Feitenoverzicht Beuningen On Ice - 8 november 2024

Van Aan: Datum Onderwerp Zaaknummer

: College van B&W : Raad : 8 november 2024 : Feitenoverzicht: Beuningen On Ice (gemeente Beuningen) : 602622

Feitenoverzicht Beuningen On Ice

vanaf editie 2019-2022 tot editie 2024-2025 Wanneer 8 juli 2020

Wat Memo Evaluatie Beuningen On Ice 2019-2020

4 oktober 2021

E-mail van jurist aan projectleider woningbouw over planologische borging van Beuningen On Ice op locatie Ooigraaf

25 januari 2022

Raadsbrief Evenemententerrein Ooigraaf

12 juli 2022

Collegevoorstel Beuningen On Ice

Zaaknummer 602622

Toelichting De vraag of de volgende editie Beuningen On Ice kan plaatsvinden op het Asdonckterrein is besproken i.v.m. de beoogde woningbouwplannen. Tijdens de evaluatie is aangegeven dat dit mogelijk kan zijn. Dit ook vanuit de informatie die bij beide partijen bekend is vanuit de projectleiding Asdonck van de gemeente. Zo niet, dan hebben de organisatoren en gemeente een aantal alternatieve locaties bedacht waar de nieuwe editie Beuningen On Ice 2021-2022 kan plaatsvinden. Een mogelijke alternatieve locatie is de Ooigraaf. Projectleider woningbouw heeft daarom juridisch advies opgevraagd over de planologische borging: Het betreft artikel 4 lid 11 bijlage II Bor. Maximaal 10 jaar (geen verlenging mogelijk). Daarna in nieuw bestemmingsplan vastleggen. Voorwaarde: Aannemelijk beëindiging na 10 jaar, zonder onomkeerbare gevolgen. In de raadsbrief staat dat Beuningen On Ice openstaat voor verplaatsing naar de Ooigraaf (vanaf 2024 is Asdonck terrein niet meer beschikbaar i.v.m. bouwplannen). Op de locatie Ooigraaf is een evenementenvergunning en ook een omgevingsvergunning voor 10 jaar nodig. Door het realiseren van een noodopvang op de Asdonck kan Beuningen on Ice dit jaar daar niet plaatsvinden. De organisatie van Beuningen on Ice zou in december nog één keer het evenement Beuningen on Ice organiseren op het Asdonckterrein. Na deze Pagina 1 van 13

20 oktober 2022

E-mail van RO medewerker aan vergunningverlener APV dat omgevingsvergunning nodig is voor het evenement

25 oktober 2022

College van B&W besluit werkzaamheden uit te voeren ten behoeve van de aanleg van een duurzaam evenemententerrein op de locatie Ooigraaf.

3-7 november 2022 Omgevingsvergunning

RO medewerker heeft contact met ODRN over omgevingsvergunning

11 en 14 november 2022 Omgevingsvergunning

Omgevingsvergunning aangevraagd

16 november 2022 Omgevingsvergunning 21 november 2022 Omgevingsvergunning

Aanvraag Omgevingsvergunning

23 januari 2023 Omgevingsvergunning

Interne evaluatie Beuningen On Ice editie 2022

6 april 2023 Evenementenvergunning

Multi-evaluatie Beuningen On Ice editie 2022

Zaaknummer 602622

Omgevingsvergunning ingetrokken

editie zou het evenement verhuizen naar het nieuwe evenemententerrein op de Ooigraaf om ruimte te maken voor de geplande woningbouw. Omdat de locatie Ooigraaf in de toekomst beschikbaar komt voor evenementen gaan we deze gebruiken voor Beuningen on Ice in december dit jaar. RO medewerker heeft contact met vergunningverlener APV i.v.m. de evenementenvergunning. Toen geconstateerd dat een omgevingsvergunning nodig was voor de editie die 4 weken later zou plaatsvinden. Er is een raming van de kosten van de werkzaamheden aan het terrein bij de Ooigraaf gemaakt. De kosten voor de nieuwe trafo zijn ingeschat. De totale kosten bedragen € 185.000,-. De opbouw van Beuningen on Ice start eind november. Het terrein moet dan gereed zijn. De bouw van de trafo moet voor eind 2024 gereed zijn. Ondanks de lange levertijden is dit haalbaar. RO medewerker heeft contact over omgevingsvergunning met ODRN. In de tussentijd is contact gelegd met Beuningen On Ice over het feit dat een omgevingsvergunning nog aangevraagd moest worden voor de editie 2022. Omgevingsvergunning is door Beuningen On Ice aangevraagd en er is overleg geweest met Beuningen On Ice, ODRN en gemeente. Publicatie aanvraag omgevingsvergunning Beuningen on Ice Er is besloten dat geen omgevingsvergunning nodig is voor de editie van 2022.

