Brief Toegankelijk Bloemendaal inzake verbouwing Bibliotheek ZK 2025000971.pdf

Verbouwing Bloemendaal aan: van: datum: betreft: c.c.:

College van Burgemeester en Wethouders Gemeente Bloemendaal ter attentie van Thessa van der Windt Roxane van Acker 4 juni 2025 communicatie over toegankelijkheid Bibliotheek Bloemendaal Werkgroep Toegankelijk Bloemendaal, Fractievoorzitters Gemeenteraad Gemeente Bloemendaal, Johan van Buren.

Beste Thessa, Op niet officiële wijze heb ik kennis kunnen nemen van de inhoud van de brief ‘vervolg advies verbouwing Bibliotheek’ d.d. 28 mei 2025 van Werkgroep Toegankelijkheid Bloemendaal gericht aan Burge(r)meester en Wethouders Gemeente Bloemendaal. Ik neem de vrijheid om hierop te reageren omdat enkele opmerkingen bezijden de waarheid zijn of in ieder geval nuancering behoeven: Op 6 mei is het rapport van Ongehinderd besproken in bijzijn van mevrouw Norde, verondersteld mag worden dat zij dus op de hoogte is van hetgeen daar is besproken. Allereerst spreekt de werkgroep zichtzelf tegen door in de tweede alinea te stellen dat de entree al ingetekend was, alsof deze al was gerenoveerd. In de volgende alinea wordt aangegeven dat blijkbaar bekend was dat de financiering van de aanpassing van de entree niet rond was. Wij hebben altijd aangegeven dat de entree alleen aangepast kan worden als daar externe financiering tegenover staat. Er vinden gesprekken plaats met de gemeente om de huidige entree aan te passen. De aanbesteding van de aanpassingen met uitzondering van de entree bevindt zich in de afrondende fase van het aanbestedingstraject. Dit traject duldde geen verder uitstel omdat enkele fondsen hebben aangegeven geen verder uitstel meer te accepteren. Realisatie na 2025 zou het project financieel onhaalbaar maken. Daarvan is mevrouw Norde op de hoogte.

Gesteld wordt dat de bibliotheekruimte overvol is, dat looplijnen en manoeuvreerruimte voor ‘rolstoelers’ ontbreken.

Bovenstaande tekening geeft de plattegrond van de te realiseren indeling weer. Onderin is de bibliotheekruimte. Linksboven de activiteitenruimte die vooral door Welzijn Bloemendaal gebruikt zal worden en rechtsboven is de backoffice. Midden boven zijn ruimtes die toebehoren aan de appartementen boven de bibliotheek. Deze tekening is beoordeeld door Ongehinderd. De rode pijlen en ovalen zijn later aangebracht, de rode pijlen geven de looplijnen weer. Wij hebben de indeling naar onze mening optimaal aangepast om te voldoen aan de richtlijnen. De roze rechthoek tussen de huidige entree en de informatiebar is een verrijdbare displaytafel en deze kan uiteraard zo verplaatst worden dat deze geen obstakel meer vormt. De overige looplijnen zijn rechte lijnen. De blauwe cirkels zijn draaicirkels, hier is keren door rolstoelgebruikers mogelijk conform de (platina) richtlijnen van Ongehinderd. In het ontwerp kan overal of gekeerd worden of er is een doorgaande route die ook weer voldoet aan de richtlijnen. De werkgroep had grote bezwaren tegen de collectieopstelling zoals is omcirkeld met het rode ovaal rechts op de tekening. Deze opstelling voldoet aan de bronzen richtlijnen. Voor een hogere certificering moeten de paden breder zijn om een rolstoelgebruiker en een voetganger elkaar te kunnen laten passeren.

De ruimte ontbreekt om de paden, die slechts 2 meter lang zijn, breder te maken, wij zijn van mening dat in voorkomende gevallen een rolstoelgebruiker en een valide bezoeker elkaar in een pad van twee meter willen passeren dat één van de twee even kan wachten tot de ander gepasseerd is en wij willen hiervoor geen collectie opofferen. Wij voldoen hier aan de richtlijnen voor categorie Brons.

