B&W RIB 10 oktober 2023 - Proces opstellen Omgevingsvisie en Verkeersvisie Bijlage Opzet participatie

Bijlage 1 Opzet participatie en betrekken raad voor opstellen omgevingsvisie en verkeersvisie

Participatie omgevingsvisie: Doelstellingen De omgevingsvisie geeft aan wat de opgaven zijn waar de gemeente de komende periode voor staat voor de hele fysieke leefomgeving. Over diverse thema’s in de leefomgeving is recent nieuw beleid opgesteld (o.a. woonvisie, groenbeleidsplan, programma duurzaamheid). Er staat momenteel ook ander beleid in de steigers (o.a. verkeersvisie). In het kader van deze trajecten heeft op diverse manieren en momenten participatie plaats gevonden. We realiseren ons dat we, door samenloop van trends en ontwikkelingen, de inwoners en belanghebbenden veel bevragen. We willen participatiemoeheid voorkomen. Daarom stemmen we participatie en communicatie voor verschillende trajecten zoveel mogelijk op elkaar af. De inhoud van het nieuwe beleid is gebruikt om beleidsdoelen te bepalen die ook in de omgevingsvisie terecht moeten gaan komen. We hebben daarom twee doelstellingen bepaald voor de komende participatieronde: 

Hiaten opvullen: belangrijk is om geen dingen dubbel of opnieuw te doen, maar voort te bouwen op de participatie die is geweest en op de ambities die zijn benoemd in de recente beleidsvisies. De participatie in de eerste ronde is daarom gericht op het opvullen van ‘hiaten’ in het beleid voor de leefomgeving. We bespreken onderwerpen die nog minder aan bod zijn geweest en/of waar geen actueel beleid voor is en/of waar verdieping gewenst is.



Activeren en stimuleren: In het nieuw ontwikkelde beleid wordt vaak benoemd dat de gemeente haar bewoners nodig heeft om de ambities in het nieuw ontwikkelde beleid te behalen. De gemeente kan het niet alleen. De participatie is daarom ook gericht op wat mensen nodig hebben om de ambities uit het nieuwe beleid (mede) te realiseren en hoe de gemeente hen kan activeren en stimuleren.

Participatie omgevingsvisie: Kernboodschap We benaderen onze inwoners vanuit de volgende kernboodschap: “ De wereld om ons heen

verandert snel. Daarom werkt de gemeente Blaricum voortdurend aan de omgeving waar we wonen, werken en ontspannen. We doen wat vandaag nodig is. Tegelijkertijd maken we plannen voor de toekomst. En daar hebben we onze inwoners en ondernemers bij nodig! Jouw kennis, ervaringen en argumenten helpen ons om keuzes te maken. Samen bepalen we wat belangrijk is voor de toekomst van onze omgeving.” Daarbij hanteren we drie sub boodschappen die in de communicatie terugkomen: 

We doen het samen (gemeente en samenleving).



We zien alle thema’s in goede onderlinge samenhang.



We laten zien wanneer je waarover kunt meedenken.

Pagina 1 van 2

Participatie Omgevingsvisie: Invulling eerste participatieronde In de eerste participatieronde benaderen we onze inwoners, ondernemers en belanghebbenden actief. Iedereen kan vanaf eind oktober online meepraten en inbreng leveren via de projectwebsite https://toekomstbelgemeenten.nl/. En na de herfstvakantie treden we met twee pop-up acties actief naar buiten: 

Drukke openbare locaties. Per dorp kiezen we twee drukke plekken voor de pop-up actie waar we actief in gesprek gaan met passanten. Voordeel van deze aanpak is dat we mensen spreken die niet uit eigen initiatief naar een bijeenkomst zouden komen.



Inloopavond. Aanvullend op de straatacties organiseren we een inloopavond. Dit kent dezelfde opzet als op straat, alleen dan binnen en in de avond. Zo kunnen ook mensen die overdag niet de staatactie hebben gezien, hun inbreng leveren.

Bovenstaande participatiemogelijkheden communiceren we actief via onze lokale bladen, websites, facebookpagina, nieuwsbrieven en een persbericht en via een e-mail aan specifieke doelgroepen. We richten ons op alle individuele bewoners, ondernemers en belangenorganisaties. Geïnteresseerden kunnen zich op de projectwebsite https://toekomstbelgemeenten.nl/ abonneren op een nieuwsbrief voor hun eigen gemeenten. Zo blijven ze op de hoogte van het proces en activiteiten voor de omgevingsvisie en verkeersvisie van hun gemeente. Participatie verkeersvisie: Afgelopen september hebben alle inwoners een vragenlijst voor de Verkeersvisie in kunnen vullen. De resultaten geven een beeld van wat bewoners en ondernemers belangrijk vinden. Dit vertalen we momenteel naar een aantal bouwstenen voor toekomstscenario’s. Deze bespreken we graag met inwoners, ondernemers en organisaties. Dit doen we tegelijkertijd met en als onderdeel van de eerste participatieronde voor de omgevingsvisie, zoals hierboven is beschreven. Betrekken raad omgevingsvisie: Kort na de jaarwisseling organiseren we een raadsinformatieavond. U ontvangt hiervoor separaat een uitnodiging. Op deze avond informeren we u over alle opgehaalde input uit de gesprekken en vragen we u om mee te denken met de vertaling naar de volgende stap: het opstellen van een concept visie op hoofdlijnen.

We beginnen met een korte gezamenlijke presentatie. Daarna gaan we per gemeente uiteen zonder rouleren en zonder gezamenlijke terugkoppeling aan het einde. Hierdoor is er ruimschoots tijd voor alle concrete vragen en inbreng vanuit de eigen gemeente. Betrekken raad verkeersvisie: Rond het eerste kwartaal van 2024 leggen we een concept verkeersvisie aan u voor en gaan hierover met u in gesprek. Hierin wordt de opgehaalde input uit de raadsinformatieavond (van juli jl.), de resultaten uit de vragenlijst (van september j.l.) en de inloopavonden en straatacties (van oktober/november aanstaande) meegenomen.

Pagina 2 van 2