Raadsmemo planning zienswijzen GR-en

Memo: planning zienswijzen Gemeenschappelijke Regelingen Zaak BPR E SO.00000002 het collegeJa Onderwerp :

Samenvatting De Gemeenschappelijke Regelingen (GR-en) vragen de gemeenten om een zienswijze op de begroting van het komende jaar en de jaarrekening van het vorige jaar. De GR-en moeten de definitieve stukken elk jaar uiterlijk op 15 juli bij de provincie aanleveren. In de commissievergaderingen van 21 en 22 juni worden de zienswijzen besproken. De GR-en ontvangen de zienswijze direct daarna, onder voorbehoud van vaststelling in de raadsvergadering van 12 juli. Dit valt voor enkele GR-en later dan de deadline voor de zienswijze zoals de GR-en die hebben aangegeven Als dit het geval is, hebben we dit afgestemd met de GR-en. Het toesturen van de besluiten onder voorbehoud na 21 en 22 juni is wel in alle gevallen tijdig voor de vergadering van het AB van de GR-en waarin de begroting en jaarrekening worden vastgesteld.

Inleiding In 2022 wordt het proces voor de zienswijzen van de Gemeenschappelijke Regelingen bepaald door twee zaken. Ten eerste hebben de GR-en een ruime periode genomen tussen de datum dat de gemeenten de zienswijzen aan moeten leveren en de datum dat de GR-en de definitieve stukken bij de provincie aan moeten leveren. Daarmee ligt de deadline voor het aanleveren van de zienswijzen voor gemeenten vrij vroeg. Daarnaast wordt in Beuningen de reguliere raadscyclus aangehouden voor het bespreken van de zienswijzen. Dit betekent dat de zienswijzen in veel gevallen worden besproken na de datum die de GR heeft gemeld als uiterste reactiedatum. Kernboodschap De Beuningse planning voor de zienswijzen op de Gemeenschappelijke Regelingen ziet er als volgt uit: 24 mei: 14 juni:

21 juni: 22 juni: 12 juli:

Het college bespreekt de stukken en deze worden doorgezet naar de raad Carrousel gemeenschappelijke regelingen (toelichting voor raads- en commissieleden op de GR en de zienswijze door de ambtelijke accounthouder plus de GR zelf, drie rondes van een half uur) Commissie Ruimte Bespreking zienswijzen ODRN + MARN Commissie Samenleving & Bestuur Bespreking zienswijzen DRAN, MGR, GMR, VRGZ, GGD Raadsvergadering Bespreking en vaststelling van de definitieve zienswijzen

De planning van de gemeenschappelijke regelingen zie er als volgt uit: De GR verzoekt om aanlevering uiterlijk: MGR Werkbedrijf* Groene Metropoolregio

15 juni 24 juni

AB van de GR vergadert op: 7 juli 6 juli

BVO DRAN* VRGZ* ODRN MARN GGD*

17 juni 1 juni 23 juni 23 juni 2 juni

7 juli 30 juni 7 juli 7 juli 30 juni

*De datum van de aanlevering ligt voor de commissievergaderingen. Dit is afgestemd met de GR en er is afgesproken dat we direct na de commissievergadering de zienswijze aanleveren. In de regio sturen we samen met andere gemeenten op verschillende niveaus op een uniforme en voor gemeenten haalbare planning van de GR-zienswijzen. Dit is jaarlijks een uitdaging en dit blijven we doen. Ook bekijken we volgend jaar de mogelijkheid van een Beuningse raadsvergadering die geheel gewijd is aan de zienswijzen en die zodanig is gepland in de totale keten dat de bespreek- en aanleverdata van alle gremia worden gerespecteerd.

2