20250714 BEL Combinatie RIB Terugkoppeling BEL Bestuur

INFORMATIENOTA BEL BESTUUR BEL Combinatie

Van

A. Elzenga

Aan

BEL Combinatie - BEL bestuur

Portefeuillehouder

Benthem, R. van

Informatie bij

A. Elzenga, Directiesecretaris

Onderwerp Raadsinformatiebrief Terugkoppeling BEL Bestuur 14 juli 2025 Portefeuillehouder Benthem, R. van Openbaar Ja Kennisnemen van De besproken onderwerpen en genomen besluiten in de vergadering van het BEL Bestuur van 14 juli 2025. Aanleiding (inleiding) Het bestuur van de BEL Combinatie informeert u graag en conform art. 10, lid 4 van onze gemeenschappelijke regeling periodiek over de onderwerpen die besproken en waar besluitvorming over plaatsvindt. Kernboodschap In deze Raadsinformatiebrief informeren wij u op hoofdlijnen over de onderwerpen op de agenda van het BEL Bestuur van de vergadering op 14 juli.

Terugblik Radeninformatiebijeenkomst

Het BEL Bestuur heeft kort stilgestaan bij de raden en daaropvolgende medewerkersbijeenkomst. Aangegeven werd dat de inhoud goed was, maar de duur wel te lang in combinatie met de RIS presentatie waardoor niet alle onderwerpen even goed aan bod kwamen. Mede door een erg drukke periode qua vergaderingen viel de opkomst Pagina 1 van 3

vanuit de raden tegen. Er wordt gekeken hoe we de bijeenkomst interactiever kunnen maken in het vervolg en mogelijkerwijs ook met aanmeldingen kunnen werken en de bijenkomst eerder in het jaar kunnen plannen.

Mededelingen

Het BEL Bestuur van 18 augustus komt te vervallen, het eerstvolgende BEL bestuur is op 15 september 2025. De invoering van MS 365 binnen de BEL combinatie is succesvol verlopen, nu de overgang is afgerond, richten we ons op verdere optimalisaties.

Akkoord vrijgeven van het budget t.b.v. aanschaf materieel Het BEL Bestuur besluit akkoord te gaan met het vrijgeven van budget van € 200.000 voor de aanschaf en vervanging van het materieel bij de Buitendienst.

Begroting BEL Combinatie 2026 definitieve vaststelling Het BEL Bestuur heeft de programmabegroting 2026 en de meerjarenraming 2027-2029 BEL Combinatie vastgesteld. De begroting wordt overgenomen zoals eerder bij het BEL bestuur is ingediend. Daarbij is opgemerkt dat in de zienswijzen van de raden om een andere indexering is gevraagd. Op belangrijke onderdelen is de BEL organisatie geconfronteerd met substantieel hogere indexeringen, met name voor ICT. Daarom wordt er vastgehouden aan de voorgestelde indexering in de begroting. De inhoudelijke reactie op de zienswijze van de raden volgt in het eerstvolgend BEL Bestuur in september.

Definitieve vaststelling jaarrekening BEL Combinatie 2024 Het BEL Bestuur heeft besloten na een positieve zienswijze van de raden de jaarstukken 2024 van de BEL Combinatie definitief vast te stellen met een positief resultaat van € 93.866,-.

Zomernota 2025 BEL Combinatie Met mandaat aan de financiële portefeuillehouder op de inhoudelijke wijzigingen is de zomernota 2025 BEL combinatie vastgesteld. Al hoe wel er diverse afwijkingen worden geconstateerd, kunnen we toch concluderen dat we steeds beter in control raken. Na inzet van de stelpost CAO 2025 komt het totale saldo uit op een tekort van €26.000. Hierin zijn de extra kosten meegenomen voor MS365, waardoor vanaf 2026 een structureel voordeel kan worden ingeboekt. Daarnaast willen wij, in lijn met de ontvangen zienswijzen van de gemeenten, dit najaar een voorstel presenteren over hoe de BEL Combinatie haar kosten kan verlagen. Hiervoor willen we kritisch kijken naar onze processen en zoeken naar waar het efficiënter kan.

Vaststellen personeelshandboek BEL Combinatie Door wijzigingen in wet- en regelgeving en de Cao SGO was onderhoud aan het handboek noodzakelijk. Het BEL Bestuur heeft het personeelshandboek vastgesteld.

Pagina 2 van 3

Communicatie Berichtgeving aan de gemeenteraden via deze informatiebrief en op intranet voor personeel. Bijlagen Geen

Pagina 3 van 3