Wijziging gemeenschappelijke regeling BEL Combinatie RV

BESLISVOORSTEL RAAD BLARICUM Besluitvormend orgaan Gemeente Blaricum - Gemeenteraad Gemeentecode Blaricum Onderwerp Wijziging gemeenschappelijke regeling BEL Combinatie Portefeuillehouder Reijke, B.M. de Openbaar Ja Korte inhoud Aanpassing gemeenschappelijke regeling BEL Combinatie Besluiten De raad besluit om: 1. In te stemmen met de ontwerp-wijziging van de gemeenschappelijke regeling BEL Combinatie; 2. Het besluit als zienswijze kenbaar te maken bij bestuur van de BEL Combinatie. Aanleiding voorstel De gemeenschappelijke regeling BEL Combinatie heeft onderhoud nodig. Het gaat om de volgende wijzigingen; 1. het benoemen van een tweede plaatsvervangend voorzitter van het BEL Bestuur; 2. de rol van de gemeentesecretarissen (in vergaderingen van het Bestuur); 3. het implementeren van de handelsnaam BEL gemeenten. Doel Een regeling die voldoet aan de bestuurlijke wensen/besluiten en aansluit bij het BELmodel. Toelichting besluit (argumenten)

Tweede plaatsvervangend voorzitter van het BEL Bestuur Op grond van artikel 12 van de gemeenschappelijke regeling wijst het bestuur uit zijn midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter aan waarbij het voorzitterschap Pagina 1 van 4

en plaatsvervangend voorzitterschap iedere twee jaar wisselt aan de hand van de volgorde Blaricum, Eemnes, Laren. De voorzitter alsmede de plaatsvervangend voorzitter is een burgemeester van een van de gemeenten. In verband met de continuïteit (van vergaderingen) van het bestuur wordt geadviseerd om het bestuur een tweede plaatsvervangend voorzitter aan te laten wijzen, zodat ook bij afwezigheid van de voorzitter en eerste plaatsvervanger de vergaderingen van het bestuur worden voorgezeten, besluitvorming kan plaatsvinden, uitgaande correspondentie rechtmatig kan worden ondertekend en de organisatie in en buite rechte vertegenwoordigd kan worden.

Rol van de gemeentesecretarissen in vergaderingen van het Bestuur Op dit moment is de rol van gemeentesecretaris in het BEL model omschreven als vertegenwoordiger van opdrachtgever in vergaderingen van het Bestuur. Daarnaast is er conform artikel 16 van de regeling een overleg tussen de algemeen directeur en de gemeentesecretarissen. Dit overleg is belast met de systeemverantwoordelijkheid en afstemming tussen de verschillende rollen en posities van eigenaar en opdrachtgever. De gemeentesecretarissen zijn niet langer als vertegenwoordiger van opdrachtgever deelnemer aan de vergaderingen van het Bestuur. Wel blijven en zijn zij als eerste adviseur van het college betrokken als het gaat om de systeemverantwoordelijkheid van het BEL model en afstemming tussen de verschillende rollen en posities van eigenaar en opdrachtgever. Onderwerpen dienaangaande worden besproken in het overleg tussen de algemeen directeur en de gemeentesecretarissen alvorens zij (indien van toepassing) aan het bestuur worden voorgelegd. Daarnaast zijn de secretarissen vanuit hun eigen rol eerste adviseur van het college en daarmee ook adviseur voor de portefeuillehouders als bestuurslid van de BEL.

Handelsnaam BEL gemeenten Op 5 december 2024 heeft het BEL bestuur een besluit genomen over het invoeren van de handelsnaam BEL gemeenten. De naam wordt al gebruikt in de arbeidsmarktcommunicatie. Om de implementatie als handelsnaam juridisch goed uit te voeren is een aanpassing van de gemeenschappelijke regeling nodig. Alleen op deze manier kan de naam BEL gemeenten –naast die van BEL Combinatie - in en buite rechte gebruikt worden. Na aanpassing van de regeling kan de naam BEL gemeenten ingeschreven worden in het handelsregister van de Kamer van Koophandel. De naam BEL gemeenten bestaat daarna dan als handelsnaam naast de officiële naam BEL Combinatie. De officiële naam moet nog wel gebruikt worden bij bestuurlijke besluitvorming en in officiële besluiten van het BEL bestuur (de bestuursrechtelijke zaken).

