Raadsvoorstel Vervanging audiovisuele middelen raadzaal

Raadsvoorstel Onderwerp Zaaknummer Behandelaar Status

: Vervanging audiovisuele middelen : 586650 : Esther Jonkman : Beperkt openbaar

Besluit om 1. De herinrichting raadzaal onderdeel te laten zijn van de keuze voor renovatie en vernieuwbouw van het gemeentehuis. 2. Het bestaande budget voor de herinrichting raadzaal in te zetten voor de aanschaf en implementatie van de audiovisuele middelen. 3. Het overblijvende budget na aanschaf van de audiovisuele middelen beschikbaar te houden voor de renovatie en vernieuwbouw van het gemeentehuis en/of de aanpassing van het meubilair. Inleiding Bij de begroting 2023 en bij de begroting 2024 is budget beschikbaar gesteld voor de herinrichting van de raadzaal. Omdat er separaat hiervan gesproken wordt over renovatie en eventueel vernieuwbouw van het gemeentehuis, waar de raadzaal fysiek onderdeel vanuit maakt, is het advies om de aanpassing van de raadzaal onderdeel uit te laten maken van dit project. De huidige staat van de audiovisuele middelen is echter dusdanig slecht dat hierop niet gewacht kan worden. Vooruitlopend op de keuze voor aanpassing van het totale gemeentehuis moeten de audiovisuele middelen op korte termijn vervangen worden. Beoogd effect Toekomstbestendige en betrouwbare audiovisuele middelen ter ondersteuning van de (raads)vergaderingen. Argumenten 1.1 Uit financieel oogpunt is het niet gewenst om de aanpassingen van de raadzaal los van de renovatie en vernieuwbouw van het gemeentehuis uit te voeren.

Hiervoor is gekozen om te voorkomen dat werkzaamheden dubbel uitgevoerd hoeven te worden en er geen kapitaalvernietiging optreedt. 2.1 De audiovisuele middelen zijn aan het einde van hun levensduur. Er treedt regelmatig storing op. Dit heeft zelfs geleid tot het niet verder kunnen vergaderen, omdat de vergadering niet meer uitgezonden kon worden. Kanttekeningen 1.1 Audiovisuele middelen moeten verwijderd worden bij renovatie en vernieuwbouw Bij de keuze voor nieuwe audiovisuele middelen wordt nadrukkelijk gekeken naar het eenvoudig verwijderen en terugplaatsen, tegen minimale kosten in het geval van renovatie en vernieuwbouw.

Financiën

Er is een bedrag beschikbaar gesteld voor de herinrichting van de raadzaal. Voorgesteld wordt om het bedrag op te splitsen. In de niet openbare bijlage ziet u een inschatting van de verwachte kosten. Tijdspad Het aanbestedingstraject loopt op dit moment. Om zo min mogelijk overlast te veroorzaken tijdens de vergaderingen worden de werkzaamheden tijdens het zomerreces van 2025 uitgevoerd worden. Dit betekent dat de kapitaallasten vanaf 2026 structureel in de begroting komen. Duurzaamheid Er zijn geen duurzaamheidsaspecten. Communicatie Niet van toepassing, Evaluatie Niet van toepassing. Bijlagen - Bijlage 1: (niet openbaar) inschatting kosten

Burgemeester en wethouders, Dyanne Kocken secretaris

Daphne Bergman burgemeester