Raadsvoorstel protocol geheimhouding Beuningen 2024

Raadsvoorstel Onderwerp Zaaknummer Behandelaar Status

: Protocol geheimhouding : 578895 : Marijne van de Venne : Openbaar

Besluit om 1. Het protocol geheimhouding Beuningen 2024 vast te stellen.

Inleiding Openbaarheid van bestuurlijke informatie geldt altijd als uitgangspunt. Bij uitzondering kan er geheimhouding worden opgelegd op informatie. De regels en de werkwijze van het opleggen en opheffen van de geheimhouding zijn niet altijd duidelijk voor de betrokkenen. De griffie heeft daarom in samenspraak met de gemeentesecretaris en de afdeling juridische zaken een geheimhoudingsprotocol opgesteld. Het protocol geheimhouding 2024 bevat de regels en de werkwijze over hoe het opleggen en het opheffen van geheimhouding op informatie in de praktijk werkt. Het protocol biedt onder andere een opsomming van alle regels van geheimhouding en besloten vergaderingen zoals genoemd in de Gemeentewet en de Algemene wet bestuursrecht. Daarnaast definieert het protocol alle termen die betrekking hebben op geheimhouding. De uitwerking van deze onderwerpen in het protocol gelden zowel ten aanzien van het college als de raad. Beoogd effect Door de werkwijze en de wettelijke voorschriften van geheimhouding duidelijk te maken voor alle betrokkenen, bevordert dit een uniforme en zorgvuldige besluitvorming voor het college van B&W en de raad. Daarnaast voldoet het protocol aan het verzoek van de fractievoorzitters om de regels van geheimhouding duidelijk vast te leggen in een document.

Argumenten 1.1 Alle afspraken over geheimhouding en besloten vergaderen staan in één document samengevat Het protocol geheimhouding is gebaseerd op en is een praktische uitwerking van de Wet open overheid en hoofdstuk Va van de Gemeentewet. Tegelijkertijd is zorgvuldigheid in geheimhouding belangrijk. Daarom zijn in het protocol geheimhouding Beuningen alle geheimhoudingsartikelen vertaald op een overzichtelijke manier. Kanttekeningen 1.1 De regels van geheimhouding in de Woo en de Gemeentewet kunnen gewijzigd worden Het protocol geheimhouding bevat de huidige regels omtrent het vergaderen in beslotenheid en het opleggen en opheffen van geheimhouding. Deze regels kunnen in de toekomst wijzigen. De griffie en de afdeling juridische zaken houden in de wijzigingen bij ten opzichte van de geheimhoudingsregels in de Gemeentewet of de Woo. Financiën Het vaststellen van het protocol geheimhouding Beuningen levert geen extra kosten op.

Tijdspad Duurzaamheid Niet van toepassing. Communicatie Het protocol wordt na vaststelling breed kenbaar gemaakt in de organisatie via intranet, voor de leden van de raad, de commissie en het college van B&W. Ook wordt het protocol geheimhouding toegevoegd aan het raadsinformatiesysteem. Het protocol wordt gepubliceerd op overheid.nl. Evaluatie Indien er een wijziging komt in de regels van geheimhouding, volgt er een voorstel aan de raad, het college van B&W en de burgemeester over de aanpassing van het protocol. Bijlagen - Bijlage 1: Protocol geheimhouding Beuningen 2024 - Bijlage 2: Opsomming belangrijkste wijzigingen in de regels van geheimhouding

De raad, Esther Jonkman griffier

Daphne Bergman voorzitter