Raadsvoorstel AI- en Algoritmebeleid 2025-2028

Raadsvoorstel Onderwerp Zaaknummer Behandelaar Status

: AI- en Algoritmebeleid 2025 - 2028 : 737988 : Wassim Hammoudeh : Openbaar

Besluit om 1. Het AI- en Algoritmebeleid 2025 – 2028 vast te stellen. Inleiding AI en algoritmen spelen een steeds grotere rol in de gemeentelijke dienstverlening en interne processen. Dit beleid biedt heldere kaders voor een ethische, transparante en veilige inzet van AI, met aandacht voor privacy, gelijke behandeling en uitlegbaarheid. Het doel is om AI gecontroleerd en verantwoord te gebruiken, risico’s te beperken en kennis op te bouwen binnen de organisatie. Beoogd effect Dit beleid garandeert een transparante en verantwoorde inzet van AI binnen de gemeente Beuningen. Het zorgt voor duidelijke richtlijnen en ondersteunt medewerkers bij het veilig en effectief gebruik van AI, waardoor processen en dienstverlening verbeteren zonder ethische en maatschappelijke risico’s uit het oog te verliezen. Argumenten 1.1 Er zijn nog geen duidelijke richtlijnen voor AI-gebruik Dit beleid zorgt voor heldere kaders en ethische principes voor het verantwoord toepassen van AI binnen de gemeente Beuningen. De belangrijkste kaders zijn dat AI iedereen gelijk moet behandelen; discriminatie voorkomen; transparantie en inzicht verkrijgen in hoe AI systemen werken en deze systemen tot beslissingen komen; het waarborgen van de veiligheid, betrouwbaarheid en effectiviteit van AI-toepassingen; respect voor informatiebeveiliging en privacy.

1.2 AI ontwikkelt zich snel en vereist een doordachte aanpak De gemeente wil AI gecontroleerd en toekomstbestendig inzetten, met oog voor de menselijke maat en maatschappelijke impact. 1.3 Bewustwording en kennisopbouw zijn noodzakelijk Medewerkers leren AI op een verantwoorde manier gebruiken en worden zich bewust van kansen en risico’s. Dit draagt bij aan een betrouwbare digitale werkomgeving. Kanttekeningen 1.1 AI kan complex en moeilijk uitlegbaar zijn Dit beleid verplicht een ethische impactanalyse bij alle AI-toepassingen om transparantie en controle te waarborgen. Financiën In de aanloopfase heeft het beleid geen directe financiële gevolgen. Eventuele toekomstige kosten, zoals softwarelicenties en trainingen, worden later in kaart gebracht.

Tijdspad

Na vaststelling van dit beleid starten we met de uitvoering in de organisatie in Q2-2025. Duurzaamheid Het AI- en Algoritmebeleid 2025 – 2028 wordt digitaal verstrekt. Geprinte versies blijven beperkt tot een absoluut minimum. Communicatie/Participatie Het beleid wordt bekendgemaakt via overheid.nl. Daarnaast plaatsen we een link op de website van de gemeente Beuningen zodat het beleid voor de inwoners makkelijk vindbaar is. Tot slot delen we het beleid met de medewerkers via het intranet. Evaluatie In het eerste kwartaal van 2026 vindt een evaluatie plaats. Op basis hiervan worden verbeteringen doorgevoerd. Jaarlijkse updates houden het beleid actueel. Bijlagen Bijlage 1: AI- en Algoritmebeleid 2025 – 2028 Bijlage 2: Ethische Impact Analyse Bijlage 3: Tijdlijn Bijlage 4: Visualiserende plaat

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders

Dyanne Kocken secretaris

Daphne Bergman burgemeester