Pas als duidelijk wordt dat het evenement meerjarig op de nieuwe locatie gehouden wordt, is er een omgevingsvergunning nodig. Daarom is de omgevingsvergunning voor deze eenmalige editie ingetrokken. Aandachtspunten vanuit RO medewerker: Voor de volgende edities van Beuningen On Ice is een omgevingsvergunning nodig. RO moet daarom om advies gevraagd worden. Advies aan de organiserende partij is om de omgevingsvergunning op tijd in te dienen i.v.m. toetsing en eventuele onderzoeken. Samenvatting: Aandachtspunten zitten vooral in de aanvraag. Er moet tijdig een juiste en complete aanvraag worden Pagina 2 van 13

ingediend. Denk aan: aanvraag, calamiteitenplan, situatietekening, verkeersplan. In de zomer een omgevingsvergunning aanvragen en minimaal 12 weken voor aanvang van het evenement een evenementenvergunning.

05 september 2023

Definitieve Vaststelling subsidie Beuningen On Ice

12 maart 2024

Mail Projectleider Openbare Ruimte aan Beuningen On Ice over het energievraagstuk

Het is belangrijk om te blijven communiceren met omwonenden. Actie gemeente: met de organisatie voorafgaand aan de volgende editie een 0-meting doen en na het evenement een eindschouw. De subsidie wordt definitief vastgesteld op de werkelijke uitgaven €38.601,88 voor de huur van het aggregaat. Afgelopen november hebben wij overleg gehad over de 2024 editie van Beuningen on ice en de ontwikkeling rondom de stroomvoorziening van het evenement middels een trafo. In dit overleg hebben wij besproken dat de trafo voor de 2024 editie geen energie kan leveren aan het evenement. Afgesproken is dat jullie je zouden beraden over het doorgaan van de 2024 editie en hierbij na zouden denken over alternatieve energievoorziening van het evenement. Hier zouden jullie bij ons op terug komen als er meer duidelijk was. Wij hebben afgelopen weekend in de krant gelezen dat jullie druk zijn met de voorbereidingen van het evenement. Hoe pakken jullie het energievraagstuk op?

19 maart 2024

Mail Beuningen On Ice aan projectleider openbare ruimte over het energievraagstuk

Voor zover nu bij ons bekend zal de evenementen stroomkast op de Ooigraaf pas in mei 2029 worden aangesloten dus willen wij in de tussenliggende jaren Beuningen On Ice (BOI) organiseren zullen we naar een andere oplossing moeten zoeken. De afgelopen periode hebben wij diverse mogelijkheden rondom de stroomvoorziening onderzocht. Werken met accupacks is niet mogelijk wij vragen zoveel capaciteit dat dit een zeer kostbare voorziening gaat worden en de accu’s moeten dan in de nacht worden opgeladen en daarvoor is ook de capaciteit van de ‘vaste

Zaaknummer 602622

Pagina 3 van 13

stroom’ via Beuningse Boys niet toereikend. Omwisselen van accupacks is ook kostbaar. Dus net als de laatste editie BOI een deel ‘vaste stroom’ via de Beuningse Boys en het tekort aanvullen m.b.v. een aggregaat. Dit betreft een Stage V aggregaat, bijgevoegd de specificaties hiervan. Dit aggregaat kan ‘draaien’ op HVO 100 (Bio diesel) en heeft daardoor 89% minder CO2 uitstoot. Op dit moment lijkt ons dat dit de beste oplossing is. Nu druk met de rapporten die nodig zijn om de omgevingsvergunning aan te vragen. Hier nemen wij dus mee dat de stroom dus deels via de Beuningse Boys zal gaan en het tekort aanvullen met een aggregaat.

