20250915 BEL Combinatie RIB Terugkoppeling BEL Bestuur

INFORMATIENOTA BEL BESTUUR BEL Combinatie

Van

A. Elzenga

Aan

BEL Combinatie - BEL bestuur

Portefeuillehouder

Benthem, R. van

Informatie bij

A. Elzenga, Directiesecretaris

Onderwerp Raadsinformatiebrief Terugkoppeling BEL Bestuur 15 september 2025 Portefeuillehouder Benthem, R. van Openbaar Ja Kennisnemen van De besproken onderwerpen en genomen besluiten in de vergadering van het BEL Bestuur van 15 september 2025. Aanleiding (inleiding) Het bestuur van de BEL Combinatie informeert u graag en conform art. 10, lid 4 van onze gemeenschappelijke regeling periodiek over de onderwerpen die besproken en waar besluitvorming over plaatsvindt. Kernboodschap In deze Raadsinformatiebrief informeren wij u op hoofdlijnen over de onderwerpen op de agenda van het BEL Bestuur van de vergadering op 15 september.

Mededelingen -

Welkom Rob van Eijck als ad interim directeur voor het eerst aanwezig bij BEL Bestuur.

Pagina 1 van 3

-

De invoering van Key2 financiën, loopt vooralsnog volgens planning, 1 januari streefdatum.

-

Er wordt een stuurgroep voor de aanbesteding van het RIS gevormd.

Huisvesting

Het BEL Bestuur heeft ingestemd met de volgende fase van de verbeteringen in de huisvesting (projectplan Huisvesting). Waarmee een duurzaam, meer toekomstbestendig kantooromgeving (incl. raadzaal) moet worden gerealiseerd. Om dit te realiseren heeft het BEL Bestuur ingestemd met het herverdelen van enkele MJON-kredieten. Eventuele ontwerpen worden in een volgende fase gedeeld met het BEL Bestuur. Het BEL Bestuur stelt ook een investeringskrediet van €65.000,- beschikbaar van het investeringskrediet MJON facilitair tbv onderhoud en vervanging van sanitair, keuken en vloeren op de Gemeentewerf.

Reactie zienswijzen begroting BEL Bestuur Het BEL Bestuur heeft ingestemd met de reactiebrief op de ontvangen zienswijzen, met mandaat aan de portefeuillehouder financiën voor een tekstuele wijziging.

Memo impact wel/niet honoreren 4e begrotingswijziging Op verzoek van het BEL Bestuur is het memo tot stand gekomen. Waarin aan de organisatie gevraagd wordt wat de impact en de voortgang op de BEL organisatie is van het al dan niet honoreren van de verschillende onderdelen in de 4e begrotingswijziging. Het BEL bestuur heeft kennisgenomen van het memo en hierbij aangegeven graag nog een verdieping op de risico’s terug te zien in het BEL Bestuur.

Memo Omgevingswet & CDOKE Het BEL Bestuur heeft kennis genomen van het memo waarin de laatste stand van zaken omtrent de besteding van de gelden met betrekking tot de omgevingswet en CDOKE. Het BEL Bestuur heeft de vervolgvraag gesteld aan de organisatie om transparant te maken waaraan de tot nu ingezette extra gelden aan zijn besteed.

Memo stand van zaken evaluatie jaarrekeningproces Het BEL Bestuur heeft kennis genomen van het memo en de vervolgstappen. En hierbij aandacht gevraagd om de Gemeentesecretarissen goed bij het proces te betrekken. De raden zullen in het proces worden meegenomen in november/december.

Ombuigingsvoorstel en Correcties met betrekking op begroting BEL Combinatie Na het vaststellen van de programmabegroting 2026 van de BEL Combinatie in april 2025 is het financieel beeld geactualiseerd. Het BEL Bestuur heeft besloten de reeds vastgestelde programmabegroting BEL Combinatie 2026-2029 te wijzigen d.m.v. de eerste begrotingswijziging 2026. Hierbij gaat het om (ombuigings)voorstellen die vooruitlopen op het opstellen van de programmabegrotingen van de 3 gemeenten. En

Pagina 2 van 3

wordt de correctie voor de reeds vastgestelde bijdragen van de gemeente Blaricum en Laren doorgevoerd. Communicatie Berichtgeving aan de gemeenteraden via deze informatiebrief en op intranet voor personeel. Bijlagen Geen

Pagina 3 van 3