Motie 6 Servicekosten Oldenhove - ZB 2025001805.pdf

6 Van:

Zelfstandig Bloemendaal

Aan:

voorzitter gemeenteraad Bloemendaal

Onderwerp: Onderzoek naar afwikkeling servicekosten Oldenhove De gemeenteraad van Bloemendaal, in vergadering bijeen op 11 december 2025, constaterende dat: • er bij het verhalen en afrekenen van de servicekosten 2023 en 2024 voor de locatie Oldenhove aanzienlijke problemen zijn ontstaan; • pas eind 2025 duidelijk is welke huurder welke servicekosten over 2023 en 2024 verschuldigd is; • de gemeente momenteel onvoldoende inzicht heeft in de actuele verblijfslocatie van (voormalige) huurders, waardoor correcte en tijdige doorbelasting wordt belemmerd; overwegende dat: • een zorgvuldige en transparante afrekening van servicekosten noodzakelijk is voor zowel huurders als gemeente; • het voorkomen van hoge nabetalingen en onduidelijkheid essentieel is om toekomstige financiële risico’s en administratieve vertragingen te beperken; • het voor de gemeente van belang is om de processen rondom gegevensbeheer, communicatie en vaststelling van voorschotten te verbeteren; verzoekt het College van Burgemeester en Wethouders: Een onderzoek in te stellen naar de oorzaken van de ontstane problemen met het verhalen van de servicekosten bij Oldenhove; 1.

In dit onderzoek ten minste te betrekken: o Wat de oorzaak is van de late afrekening servicekosten 2023 en 2024; o hoe het mogelijk is dat de gemeente geen actueel overzicht heeft van de verblijfslocaties van (voormalige) huurders; o welke organisatorische, administratieve en procesmatige factoren hebben bijgedragen aan deze problemen, vertragingen en lacunes;

2. Een concreet voorstel te doen voor een methodiek om het voorschot 2026 op de servicekosten zodanig vast te stellen dat nabetalingen en correcties zoveel mogelijk worden voorkomen en het voorschot indien nodig te verhogen; 3. Aan te geven welke structurele maatregelen (in processen, verantwoordelijkheden, werkafspraken en gegevensbeheer) nodig zijn om herhaling in de toekomst te voorkomen, inclusief een duidelijke taakverdeling en tussen betrokken gemeentelijke afdelingen en eventuele externe partijen; 4. De raad vóór 1 maart 2026 te informeren over de bevindingen, conclusies en voorgestelde verbetermaatregelen. Zelfstandig Bloemendaal Rob Slewe