18 april 2024

Netwerkbijeenkomst

22 april 2024 Omgevingsvergunning

Aanvraag vooroverleg omgevingsvergunning

16 mei 2024 Evenementenvergunning

Vooroverleg evenementenvergunning

Zaaknummer 602622

Uiteraard kijken wij ook naar de vermindering van het stroomverbruik en zijn hierover in gesprek gegaan met het bedrijf wat het licht aanbrengt in de tenten (zoveel als mogelijk werken met ledlampen) en de leverancier van de schaatsbaan, werken met energie zuinige chillers en het uitschakelen van deze machines in de nachtelijke uren. De gemeente Beuningen heeft een netwerkbijeenkomst georganiseerd voor evenementenorganisatoren. Tijdens deze bijeenkomst zijn de nieuwe beleidsregels evenementenvergunningen 2024 toegelicht, hebben organisatoren met elkaar kunnen netwerken en is er gelegenheid geboden om vragen te stellen aan contactpersonen en adviseurs van veiligheidsdiensten van onze gemeente. Verder heeft de politie de organisatoren meegenomen in het opstellen van een goed veiligheidsplan. Beuningen on Ice is hiervoor uitgenodigd en is tijdens deze bijeenkomst aanwezig geweest. Beuningen On Ice heeft een aanvraag vooroverleg omgevingsvergunning aangevraagd bij ODRN. Hierbij zijn o.a. (technische) tekeningen aangeleverd, een AERIUS berekening, een meetrapportage en een stikstofdepositie onderzoek. Het vooroverleg heeft niet fysiek plaatsgevonden, maar via veelvuldig mailcontact en telefonisch contact tussen het Beuningen on Ice en de ODRN. In het vooroverleg evenementenvergunning heeft vergunningverlener APV nogmaals Pagina 4 van 13

23 mei 2024 Omgevingsvergunning

E-mail van Beuningen On Ice aan wethouder Alwin Steeg

23 - 28 mei 2024 Omgevingsvergunning

Intern- en bij ODRN navraag over svz omgevingsvergunning

28 mei 2024 Omgevingsvergunning

Mail aan burgemeester van RO medewerker

28 mei 2024 Evenementenvergunning

Evenementencoördinator stuurt Beuningen On Ice e-mail met antwoorden op vragen met wethouder in CC

Zaaknummer 602622

benadrukt dat er ook een omgevingsvergunning nodig is voor het evenement. Beuningen On Ice heeft aangegeven dat dit al is aangevraagd. Afgesproken is dat de omgevingsvergunning rond moet zijn vóór het aanvragen van de evenementenvergunning (minimaal 12 weken vóór het evenement). Bestuur van Beuningen On Ice stuurt e-mail aan wethouder over dat zij de aanvraag omgevingsvergunning op 22 april 2024 hebben ingediend en niks meer hebben vernomen van de ODRN. En dat de ODRN aangeeft dat er geen omgevingsvergunning nodig is voor het evenement. RO medewerker heeft contact opgenomen (telefonisch) met Projectleider van de ODRN. Hij was vanuit ODRN betrokken bij de totstandkoming van de afspraak dat er een omgevingsvergunning nodig is voor Beuningen On Ice. RO medewerker heeft met hem telefonisch het proces besproken en SVZ opgevraagd. Eerst het vooroverleg/ conceptaanvraag behandelen zoals aangevraagd en conform het gebruikelijke proces. En vervolgens kan Beuningen On Ice de definitieve aanvraag indienen. Projectleider van ODRN heeft dit intern besproken met de behandelaar van de aanvraag. De burgemeester is geïnformeerd over de aanvraag vooroverleg Omgevingsvergunning van Beuningen on Ice. De ODRN trok richting de organisatie in twijfel of de vergunningaanvraag noodzakelijk was. Dit zaaide verwarring.

Echter is er in 2022 met de organisatie afgesproken dat zij deze omgevingsvergunning nodig hebben voordat zij kunnen starten met een volgende editie van het evenement aan de Ooigraaf. De organisatie van Beuningen On Ice heeft de wethouder een mail gestuurd met enkele vragen hierover. We willen met de ODRN afspreken om de omgevingsvergunning op formele wijze (zoals gebruikelijk) te laten verlopen. Aan Beuningen On Ice aangegeven dat er sprake is geweest van miscommunicatie. En dat hierdoor verwarring is ontstaan. Aangegeven dat: *Aanvraag vooroverleg omgevingsvergunning goed is ontvangen. Dat hierbij eerst de concepten worden Pagina 5 van 13

29 mei 2024

Mail Beuningen On Ice aan Evenementencoördinator

6 juni 2024 Omgevingsvergunning

Gemeentelijk advies verstuurd aan ODRN

18 juni 2024 Omgevingsvergunning

Eindbrief vooroverleg omgevingsvergunning van ODRN aan Beuningen On Ice Document Eindbrief vooroverleg_VO24.00114

