Amendement B Projectorganisatie IHP - HvB 2026000944.pdf
Tekst van het document
Amendement Projectorganisatie IHP Registratienummer: Van: Aan: Onderwerp:
1365350 Hart voor Bloemendaal de voorzitter van de gemeenteraad van Bloemendaal Raadsvoorstel Projectorganisatie IHP
B
De gemeenteraad van Bloemendaal in openbare vergadering bijeen op 25 juni 2026
Constaterende dat: •
•
In het raadsvoorstel staat dat de projectorganisatie is ingericht voor het reserveren van budget voor benodigde externe expertise op het gebied van bouwkunde, financiële en juridische vraagstukken, bouwkostendeskundigheid op incidentele basis en interne projectleiding van het IHP op structurele basis. Het college voorstelt het extra benodigd budget van € 100.000 ten behoeve van de inhuur van externe expertise de flexibele algemene voor de projectorganisatie IHP ten laste van de flexibele algemene reserve via verwerking in 2026 beschikbaar te stellen en de begroting te wijzigen;
Overwegende dat: •
•
•
•
De verantwoordelijkheid van de gemeente voor onderwijshuisvesting is neergelegd in de Wet op het primair onderwijs en de Wet op het voortgezet onderwijs en in de Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs Bloemendaal 2022 is aangegeven hoe de middelen, op basis van verzoeken van schoolbesturen, kunnen worden aangewend; Het gezien de omvang van het totale IHP en het (naar verhouding grote) aantal scholen in de gemeente, wenselijk is de budgetbeheersing volledig extern uit te besteden zodanig dat een vaste externe ter zake deskundige budgetbeheerder wordt aangetrokken die uitsluitend in opdracht van en voor de gemeente werkt en door de gemeente wordt betaald; Incidentele inhuur van externe expertise een groot financieel risico van kostenoverschrijding met zich meebrengt, gelet ook op de ervaringen die gemeente heeft opgedaan bij andere grote bouwkundige projecten zoals Oldenhove; Een professionele deskundige externe budgetbeheerder ten behoeve van de gemeente waakt over en verantwoordelijk is voor o.a.
(1) een betrouwbare bouwkostenraming eventueel aangevuld met alternatieven en risicoanalyses, (2) een integraal totaal overzicht met als leidraad de NEN 2699, (3) bewaking van het projectbudget zodat er tijdens het ontwerptraject op wordt toegezien dat de uitwerking blijft binnen de doelstellingen en de financiële draagkracht van de gemeente en (4) te zorgen dat de projecten binnen het tijdpad dat daarvoor is uitgezet blijven en (5) dat eventuele tegenvallende of meevallende uitgaven en/of
vertraging in de uitvoering direct worden gerapporteerd aan de gemeente zodat de gemeente hierop ook direct kan acteren met dien verstande dat het budgetrecht van de raad te allen tijde wordt gerespecteerd; Amendeert het besluit als volgt: Onderdeel het voorgesteld besluit te wijzigen als volgt: De raad van de gemeente Bloemendaal; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 6 mei 2026 besluit: 1. Kennis te nemen van het projectplan en de inrichting van de projectorganisatie voor het Integraal Huisvestingsplan onderwijs (IHP) Bloemendaal 2026-2041; 2. het college op te dragen zo spoedig mogelijk een voorstel te doen aan de raad* voor een externe financiële en bouwkundige budgetbeheerder die niet slechts incidenteel wordt ingehuurd maar voor een langere periode, nl in ieder geval gedurende de komende vier jaar, de kwaliteit en financiële randvoorwaarden van de uitvoering van het IHP zal borgen en die in opdracht van en voor de gemeente werkt en die verantwoordelijk is voor een betrouwbare bouwkostenraming, het bewaken van het projectbudget en ervoor zorgt dat de uitvoering blijft binnen het tijdspad dat daarvoor is uitgezet en daarover verantwoording aflegt aan de gemeente via een periodieke rapportage en bij ernstige afwijkingen of tegenvallers zoveel eerder als nodig is. M. Roos Hart voor Bloemendaal
Besluit van de Raad Stemmen voor: Stemmen tegen:
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van 25 juni 2026 Burgemeester
GrifÏer…
* Deze externe budgetbeheerder ten behoeve van de gemeente waakt over en verantwoordelijk is voor o.a. (1)
een betrouwbare bouwkostenraming eventueel aangevuld met alternatieven en risicoanalyses, (2) een integraal totaal overzicht met als leidraad de NEN 2699, (3) bewaking van het projectbudget zodat er tijdens het ontwerptraject op wordt toegezien dat de uitwerking blijft binnen de doelstellingen en de financiële draagkracht van de gemeente en (4) te zorgen dat de projecten binnen het tijdpad dat daarvoor is uitgezet blijven en (5) dat eventuele tegenvallende of meevallende uitgaven en/of vertraging in de uitvoering direct worden gerapporteerd aan de gemeente zodat de gemeente hierop ook direct kan acteren met dien verstande dat het budgetrecht van de raad te allen tijde wordt gerespecteerd;