Pagina 2 van 4

Verder gaan dan alleen het voeren van een tweede naam in het private handelsverkeer en in de arbeidsmarktcommunicatie heeft op dit moment een te grote impact. Het zou onder andere betekenen dat alle lopende contracten opengebroken en gewijzigd moeten worden. Ook allerlei andere besluiten, verordeningen, regelingen en samenwerkingsverbanden moeten worden aangepast. Dit vraagt veel ambtelijke inzet en brengt hoge kosten met zich mee, met het risico dat zaken over het hoofd worden gezien. Bij externe samenwerkingsverbanden moeten bovendien deze externe partijen ook hun gemeenschappelijke regeling met ons aanpassen aan de nieuwe naam. Buiten het feit dat dit een enorme operatie is voor de ambtelijke organisatie biedt in het geval van het openbreken van een contract het de wederpartij ook ruimte om wijzigingen voor te stellen en dat is niet gewenst. Na een aantal jaar gebruik van de handelsnaam zal de naam BEL Combinatie geleidelijke overgang bewerkstellingen en zou op dat moment gekozen kunnen worden voor het volledig vervangen van de naam.

Wat kan dan wel en wat niet? Een handelsnaam is de naam waaronder een onderneming wordt gedreven. Deze naam staat vermeld in het handelsregister van de Kamer van Koophandel zodat zakenrelaties kunnen zien met wie zij zaken doen. Het gaat om privaatrechtelijke transacties (niet bestuursrecht). Denk aan contact met aannemers en leveranciers en arbeidsovereenkomsten. Verder kan de handelsnaam gebruikt worden in communicatie waar geen bestuursrechtelijke gevolgen aan zitten, bijvoorbeeld de arbeidsmarktcommunicatie. Voor het overige is de regeling hetzelfde gebleven. Duurzaamheid Nvt. Vastgesteld wettelijk- en beleidskader Het wettelijk kader is de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr). De Gemeenschappelijke Regeling BEL Combinatie is het beleidskader. Relatie BEL-gemeenten en BEL Combinatie De vernieuwde gemeenschappelijke regeling wordt in alle drie de colleges en raden van de BEL-gemeenten gelijkluidend voorgelegd. Kanttekeningen Nvt.

Pagina 3 van 4

Financiën De geactualiseerde Gemeenschappelijke Regeling BEL Combinatie heeft geen financiële consequenties. Begrotingswijziging nodig? Nee Uitvoering

Vervolgproces (verplichte route op grond van de Wet gemeenschappelijke regelingen) Nadat de alle drie de raden over ontwerp van de gewijzigde regeling hebben vergaderd, gaat het wijzigingsvoorstel terug naar BEL bestuur en worden eventuele zienswijzen afgestemd en zo nodig verwerkt. Hierna wordt, via de colleges, de definitieve wijziging voor instemming aan de raden voorgelegd. Daarna volgt een definitief besluit van het college. Na instemming van de drie gemeenteraden en definitieve vaststelling door de drie colleges vindt bekendmaking van de geactualiseerde Gemeenschappelijke Regeling BEL Combinatie 2025 plaats in het online gemeenteblad. Communicatie In samenwerking met de communicatieadviseur wordt een persbericht opgesteld. Dit geldt met name voor het voeren van de handelsnaam BEL gemeenten en de motivatie hiervan. Bijlagen Gemeenschappelijke regeling Was-wordt tabel Raadsvoorstel- en besluit Concept zienswijzebrief Steller S.J. Kist(skist). Registratiedatum 17 juni 2025

Pagina 4 van 4