8 juli 2024

Zaaknummer 602622

PFO Veiligheid - Voortgang Beuningen On Ice

beoordeeld. En hierdoor uiteindelijk het proces sneller verloopt. Voor verdere procesupdates moeten ze bij de ODRN zijn. *Ze de evenementenvergunning uiterlijk 12 weken vóór het evenement moeten aanvragen, ook als de omgevingsvergunning nog niet rond is. Dank voor je snelle reactie en duidelijke terugkoppeling, We hebben dit besproken tijdens onze vergadering gisteravond. Onze contactpersonen binnen het bestuur wachten nu even op reactie van de ODRN, mocht dit langer dan 14 dagen op zich laten wachten nemen zij contact op met de ODRN. Gemeentelijk advies verstuurd aan ODRN op vooroverleg omgevingsvergunning.

Met conclusie: De uitkomst van uw verzoek om omgevingsoverleg is positief. Er zijn wel aandachtspunten meegegeven voor het indienen van een definitieve aanvraag omgevingsvergunning, o.a.: • Uitgebreide omschrijving van het evenement en bijbehorende stukken • resultaat van omgevingsdialoog • ruimtelijke onderbouwing: - Waterhuishouding - Toets Wet natuurbescherming - akoestisch onderzoek - Luchtkwaliteitsonderzoek/Aeriusberekening - Externe veiligheidsrapportage College is ambtelijk bijgepraat over stand van zaken Beuningen On Ice. Samenvattend: Het proces om te komen tot een omgevingsvergunning voor Beuningen On Ice verloopt zoals afgesproken, namelijk eerst een vooroverleg en daarna een definitieve omgevingsvergunning indienen. Beuningen On Ice kan met de adviezen uit het vooroverleg haar documenten aanpassen en de definitieve aanvraag indienen. De communicatie over de omgevingsvergunning Beuningen On Ice verloopt via de ODRN. Zonder bericht vanuit de ODRN of signalen vanuit Beuningen On Ice gaan we ervan uit dat er tussentijds geen bijzonderheden zijn. Afgesproken dat Beuningen On Ice de evenementenvergunning tijdig aanvragen, namelijk uiterlijk 12 weken vóór het evenement. Zodra de omgevingsvergunning Pagina 6 van 13

9 juli 2024 Omgevingsvergunning 5 augustus 2024 Omgevingsvergunning

Definitieve aanvraag omgevingsvergunning ODRN met zaaknummer AB24.01237 Telefonisch overleg gemeente met ODRN

half augustus 2024 Omgevingsvergunning

Beuningen On Ice heeft telefonisch contact gehad met ODRN

30 augustus 2024 Omgevingsvergunning

E-mail van RO medewerker aan ODRN

3 september 2024

E-mail van RO medewerker aan ODRN

5 september 2024 Omgevingsvergunning

Telefonisch contact met ODRN

9 september 2024 Omgevingsvergunning

Aanvullingsverzoek van ODRN aan Beuningen On Ice Document Aanvullingsverzoek_AB24.01237

Zaaknummer 602622

rond is sturen zij deze alsnog naar de vergunningverlener APV. Beuningen On Ice dient definitieve aanvraag omgevingsvergunning in. Regiefunctionaris van gemeente heeft telefonisch gesproken met de behandelaar van het vooroverleg van de ODRN. Dit na vragen van Beuningen On Ice over de stand van zaken van de omgevingsvergunning. ODRN heeft aangegeven dat de omgevingsvergunning, 9 juli aangevraagd, in behandeling is bij een andere behandelaar van ODRN. Beuningen On Ice heeft ODRN telefonisch gesproken over stand van zaken omgevingsvergunning. ODRN heeft Beuningen On Ice doorverwezen naar de persoon die de aanvraag in behandeling heeft. RO medewerker stuurt e-mail naar ODRN om te achterhalen wat de stand van zaken van de aanvraag omgevingsvergunning is. ODRN geeft aan dat de aanvraag in behandeling is bij een andere behandelaar en dat we daarmee contact moeten opnemen. RO medewerker stuurt e-mail naar behandelaar van de aanvraag van ODRN. RO medewerker en evenementencoördinator bellen met ODRN over stand van zaken van omgevingsvergunning Beuningen On Ice. Dan blijkt dat de aanvraag ca. 7 weken is blijven liggen i.v.m. capaciteit en de vakantieperiode. ODRN heeft die dag een adviesverzoek verstuurd naar o.a. gemeente. Na vluchtig bekijken concludeert RO medewerker dat de gevraagde documenten uit het eindadvies vooroverleg niet zijn aangepast/toegevoegd.

