Nagekomen bijlage 2: Beantwoording toezegging Update afsprakenkader en evaluatiecriteria Groene Heuvels

Gemeente 3* Beuningen Aan de gemeenteraad

Datum Kenmerk Kenmerkcode Uw contact Telefoon Onderwerp

0 5 OKT 2023 UI23.02054

!i 1111 l III Uil» lil IIII Uil lil lil Yvonne Kuijpers 14 024 Toezegging update afsprakenkader en evaluatiecriteria Groene Heuvels

Geachte raad,

In de commissie Ruimte van 19 september 2023 is naar aanleiding van het agendapunt Raadsvoorstel vaststelling bestemmingsplan parapluplan evenementen de Groene Heuvels de volgende toezegging gedaan: update afsprakenkader en evaluatiecriteria Groene Heuvels. In deze brief informeer ik u hierover. Update afsprakenkader en evaluatiecriteria Groene Heuvels

Het afsprakenkader is opgesteld in aanvulling op en voor een zorgvuldige uitvoering van het bestemmingsplan Evenementen Groene Heuvels. Op het moment dat het bestemmingsplan onherroepelijk is treedt het afsprakenkader in werking. Er zijn afspraken gemaakt over hoe de organisatie, groei in aantallen en uitvoering van evenementen verloopt en hoe de omgeving wordt betrokken en geïnformeerd. Afsprakenkader

Op het moment dat de gemeenteraad heeft ingestemd met het bestemmingsplan en dit plan ook onherroepelijk is gaan de samenwerkingspartners Leisurelands, gemeente Beuningen en gemeente Wijchen de gemaakte afspraken uitvoeren. Dat betekent onder andere: Informeren omwonenden, leefbaarheidsgroepen en Vve over de evenementen die in het komende jaar plaats gaan vinden. Ecologische begeleiding Bereikbaarheid organisatie - dit is in de huidige situatie ook al geregeld Toetsen voorwaarden die gesteld zijn aan aantal en categorie evenementen Investeren in de aantrekkelijkheid en het verhogen van de kwaliteit en kwantiteit en de duurzaamheid van de recreatieve voorzieningen op het recreatiegebied de Groene Heuvels.

Postadres: Gemeente Beuningen, Postbus 14,6640 AA Beuningen Bezoekadres: van Heemstraweg 46,6641AE Beuningen Telefoon: 14 024, Telefax: 024 - 6778078 E-mail: gemeente@beuningen.nl, Internet: www.beuningen.nl

IBAN: NL5S BNGH 0285 0010 78, BIC: BNGHNL2G

Gemeente 2* Beuningen

Evaluatiecriteria In het afsprakenkader is ook opgenomen dat Leisurelands en de gemeente Beuningen en Wijchen jaarlijks een overall evaluatie houden van alle evenementen van het afgelopen seizoen. De conclusies van deze evaluatie worden betrokken bij het opstellen van het evenementenprogramma voor het volgend kalenderjaar. Na 3 edities wordt er uitgebreid geëvalueerd. Vastgelegd is dat partijen samen een evaluatieplan uitwerken over hoe geëvalueerd gaat worden. Evaluatiecriteria gaan onderdeel van dit plan uitmaken. Vervolg

Als het bestemmingsplan onherroepelijk is wordt de gemeenteraad op de hoogte gehouden van de afspraken die in het afsprakenkader vastgelegd zijn.

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders

Corry van Rhee-Oud Ammerveld burgemeester (waarnemend)

secretaris

2