Raadsvoorstel Aanpassen verordening auditcommissie

Raadsvoorstel Onderwerp Nummer(agenda) Registratienummer Registratiecode Auteur Status

: Aanpassen verordening auditcommissie : : bb23.00310 : *bb23.00310* : Esther Jonkman : Openbaar

Raadsvergadering

23 mei 2023

Commissie 1 Datum Commissie 2 Datum B&W-vergadering Portefeuillehouder

A.M. Steeg

Samenvatting Naar aanleiding van het unaniem aangenomen amendement ‘Aanbevelingen n.a.v. rapport rekenkamer’ op 11 oktober 2022 wordt de verordening auditcommissie 2008 hierop aangepast. Door aanpassing van de verordening krijgt de auditcommissie de ruimte om haar taken te verbreden naar Informatieveiligheid (IV) en Informatietechnologie (IT). De voorliggende nieuwe verordening voorziet in het aangenomen amendement en omdat de huidige verordening uit 2008 dateert is deze tevens geactualiseerd.

Besluit om 1. De verordening auditcommissie gemeente Beuningen 2023 vast te stellen en de verordening op de auditcommissie gemeente Beuningen 2008 in te trekken.

Inleiding Op 11 oktober 2022 heeft de raad tijdens de raadsvergadering het rekenkameronderzoek Informatiebeveiliging en privacybescherming besproken. De raad heeft via het unaniem aangenomen amendement ‘Aanbevelingen n.a.v. rapport rekenkamer’ gevraagd om de IV en de kader stellende rol van de raad met betrekking tot IT vorm te geven. Door middel van het aangenomen amendement wil de raad de kennis van IV en IT domein binnen de auditcommissie versterken. Er is opdracht gegeven om expliciete aandacht te schenken aan IV en IT kennis voor raad en auditcommissie en een aparte IV / IT audit te gaan vormen. Op dit moment heeft de gemeente Beuningen een auditcommissie met een controlerende rol. In deze commissie worden o.a. de financiële verantwoording, de aanbesteding van de accountantsdienst, de managementletter en de verantwoording van de accountant besproken en getoetst of er is voldaan aan de rechtmatigheid en de doelmatigheid. Vervolgens kan de raad op deze commissie steunen in de kader stellende en controlerende rol. Deze huidige commissie bestaat nu uit een tweetal raadsleden als vertegenwoordiging namens de raad en zij worden geadviseerd door de griffier, de portefeuillehouder financiën, de manager informatie en bedrijfsvoering en een financieel adviseur.

Om uitvoering te geven aan het amendement wordt de auditcommissie uitgebreid met twee raadsleden die affiniteit hebben met het IV/IT domein. Hierop moet de verordening worden aangepast. Omdat de huidige verordening dateert uit 2008 is deze gelijktijdig ook geactualiseerd.

Beoogd effect Een verordening voor de auditcommissie vast te stellen, die aansluit bij het unaniem aangenomen amendement ‘Aanbevelingen n.a.v. rapport rekenkamer’ en een uitgebreidere rolopvatting van de auditcommissie. Argumenten

1.1 Versterken van de kennis van informatievoorziening (IV) en informatie technologie (IT) Door twee raadsleden toe te voegen aan de auditcommissie die affiniteit hebben met IT, kan de auditcommissie bijdragen aan de versterking van de kennis van de gemeenteraad met betrekking tot IV en IT onderwerpen.

1.2. Er wordt geen aparte IV/IT commissie opgericht Door geen aparte IV/IT commissie op te richten maar de onderwerpen toe te voegen aan de huidige auditcommissie, voorkomt dit de toename van het aantal commissies. Kanttekeningen Niet van toepassing. Financiën Er zijn geen financiële consequenties verbonden aan de wijziging van de verordening van de Auditcommissie. De raadsleden die lid zijn van de auditcommissie ontvangen daarvoor geen extra vergoeding. Tijdspad Daags na publicatie van de Verordening op de Auditcommissie gemeente Beuningen 2023 treedt de nieuwe verordening in werking. Duurzaamheid Niet van toepassing. Communicatie Het besluit tot vaststelling van de verordening wordt ingevolge de wet elektronische publicaties gepubliceerd. De verordening wordt daarnaast opgenomen in het bestuurlijke informatiesysteem op de gemeentelijke website. Evaluatie Indien in de praktijk blijkt dat er behoefte is aan aanpassing van (onderdelen van) de verordening wordt er een voorstel aan uw raad voorgelegd. Bijlagen 01. Verordening auditcommissie 2023 02. Verordening auditcommissie 2008 03. Amendement ‘Aanbevelingen n.a.v. rapport rekenkamer’ De auditcommissie van de gemeente Beuningen, Dave Preijers

Besluit d.d.

Eric van Ewijk

Esther Jonkman griffier

Daphne Bergman voorzitter