En dat er aanvullingen nodig zijn van Beuningen On Ice. Aanvullingsverzoek verstuurd naar Beuningen On Ice. Uiterlijk 30 september moeten alle ontbrekende documenten/informatie worden aangeleverd: - Een uitgebreide omschrijving van het evenement, waarin o.a. de duur, het aantal edities en het resultaat van de omgevingsdialoog zijn opgenomen. - Een ruimtelijke onderbouwing, waarin de onderstaande onderdelen zijn opgenomen: Pagina 7 van 13

Geluid (akoestisch onderzoeksrapport met de daarbij behorende conclusies) ➢ Waterhuishouding (voorzieningen die noodzakelijk zijn om hemelwater van de locatie af te voeren) ➢ Beschouwing externe veiligheid ➢ Beschouwing ten aanzien van parkeren / fietsparkeren ➢ Verkeersmaatregelen ➢ Conclusie ten aanzien van stikstofuitstoot in de bouwfase en in de gebruiksfase - concrete aanduiding (plattegrond en aanzichten) van de locatie van de 24 (reclame)bouwhekdoeken - concrete aanduiding van de 12 (tijdelijke) vlaggenmasten middels een situatietekening, een opgave van de hoogte van de te plaatsen vlaggenmasten en de afmetingen van de vlaggen In het PFO Veiligheid is het evenement Beuningen On Ice besproken. ➢

9 september 2024

Beuningen On Ice besproken in PFO veiligheid

10 september 2024 Omgevingsvergunning

Bestuurlijke brief gemeente aan Beuningen On Ice Document Brief omgevingsvergunning Beuningen on Ice_602622

11 september 2024 Evenementenvergunning

Aanvraag evenementenvergunning van Beuningen On Ice ontvangen

12 september 2024 Omgevingsvergunning

Overleg Beuningen On Ice, ODRN en gemeente

Zaaknummer 602622

Hierin wordt aangegeven dat het gemeentelijk bestuur zich zorgen maakt over de planning van de procedure omgevingsvergunning. En Beuningen On Ice wordt gewezen op haar verantwoordelijkheid. Uitnodiging om in een bestuurlijk overleg een en ander nader toe te lichten. De aanvraag evenementenvergunning van Beuningen on Ice is binnengekomen. Op eerste oog lijkt de aanvraag compleet. In e-mail aan Beuningen On Ice bevestigd wat er is afgesproken in het overleg: Uiterlijk 30 september moeten alle ontbrekende onderdelen aangeleverd worden bij de ODRN, zoals beschreven in het aanvullingsverzoek van 9 september met zaaknummer AB24.01237. Dit zijn o.a. een ruimtelijke onderbouwing en een verslag van het omgevingsdialoog. - Afgesproken is dat u deze week de conceptstukken hiervan stuurt. - We hebben u er dringend op gewezen dat een adviesbureau nodig is voor het opstellen van een kwalitatief goede ruimtelijke onderbouwing. We kunnen u niet verplichten een adviesbureau in te Pagina 8 van 13

12 en 17 september 2024 Evenementenvergunning 17 september 2024 Omgevingsvergunning 19 september 2024 Omgevingsvergunning

Vergunningverlener APV zet adviesverzoek evenementenvergunning uit bij interne en externe adviseurs Informatienota t.b.v. adviesrecht in college Aanvullende gegevens Beuningen On Ice omgevingsvergunning

20 september 2024 Omgevingsvergunning

Check aanvullende gegevens Beuningen On Ice

20 september 2024 Omgevingsvergunning

Aanvullende gegevens Beuningen On Ice omgevingsvergunning

20 september 2024 Omgevingsvergunning 23 september 2024

Informatienota t.b.v. adviesrecht in Raad Intern juridisch advies

schakelen. U loopt dan wel het risico dat de ruimtelijke onderbouwing niet voldoende is en dat de omgevingsvergunning niet (tijdig) verleend kan worden. Zonder omgevings-vergunning kan het evenement Beuningen On Ice niet doorgaan. - We denken mee met u, maar het is uw verantwoordelijkheid om de ontbrekende onderdelen tijdig, compleet en van voldoende kwaliteit aan te leveren bij de ODRN. - Het aanbod van wethouder Versluijs en burgemeester Bergman staat nog steeds om in een bestuurlijk overleg een en ander nader toe te lichten. Vergunningverlener APV zet adviesverzoek uit bij interne en externe adviseurs.

