Raadsvoorstel Informatiebeleid 2025-2028

Raadsvoorstel Onderwerp Zaaknummer Behandelend team Status

: Informatiebeleid 2025-2028 : 662550 : Informatie : Openbaar

Besluit om 1. Het Informatiebeleid 2025-2028 vast te stellen; zie bijlage 1. Inleiding In onze maatschappij volgen wettelijke en technologische ontwikkelingen elkaar snel op. Ook de behoeften van inwoners, ondernemers, verenigingen en maatschappelijke instellingen veranderen en ze verwachten een dienstverlening van de overheid die te vergelijken is met die van zakelijke dienstverleners. DOP I gaf invulling aan de ontwikkelingen rondom de verregaande digitalisering en vormde daarnaast ons informatiebeleid. Om invulling te kunnen geven aan de ontwikkelingen is een informatiebeleidsplan opgesteld. Dit plan geeft richting aan de ontwikkeling van de informatievoorziening, maar óók aan bedrijfsvoering en dienstverlening. In dit beleid zijn de gemeentelijke ambities en de uitwerking van (wettelijke) kaders in doelstellingen waarvoor extra middelen nodig zijn niet opgenomen. Beoogd effect We zijn een betrouwbare gemeente. Beuningen maken we Samen, voor en met onze inwoners, organisaties en ondernemers. Het informatiebeleid is de visie op onze informatievoorziening. Het geeft de kaders waarbinnen we onze processen inrichten, het geeft aan hoe we omgaan met gegevens en de beveiliging daarvan. Argumenten 1.1 De kaders vormen de basis voor onze informatievoorziening en de instandhouding daarvan Veel van onze kaders blijven ongewijzigd.

We willen een betrouwbare partner zijn, voldoen aan de AVG en ook ten aanzien van informatiemanagement- architectuur en beheer blijven we werken aan en binnen de kaders van de GEMMA-architectuur, Common Ground en zijn we aangesloten op de Gemeenschappelijke Gemeentelijke Infrastructuur. 1.2 Op basis van het informatiebeleid kan de raad kan haar controletaak op de informatievoorziening uitvoeren. Met het vaststellen van het informatiebeleid zijn de kaders waarbinnen we onze informatievoorziening inrichten helder. De raad kan het college hierop bevragen en controleren. Kanttekeningen 1.1 Er zijn op dit moment geen extra middelen vrijgemaakt voor het informatiebeleid. Het informatiebeleid kan vastgesteld worden zonder dat hiervoor extra middelen beschikbaar gesteld moeten worden. Het gaat hier namelijk om de instandhouding van onze huidige informatievoorziening en expliciet niet om het verbeteren hiervan of het implementeren van nieuwe zaken. Dit neemt niet weg dat investeren in de digitale transformatie noodzakelijk blijft. Het Digitaal Ontwikkel Programma 2025-2028 (DOP II) maakt de gevraagde investering in verschillende scenario’s inzichtelijk. Investeren met DOP II blijft noodzakelijk om aan (nieuwe) wettelijke verplichtingen te kunnen blijven voldoen en om niet (weer)

in een achterstandspositie te komen. Gezien de snelle ontwikkelingen kunnen we ons dat niet veroorloven. Bij blijven vraagt om minder inspanning dan opnieuw beginnen. Financiën Het informatiebeleid richt zich op de instandhouding van onze bestaande informatievoorziening; hiervoor is het reguliere automatiseringsbudget beschikbaar. In het kader van de digitale transformatie zijn wel middelen nodig om hier uitvoering aan te geven. Deze zijn inzichtelijk gemaakt in de begroting van 2025, maar in het kader van de ombuigingen volgt er op een later moment een integraal en gewijzigd voorstel. Tijdspad Na vaststelling door de raad wordt het beleid binnen de organisatie gedeeld. Duurzaamheid Niet van toepassing Communicatie/Participatie Het vastgestelde beleid wordt intern gecommuniceerd en vormt de basis voor de volledige organisatie bij haar handelen in de informatievoorziening. Evaluatie Het beleid wordt vastgesteld voor de periode 2025-2028. Eind 2028 zal een nieuw beleid worden voorgelegd of zoveel eerder als nodig mocht zijn. Bijlagen • Bijlage 1: Informatiebeleid 2025-2028

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders

Dyanne Kocken secretaris

Daphne Bergman burgemeester