Raadsvoorstel Aanwijzing Functionaris Gegevensbescherming

Raadsvoorstel Onderwerp Nummer(agenda) Registratienummer Registratiecode Auteur Status

: Aanwijzing Functionaris Gegevensbescherming : : bb23.00156 : *bb23.00156* : Jessica Thoonen : Openbaar

Raadsvergadering

23 mei 2023

Commissie 1 Datum

S&B 8 mei 2023

B&W-vergadering Portefeuillehouder

D.A. Bergman

Samenvatting Op 25 mei 2018 is de Algemene verordening gegevensbescherming (verder: AVG) in werking getreden. Deze verordening verplicht gemeenten om een Functionaris Gegevensbescherming aan te wijzen. De Functionaris Gegevensbescherming houdt binnen de organisatie toezicht op de toepassing en naleving van de AVG. Besluit om 1. Mevrouw I. Elferink aan te wijzen als Functionaris Gegevensbescherming. 2. De aanwijzing te melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens. 3. De aanwijzing van mevrouw L.M. Smeets als Functionaris Gegevensbescherming in te trekken.

Inleiding Op 25 mei 2018 is de Algemene verordening gegevensbescherming (verder: AVG) in werking getreden. Deze verordening verplicht gemeenten om een Functionaris Gegevensbescherming (verder: FG) aan te wijzen. De Functionaris Gegevensbescherming houdt binnen de organisatie toezicht op de toepassing en nalevering van de AVG.

Beoogd effect Met de aanwijzing wordt voldaan aan één van de eisen die de AVG stelt. Het doel hiervan is om aantoonbaar zorgvuldig om te gaan met privacy gevoelige informatie van onze inwoners in onze bedrijfsvoering. Argumenten 1.1

Werven van een eigen FG heeft geen resultaat opgeleverd Bij de wervingsprocedure voor een Functionaris Gegevensbescherming is er geen benoembare kandidaat gevonden. Om toch te kunnen voldoen aan de wettelijke verplichting die voortvloeit uit de AVG is besloten om de FG via een adviesbureau aan te trekken. Hiervoor zijn meerdere offertes opgevraagd en gesprekken gevoerd. Uiteindelijk heeft L2P een passende aanbieding gedaan. Via dit bureau is mevrouw I. Elferink voorgedragen om als onze nieuwe FG op te treden.

2.1

De aanstelling van een FG is een wettelijke verplichting Binnen gemeenten kennen we meerdere overheidsorganen die als verantwoordelijke kunnen worden beschouwd voor verwerkingen van persoonsgegevens. De verplichting voor bestuursorganen om ieder voor zich een Functionaris Gegevensbescherming aan te wijzen vloeit voort uit artikel 37 van de AVG.

3.1

Bij het aanstellen van de nieuwe FG zal de eerdere aanwijzing van mevrouw L.M. Smeets worden ingetrokken.

Financiën De formatie is voorzien in de personeelsbegroting.

Communicatie Het publiceren van het aanwijzingsbesluit op www.overheid.nl.

Bijlagen 1

Aanwijzingsbesluit van de Functionaris Gegevensbescherming (at23000528)

Burgemeester en wethouders, Dyanne Kocken secretaris

Daphne Bergman burgemeester

Besluit d.d.

Esther Jonkman griffier

Daphne Bergman voorzitter