Raadsvoorstel Informatieprotocol Omgevingsdienst Groene Metropool (ODGM)

Raadsvoorstel Onderwerp Zaaknummer Behandelend team Status

: Informatieprotocol Omgevingsdienst Groene Metropool : 874015 : Beheer : Openbaar

Besluit om 1. Geen zienswijze kenbaar te maken op het informatieprotocol Omgevingsdienst Groene Metropool Inleiding In de gewijzigde Wet gemeenschappelijke regelingen is bepaald dat het bestuur van een gemeenschappelijke regeling - zoals GR ODGM - de deelnemers alle inlichtingen verschaft, die zij nodig hebben voor de uitoefening van hun taken. Op basis hiervan is in de tekst van de GR ODGM - geldend vanaf 1 januari 2026 - de bepaling opgenomen, dat ODGM een informatieprotocol opstelt, waarin ze aangeeft hoe en in welke vorm ze informatie intern en extern verstrekt. Voordat het Algemeen Bestuur ODGM het informatieprotocol formeel kan vaststellen, dient zij eerst de gemeenteraden en Provinciale Staten van de deelnemers (aan de GR ODGM) in de gelegenheid te stellen een zienswijze in te dienen. Beoogd effect Met dit voorstel wordt beoogd, dat u geen zienswijze indient op het informatieprotocol ODGM. Het informatieprotocol geeft inzicht in de wijze waarop diverse organen binnen ODGM, zoals het Algemeen Bestuur, het Dagelijks Bestuur en de voorzitter, worden geïnformeerd. Argumenten 1.1 De kaderstellende en controlerende rol van de gemeenteraden en de Provinciale Staten wordt versterkt Door duidelijke afspraken vast te leggen over welke informatie, wanneer wordt aangeleverd, wordt de kaderstellende en controlerende rol van de gemeenteraden en de Provinciale Staten versterkt.

1.2 Er is aansluiting gezocht bij de tekst van de Gemeenschappelijke Regeling ODGM en overige regelingen. Bij het opstellen van het informatieprotocol is aansluiting gezocht bij de tekst van de Gemeenschap-pelijke Regeling ODGM, bij de Wet gemeenschappelijke regelingen, bij de reglementen van orde voor de vergaderingen van het Algemeen en Dagelijks Bestuur en de Planning & Control-cyclus ODGM. Kanttekeningen 1.1 Het kenbaar maken van een reactie binnen de gestelde zienswijzetermijn van 8 weken is niet haalbaar ODGM vraagt u om uiterlijk 16 april 2026 (acht weken na de datum van de aanbiedingsbrief) een zienswijze in te dienen, gericht aan het Dagelijks Bestuur. Echter de eerstvolgende raadsvergadering is – in verband met de gemeenteraadsverkiezingen - pas op 12 mei 2026. Hierover zal contact worden opgenomen met ODGM, die in dit kader al heeft aangegeven flexibel te zijn en daarmee rekening te houden. Financiën Dit voorstel heeft geen financiële consequenties. Tijdspad

Het Dagelijks Bestuur ODGM heeft het informatieprotocol besproken en in concept vastgesteld op 15 januari 2026. Vervolgens heeft ook het Algemeen Bestuur ODGM het concept besproken op 12 februari 2026 en deze vervolgens vrij gegeven voor zienswijzen. Het informatieprotocol wordt nu voor zienswijzen voorgelegd aan de gemeenteraden en de Provinciale Staten van de deelnemers aan de GR ODGM. U wordt verzocht om een eventuele zienswijze bij voorkeur in te dienen uiterlijk 16 april 2026, opdat het Algemeen Bestuur ODGM voldoende tijd heeft om de reacties te verzamelen en - waar nodig - te reageren. Duurzaamheid N.v.t. Communicatie/Participatie Dit informatieprotocol wordt voor zienswijzen voorgelegd aan de gemeenteraden en de Provinciale Staten. Zodra u een besluit heeft genomen, zal deze zo spoedig mogelijk worden gecommuniceerd naar (het DB van) ODGM. Evaluatie N.v.t. Bijlagen - Bijlage 1: Concept informatieprotocol ODGM

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders

Dyanne Kocken secretaris

Daphne Bergman burgemeester