01 Raadsvoorstel vergaderschema 2027 2026001431.pdf

Aan de Gemeenteraad. Onderwerp Vaststellen vergaderschema 2027 Voorgesteld besluit: De raad van de gemeente Bloemendaal; b e s l u i t: 1. het vergaderschema 2027 van de gemeente Bloemendaal vast te stellen; 2. Een gezamenlijke werksessie te organiseren om het vergaderschema voor 2028 vorm te geven. De raad voornoemd, d.d. 22 oktober 2026 de griffier, de voorzitter, Raadsvergadering d.d. : 22 oktober 2026 Registratienummer : 2026001408 Bijlagen : 1 Productiedatum : 22 september 2026 -2- Voorgesteld besluit De raad besluit: 1. het vergaderschema 2027 van de gemeente Bloemendaal vast te stellen; 2. in 2027 een gezamenlijke werksessie te organiseren om het vergaderschema voor 2028 vorm te geven. Aanleiding en beoogd effect Op grond van artikel 17, eerste lid, van de Gemeentewet bepaalt de gemeenteraad zelf de frequentie van zijn vergaderingen. Het oorspronkelijke raadsvoorstel over de vergaderplanning is besproken in de commissie Bestuur & Middelen van 3 september 2026. Tijdens deze vergadering is geconstateerd dat de voorgelegde vergaderschema’s niet goed toepasbaar waren op de verschillende agenda’s. Om die reden is het raadsvoorstel teruggestuurd en is besloten om eerst nader in beeld te brengen welke variant voor de fracties en raadsleden praktisch haalbaar is.

Naar aanleiding hiervan is bij de fracties input opgehaald over de gewenste vergaderfrequentie en de haalbaarheid van de verschillende varianten. Daarbij is onder meer de wens naar voren gekomen om over te gaan van een vijfwekelijkse naar een vierwekelijkse vergadercyclus. Uit de inventarisatie blijkt dat een overgang naar een vierwekelijkse cyclus op korte termijn gevolgen heeft voor de huidige vergaderdagen. Om een dergelijke cyclus mogelijk te maken, zouden de vergaderdagen moeten worden gewijzigd. Uit de inventarisatie blijkt dat een meerderheid in ieder geval voor 2027 het liefst het huidige schema zou willen hanteren. Voor 2028 ligt dit iets genuanceerder en het is dan ook goed om als raad hierover het gesprek aan te gaan. De griffie zal hierbij uiteraard ondersteunen. Hierdoor is in het huidige voorstel opgenomen om voor 2027 de huidige systematiek te hanteren en het gesprek te organiseren voor het schema van 2028. Dit zo snel mogelijk zodat hierover een beslissing genomen kan worden waarbij een ieder ruimte wordt geboden om met eventueel veranderende situatie rekening te houden. Beoogd effect Met dit voorstel wordt beoogd om voor 2027 een voor alle fracties en raadsleden praktisch uitvoerbare vergaderplanning vast te stellen en tegelijkertijd ruimte te creºren om vanaf 2028 eventueel over te gaan naar een vierwekelijkse vergadercyclus.

Hiermee wordt aangesloten bij de uitkomsten van de inventarisatie onder de fracties en wordt voorkomen dat de invoering van een nieuwe vergadercyclus op korte termijn tot knelpunten leidt. Vervolg Na instemming van de gemeenteraad wordt het vergaderschema zo spoedig mogelijk gepubliceerd. Daarmee wordt voor alle betrokken partijen inzichtelijk op welke momenten in 2027 de raads- en commissievergaderingen plaatsvinden. Daarnaast organiseert de griffie z.s.m. (er wordt gestuurd op Q4 2026/Q1 2027) een werksessie waarin de gemeenteraad, met ondersteuning van de griffie, gezamenlijk het vergaderschema voor 2028 kan vorm geven. Bijlage: Vergaderschema 2027