Op een aantal punten waren kleine onderdelen van de collectie niet goed bereikbaar voor rolstoelgebruikers, zoals in de rood omcirkelde hoek in het midden van de tekening. Al deze opmerkingen kunnen wij verhelpen door het iets anders positioneren van de kasten en het aanpassen van enkele maatwerkmeubels. De werkgroep stelt ook dat de ‘inlever- en scanbalies’ moeilijk te bedienen zijn. Het gaat hier om de uitleen- en betaalapparatuur, niet om de balies. Deze apparatuur is enkele jaren geleden aangeschaft voor alle vestigingen van de Bibliotheek toen de richtlijnen daarvoor, die mogelijk in de loop van 2025 van kracht worden, nog niet bekend waren. Bij een toekomstige vervanging zullen wij de nieuwe richtlijnen bij de aanbesteding meenemen in de hoop dat de leveranciers hun apparatuur zo zullen aanpassen dat deze voldoen aan de richtlijnen. De werkgroep stelt dat de kantoorruimtes krap zijn. Dat klopt, dat is een bewuste keuze, Welzijn Bloemendaal en de Bibliotheek willen zoveel mogelijk ruimte voor onze bezoekers. De werkgroep stelt ook dat de draaicirkels te krap zijn en dat de opstelruimte bij de deuren niet voldoet aan de richtlijnen.

Op deze tekening klopt het dat de opstelruimte bij de deuren niet aan de richtlijnen voldoet maar tijdens de eerdergenoemde bespreking van 6 mei is de volgende tekening gedeeld waarin naar aanleiding van de bevindingen van Ongehinderd de deuren iets zijn opgeschoven zodat wel voldaan wordt aan de richtlijnen. Tevens is in de nieuwe tekening het meubilair van de vergaderzaal op schaal ingetekend, de gele cirkels zijn wederom de draaicirkels die genoemd staan in de richtlijnen, categorie platina. In één kantoorruimte, een flex-ruimte, is volgens de richtlijn onvoldoende manoeuvreerruimte voor een rolstoel. Dat accepteren wij: er zijn voldoende kantoorruimtes die wel voldoen aan deze richtlijn en als er een medewerker en/of bezoeker is die gebruik maakt van een rolstoel en gebruik wil maken van een kantoorruimte kan er gebruik gemaakt worden van een ander kantoor, de vergaderruimte of de privacyruimte, geen van de betrokken partijen vindt dat bezwaarlijk.

De werkgroep sluit af met de opmerking ‘Toegankelijkheid vraagt ruimte. Er zijn ons inziens te veel functies gepland in de bibliotheek om ook voor mensen met een beperking ongehinderd binnen te komen en te verblijven.’. Zowel Welzijn Bloemendaal als de Bibliotheek delen de mening dat toegankelijkheid ruimte vraagt maar niet dat de beschikbare ruimte onvoldoende mogelijkheden biedt voor mensen met een beperking. Ik vind het vervelend dat de communicatie op deze manier moet gaan. Het lijkt alsof wij, enerzijds de werkgroep Toegankelijkheid Bloemendaal en anderzijds Welzijn Bloemendaal, het wmo-loket en de Bibliotheek, tegenstrijdige belangen hebben. Dat is niet het geval, wij willen ook een optimale toegankelijkheid. Wij hebben alleen meer belangen af te wegen en willen ook een evenwichtige collectie beschikbaar stellen voor onze bezoekers. Daarom nemen wij soms ook genoegen met lager certificering dan platina, het hoogst haalbare. Wij snappen dat de adviesrol van de werkgroep vraagt om een onafhankelijke positie. Wij hebben echter regelmatig contact met de werkgroep met name in de persoon van mevrouw Norde. Wij constateren dat de door ons verstrekte informatie niet altijd juist wordt geïnterpreteerd, dat betreur ik. De wethouder en ik bespraken 3 juni de optie om gezamenlijk een gesprek aan te gaan met de werkgroep.

Ik denk dat het goed is om dergelijke briefwisselingen in de toekomst te voorkomen en de communicatie over het thema Toegankelijkheid in de vernieuwde Bibliotheek vanaf nu beter te laten verlopen. Met vriendelijke groet, Roxane van Acker.