C10c Bijlage Nadere uitwerking participatie omgevingsvisie 2025001765.pdf

MEMO Van Onderwerp Datum

: : :

College Nadere uitwerking participatie omgevingsvisie 2 december 2025

Deze memo geeft een nadere invulling van het participatieplan voor de omgevingsvisie door een concrete planning. Hierbij wordt ook aangegeven welke ruimte er is voor inwoners om te participeren. Ruimte De omgevingsvisie is een zeer omvangrijk document. De input die inwoners en belangengroepen inbrengen kan zodoende ook zeer ruim zijn. Het kan bijvoorbeeld zijn dat een specifiek onderwerp niet wordt benoemd in de omgevingsvisie waarvan een belangengroep w el wil dat dit wordt opgenomen. In deze fase wil de gemeente daarom niet ontmoedigen dat punten worden ingebracht. In de communicatie zal wel duidelijk worden gecommuniceerd dat het hier gaat over een visie voor het gehele grondgebied over lange termijn. De participatie is uitsluitend inhoudelijk. Er wordt niet geparticipeerd over het proces, de opzet of werkwijzen. Planning De participatie wordt gestart met een grote online en offline campagne waarbij mensen wordt opgeroepen mee te denken over de omgevingsvisie. Hiervoor wordt met een QR-code verwezen naar de online tool OpenStad. In deze tool stelt de gemeente diverse vragen over de dilemma’s. Een enquêteformulier is ook op te halen bij de gemeente en op een locatie in Bennebroek. Tevens wordt er een streekproef getrokken uit het BRP en ontvangen deze mensen op papier een enquêteformulier.

Ook worden de verschillende kernen bezocht met een koffiekar waarbij wordt opgeroepen de tool online in te vullen. Ook wordt het gesprek gezocht over diverse thema’s die spelen in de bewuste kern. Dit deel van de participatie wordt afgesloten met een grote participatieavond op het gemeentehuis waar iedereen welkom is. In twee sessies worden de belangrijkste thema’s besproken. Na deze avond wordt geanalyseerd of de verschillende doelgroepen voldoende zijn bereikt en wordt zo nodig online en offline extra aan dacht gegenereerd en worden bepaalde locaties doelgericht bezocht met de koffiekar om meer input op te halen van specifieke doelgroepen zoals bijvoorbeeld jongeren en ouderen.

Datum / Periode

Activiteit

Doel

Output

Locatie / Middel

Ruimte voor inwoners

13–17 jan 2026

Opstellen en testen OpenStad-enquête

Concretiseren van participatie

Werkende digitale enquête

Online

—

19 jan 2026

Publicatie participatiecampagne, brief aan belangengroepen

Start participatiefase communiceren

Startbericht, landingspagina

Website, digitale kanalen, nieuwsbrief, krant, burgerpanel

Informatie bekijken

19 jan 2026

Digitale enquête OpenStad

Input ophalen over dilemma’s

Online

19 jan 2026

100 willekeurige inwoners brief sturen

Input ophalen over dilemma’s

Dataset met voorkeuren + argumenten Dataset met voorkeuren + argumenten

Voorkeuren kiezen, argumenten geven, vrije toelichting Voorkeuren kiezen, argumenten geven, vrije toelichting

20 jan 2026

Promotietour Ronde 1 – Bennebroek

Activatie & promotie enquête OpenStad

Winkelcentrum

Mondelinge input of OpenStad

21 jan 2026

Promotietour Ronde 1 – Overveen

Idem

Winkelcentrum

Mondelinge input of OpenStad

22 jan 2026

Promotietour Ronde 1 – Aerdenhout

Idem

Montessorri

Mondelinge input of OpenStad

26 jan 2026

Promotietour Ronde 1 – Vogelenzang

Idem

Dorpshuis

Mondelinge input of OpenStad

28 jan 2026

Promotietour Ronde 1 – Bloemendaal

Idem

Winkelcentrum

Mondelinge input of OpenStad

30 jan 2026

Socialmedia-herinnering 1

Vergroten deelname enquête

Bericht + link

Facebook/Instagram

Reacties plaatsen

3 feb 2026

Grote participatieavond

Dialoog en kwalitatieve input ophalen

twee sessieverslagen + plenair verslag

Gemeentehuis Overveen

Actief meedenken, voorwaarden benoemen, alternatieven geven

5 feb 2026

Halverwege-check representativiteit

Bijsturing deelname

Analyseverdeling per kern & leeftijd

Intern

—

Brief / Online

10 feb 2026 11 feb 2026

Facultatief Promotietour Ronde 2 – Facultatief Promotietour Ronde 2 – sportverenigingen

Ondervertegenwoordigde groepen bereiken Focus op jongeren

Bibliotheek

13 feb 2026

Facultatief Promotietour Ronde 2 –

Focus op ouderen

Verzorgingshuis

Mondelinge input of OpenStad

11 feb 2026

Socialmedia-herinnering 2

Activatie

Korte post

Social media

Reacties

14–17 feb 2026

Bijsturing: extra posts & flyers (indien nodig)

Bereiken van ontbrekende groepen

Extra bereik en response

Social media / flyers

Indirect

17 feb 2026

Sluiting enquête

Einde inputfase

Complete dataset

Online

—

20 feb – 7 mrt 2026

Analyse enquête + participatieavond

Inzicht in voorkeuren, argumenten, thema’s

Analyse-rapport (kwalitatief + kwantitatief)

-

—

10–14 mrt 2026

Opstellen samenvatting en infographic

Heldere terugkoppeling

3 infographics + summary

-

—

16 mrt 2026 17–21 mrt 2026

Publicatie terugkoppeling

Transparantie & vertrouwen

Website/nieuwsbrief/krant

Beantwoorden vragen inwoners

Sluiten van dialoogfase

Resultatenpagina + nieuwsbericht Reactieoverzicht

Informele reacties mogelijk Informele opmerkingen

23 mrt – 12 apr 2026 14 apr 2026

Verwerking input in ontwerp Omgevingsvisie Omgevingstafel (overleg provincie, OD, VRK, waterschap, etc.)

Input vertalen naar beleid

Ontwerpvisie

-

—

Uitvoerbaarheid en afstemming

Verslag en aanpassingen

-

—

20–24 apr 2026

Afronden ontwerp

Definitieve bestuurlijke tekst

Eindversie ontwerp

-

—

mei/jun 2026

Raadsbesluit vrijgeven ontwerp omgevingsvisie

Start formele fase

Vastgesteld ontwerp

College

—

Scholen/sportvelden

E-mail/social media

Mondelinge input of OpenStad Mondelinge input of OpenStad

jun/jul 2026

Formele inspraakperiode (zienswijzen)

Juridische invloed

Zienswijzenloket open

Website, schriftelijk, fysiek

Formele zienswijze indienen