Raadsvoorstel Verordening Vertrouwenscommissie gemeenteraad Beuningen en benoeming commissieleden

Raadsvoorstel Onderwerp

Nummer(agenda) Registratienummer Registratiecode Auteur Status

: Verordening Vertrouwenscommissie gemeenteraad Beuningen en benoeming commissieleden : : bb23.00221 : *bb23.00221* : Marijne van de Venne : Openbaar

Raadsvergadering

20 juni 2023

Commissie 1 Datum Commissie 2 Datum B&W-vergadering Portefeuillehouder

Samenvatting Voorgesteld wordt om de verordening op de vertrouwenscommissie 2018 en de verordening klankbordgesprekken burgemeester en gemeenteraad 2021 in te trekken. Daarvoor in de plaats komt een nieuwe verordening: de verordening op de vertrouwenscommissie die de aanbeveling tot benoeming en herbenoeming van de burgemeester voorbereidt en klankbordgesprekken met de burgemeester houdt (hierna: verordening vertrouwenscommissie 2023). Ook worden de leden van de vertrouwenscommissie benoemd door dit voorstel. Besluit om 1. De Verordening op de Vertrouwenscommissie 2018 in te trekken. 2. De Verordening klankbordgesprekken burgemeester en gemeenteraad 2021 in te trekken. 3. De Verordening Vertrouwenscommissie benoeming, herbenoeming en klankbordgesprekken gemeente Beuningen 2023 vast te stellen. 4. Een vertrouwenscommissie in te stellen voor het voeren van klankbordgesprekken en de aanbeveling tot de benoeming of herbenoeming van de burgemeester voorbereidt. Daarbij worden de volgende personen als lid van de vertrouwenscommissie benoemd voor de huidige raadsperiode (2022-2026): • Dhr. E.L.M. van Ewijk (BN&M) • Mw. K.C. van den Heuvel (VVD) • Dhr. P.G.M.M. Lam (D66) • Dhr. D.F. Preijers (CDA) • Mw. G. Lukker (GroenLinks) • Dhr. H.J. Crezee (PvdA) • Dhr. J.M.S. Swartjes (SP) 5. Als voorzitter van de Vertrouwenscommissie te benoemen mw. H.G.M.

van Aalten (plaatsvervangend voorzitter van de raad). 6. Als secretaris van de Vertrouwenscommissie te benoemen E. Jonkman (raadsgriffier). 7. Toe te voegen als ambtelijke ondersteuning aan de Vertrouwenscommissie mw. A.H.W.M. Kocken (gemeentesecretaris). 8. Toe te voegen als adviseur van de Vertrouwenscommissie de heer Steeg (wethouder).

Inleiding In de Gemeentewet (art.61, lid 3; art. 61a) is geregeld dat er in het geval van een vacature voor het ambt van burgemeester of de herbenoeming van de burgemeester een vertrouwenscommissie uit de raad moet worden ingesteld. De leden van de vertrouwenscommissie hebben de taak om de aanbeveling tot

benoeming van de burgemeester voor te bereiden. Tevens houdt deze commissie klankbordgesprekken met de burgemeester. De commissie wordt ambtelijk ondersteund door de raadsgriffier. De verordening Vertrouwenscommissie regelt onder andere de samenstelling, de ambtelijke ondersteuning, de geheimhouding en de verslaglegging van de hiervoor genoemde taken van de commissie. In de nieuwe raadsperiode 2022 – 2026 zijn de leden van de Vertrouwenscommissie tot op heden niet benoemd. De gemeenteraad besluit over de benoeming van de vertrouwenscommissieleden en de voorzitter van de vertrouwenscommissie. Ook besluit de raad wie als ambtelijke ondersteuning en wie er als adviseur aan de vertrouwenscommissie wordt toegevoegd. Beoogd effect Regelen dat de procedurestappen die nodig zijn om tot de aanbeveling voor een benoeming van de burgemeester, de herbenoeming van de burgemeester en het voeren van de klankbordgesprekken met de burgemeester conform de wettelijke voorschriften goed te doorlopen. Argumenten 1.1 / 2.1 De verordening zorgt voor efficiëntie De gemeente Beuningen kent op dit moment twee verschillende verordeningen voor het regelen van de benoeming, de herbenoeming en de klankbordgesprekken. Voor ieder proces moesten andere commissieleden benoemd worden. De nieuwe verordening vertrouwenscommissie 2023 zorgt er voor dat de drie procedurestappen samenkomen in één verordening.

De verordening Vertrouwenscommissie regelt onder andere de samenstelling, de ambtelijke ondersteuning, de geheimhouding en de verslaglegging van de hiervoor genoemde taken van de commissie. 3.1 Modelverordening provincie en Circulaire (her)benoeming en klankbordgesprekken is leidraad voor de verordening Vertrouwenscommissie Beuningen De verordening is gebaseerd op de modelverordening vanuit de Provincie Gelderland en de Circulaire benoeming, klankbordgesprekken en herbenoeming burgemeester van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. 3.2 De verordening hoeft niet te worden aangepast bij tussentijdse wijzigingen van leden In de verordening worden geen namen van personen genoemd. Door het noemen van functies hoeft de verordening niet te worden aangepast als een persoon niet langer lid, voorzitter, adviseur of ambtelijk ondersteuner wil/kan zijn van de Vertrouwenscommissie. De raad kan een nieuw lid, adviseur of ambtelijk ondersteuner benoemen, indien de raad dit noodzakelijk, dan wel gewenst acht. 3.3 De verordening Vertrouwenscommissie zorgt voor continuïteit De verordening zorgt voor continuïteit in de relatie tussen de burgemeester en een vertegenwoordiging van de raad. Diegenen die de aanbevelingen doen voor benoeming en herbenoeming van de burgemeester voeren ook de klankbordgesprekken met de burgemeester. Kanttekeningen N.v.t.

Financiën In het rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers is de vergoeding van de leden van de vertrouwenscommissie geregeld. Tijdspad Na de vaststelling van de Verordening vertrouwenscommissie wordt deze gepubliceerd op www.overheid.nl. De bekendmaking is noodzakelijk om de verordening in werking te laten treden.

Duurzaamheid N.v.t. Communicatie Vanwege de geheimhouding die rust op de werkzaamheden van de vertrouwenscommissie wordt er alleen gecommuniceerd op die momenten dat de Gemeentewet, andere wetten en regelingen dit toestaan. De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon. Evaluatie N.v.t.

Bijlagen 1. Verordening Vertrouwenscommissie benoeming, herbenoeming en klankbordgesprekken gemeente Beuningen 2023.

Namens de fractievoorzitters,

De griffier,

de voorzitter,

Besluit d.d.

Esther Jonkman griffier

Corry van Rhee-Oud Ammerveld voorzitter