B&W RIB 6 juli 2021 - Doorstart verbeteren maatschappelijke functie de Malbak

INFORMATIENOTA-BRIEF RAAD BLARICUM

Van

M. Verhoeven/J. van Heijningen

Aan

Gemeente Blaricum - Gemeenteraad

Portefeuillehouder G.C. Knoop (Blaricum) Informatie bij

Tel. nr.

Onderwerp

Doorstart verbeteren maatschappelijke functie de Malbak Portefeuillehouder?

G.C. Knoop (Blaricum) Openbaar Ja

Kennisnemen van

De resultaten van het behoeftenonderzoek over het sociaal cultureel centrum de Malbak en het vervolgtraject tot verbeteren van de maatschappelijk functie van het centrum. Aanleiding (inleiding)

In de RTG van 20 oktober 2020 is een voorstel behandeld om onderzoek te doen naar het bouwkundig aanpassen van het sociaal cultureel centrum de Malbak. Conclusie was dat voorafgaand aan een dergelijk onderzoek het wenselijk is om eerst een goed beeld te krijgen van de behoefte van bewoners aan welzijnsactiviteiten in het sociaal domein.

De portefeuillehouder heeft daarom een gefaseerde aanpak toegezegd waarbij het college eerst een behoeftepeiling organiseert via het breed burgerplatform in de Bijvanck en Blaricummermeent.

De behoeftepeiling is in februari uitgezet en de resultaten zijn in maart 2021 ontvangen. In overleg met Versa Welzijn is het vervolgtraject bepaald. Kernboodschap

De gemeente gaat op basis van de resultaten van het behoeftenonderzoek, in samenwerking met Versa Welzijn, in gesprek met bewoners over de

verbetermogelijkheden van de Malbak. Inwoners die dat in de vragenlijst hebben Pagina 1 van 3

aangegeven, zijn uitgenodigd om over twee thema’s mee te praten in een klankbordgroep. Consequenties

Klankbordgroep oprichten

Via de vragenlijst hebben is gevraagd wie mee wil denken in een klankbordgroep. 51 respondenten hebben aangegeven mee te willen denken. Deze inwoners worden

uitgenodigd voor twee bijeenkomsten in september. Samen met vertegenwoordigers van de gemeente, Versa, buurtbewoners en gebruikers, kan dan verder gesproken worden over twee thema’s: het gebouw en PR/activiteiten.

Uitkomsten op hoofdlijnen

Uit de enquêteresultaten blijkt dat 42% van de respondenten de Malbak niet kent (nietMalbakkenners). Verder blijkt ook dat 47% van de respondenten valt in de

leeftijdsgroepen van (jonge) ouders met kinderen/jongeren. Een deel van de inwoners

vraagt om nieuwe activiteiten. Inwoners geven aan te willen weten wat er in de Malbak te doen is en er is behoefte aan publiciteit over activiteiten, openingstijden, etc. Inwoners hebben verder behoefte aan een gebouw met meer uitstraling, dat

aantrekkelijker, gezelliger, warmer en uitnodigender is. De respondenten geven aan de

wens te hebben voor een buurtcentrum met een ontmoetingsfunctie en noemen daarbij een koffiehoek als optie. Verder wordt een andere indeling van het gebouw genoemd,

zodat er meer mogelijk is voor de activiteiten. Een aantal inwoners heeft wensen voor het binnenplein.

Bestaande plannen

Uitgangspunt is gebruik te maken van de bestaande plannen van oktober 2020. Er zijn al verschillende plannen gemaakt en op deze manier voorkomen we dat werk opnieuw wordt gedaan. Daarvoor is contact gelegd met de bouwmanager die vorig jaar is

betrokken en die ook deze taak heeft uitgevoerd voor de verbouwing van de Blaercom.

1

Behoefte inwoners enquête 2021 Gebouw met meer uitstraling, dat aantrekkelijker, gezelliger, warmer en uitnodigender is

Plan voor Malbak oktober 20201 Vergroten aantrekkelijkheid en uitstraling in het gebouw ; en verbeteren ingang aan de Wetering

Buurtcentrum met een ontmoetingsfunctie en koffiehoek

Een open centraal gelegen ruimte voor een kopje koffie o.d. (geen commercieel terras) in directe verbinding met de ontvangstruimte

De indeling van het gebouw veranderen

Weghalen van wanden en anders indelen van ruimten door flexibele wanden om ruimten efficiënter / effectiever te gebruiken; vergroten ontvangstruimte door verplaatsten bar

Wensen voor het binnenplein

Ingang binnenplein omvormen tot hoofdingang

Zie verslag raadsvergadering Blaricum 27 oktober 2020

Pagina 2 van 3

Conclusie is dat aan de wensen en behoeften uit de enquête voor een groot deel wordt voldaan door de plannen zoals deze vorig jaar zijn ontwikkeld. Communicatie

De 51 respondenten die hebben aangegeven verder mee te willen denken, ontvangen een uitnodiging voor de bijeenkomsten in september. Via de algemene communicatiekanalen van de gemeente informeren we de bewoners over de uitkomsten en vervolgtraject van het onderzoek. Vervolg

In overleg met Versa Welzijn zijn de vervolgstappen bepaald. De eerste stap is om met de Klankbordgroep in gesprek te gaan over twee thema’s. Dat willen we doen op locatie, in de Malbak en verwachten dat het in september weer mogelijk is vanwege de coronamaatregelen. Tijdens de bijeenkomst gaan we met de inwoners de

enquêteresultaten verdiepen. Dit gebeurt mede aan de hand van schetsen van een architect die richting geeft aan de keuzen van de inwoners.

De bijeenkomsten organiseren we als volgt: 1 op thema’s, 1 voor betrokken vrijwilligers en 1 voor specifieke doelgroep: ouders met kinderen. Hieronder de opzet: 1 Bijeenkomst op 6 september:  

Uitnodigen van de 51 meedenkers

Thema’s in verschillende groepen / workshopronde over volgende onderwerpen o o

Indeling gebouw, entree/uitstraling/, openheid gebouw

Publiciteit / activiteiten aanbod/ ruimte voor ontmoeting

2 Bijeenkomst tijdens Burendag op 25 september voor ouders: 

Thema’s in verschillende groepen / workshopronde over volgende onderwerpen o o

Indeling gebouw, entree /uitstraling, openheid gebouw

Publiciteit /activiteiten aanbod/ ruimte voor ontmoeting

3 Bijeenkomst voor vrijwilligers (in september) 

Thema: ontmoetingsruimte en indeling (is voor betrokken vrijwilligers, niet openbaar). o o

Indeling gebouw, entree/uitstraling/ openheid gebouw

Publiciteit /activiteiten aanbod/ ruimte voor ontmoeting

Bijlagen

Resultaten enquête.

Pagina 3 van 3