Informatienota Raad over adviesrecht Beuningen on Ice. ODRN heeft aanvullende gegevens van Beuningen On Ice ontvangen en gedeeld met RO medewerker. Ze hebben advies niet opgevolgd om adviesbureau in te schakelen voor het opstellen van de ruimtelijke onderbouwing. RO medewerker heeft samen met ODRN gekeken of de aanvraag nu compleet is. Er ontbreken nog wat gegevens, deze worden door ODRN bij Beuningen On Ice opgevraagd. Bij Beuningen On Ice waren nog aanvullende gegevens opgevraagd naar aanleiding van de conceptstukken die ze op 19 september hebben gestuurd. De omgevingsdialoog hebben ze op 30 september ingepland en begin oktober wordt dit aangeleverd. Indienen informatienota t.b.v. adviesrecht aan de raad. Het is niet verplicht om een adviesbureau in de hand te nemen. Een ruimtelijke onderbouwing zal moeten voldoen aan een aantal vereisten. Als men zelf een ruimtelijke onderbouwing indient (en het dus niet aan een adviesbureau overlaat), moet dit op dezelfde manier worden beoordeeld en er kan niet soepeler mee om worden gegaan. Een van de redenen om een onderbouwing zo goed mogelijk te maken, is dat er altijd een mogelijkheid is dat belanghebbenden in

Zaaknummer 602622

Pagina 9 van 13

24 september 2024 Omgevingsvergunning

RO medewerker heeft telefonisch contact met ODRN over omgevingsvergunning

30 september 2024 Omgevingsvergunning

Omgevingsdialoog/ bijeenkomst voor direct omwonenden over Beuningen On Ice

1 oktober 2024 Omgevingsvergunning

Alle ontbrekende documenten inclusief de omgevingsdialoog is door Beuningen On Ice aangeleverd bij ODRN Raadsinformatiebrief procedure adviesrecht Beuningen On Ice

1 oktober 2024 Omgevingsvergunning 1 oktober 2024 Omgevingsvergunning

Raadsvraag beantwoord over het ingekomen stuk over de raadsinformatiebrief

bezwaar gaan. Bij een zwakke onderbouwing, is de kans op een succesvol bezwaar groter dan bij een onderbouwing die alles perfect omschrijft. Als men een omgevingsvergunning heeft gekregen, mag het evenement in de basis doorgaan, ook als er een bezwaarschrift is ingediend. Er bestaat wel de mogelijkheid om een verzoek om voorlopige voorziening in te dienen. De rechtbank zal in dat geval beoordelen of er een (grote) kans is dat bezwaar kans van slagen heeft, waarna hij kan besluiten dat het evenement toch niet mag doorgaan. Alle documenten voor omgevingsvergunning zijn binnen, behalve omgevingsdialoog. Het is uitgezet bij de betrokken collega’s voor inhoudelijke beoordeling en we verwachten begin volgende week hierover uitsluitsel te kunnen geven. De aanwezigen hadden met name bezwaren over het geluid. Beuningen On Ice kwam op de avond ook met maatregelen om de geluidsoverlast te beperken (zoals eindtijd feestavonden vervroegen, live muziek eerder stoppen). Aanvraag is nu compleet en kan getoetst worden.

Raadsinformatiebrief procedure adviesrecht Beuningen On Ice is ter kennisgeving aangenomen door de raad. Raadsvraag over de bevoegdheid om af te wijken van de beleidsregel ‘lijst van gevallen bindend adviesrecht en participatieplicht en waarom de raad hier niet om advies wordt gevraagd. RO medewerker antwoord: De bevoegdheid voor het adviesrecht voor deze buitenplanse omgevingsplanactiviteit blijft inderdaad bij het college. I.k.v. de Omgevingswet is de “lijst van gevallen” van toepassing op deze activiteit en zou de raad volgens de standaardprocedure om advies worden gevraagd. Het college vraagt middels de raadsinformatienota goedkeuring om eenmalig af te wijken van de procedure adviesrecht om vertraging in het proces te voorkomen. De vergunning voor het evenement moet namelijk verleend zijn voordat het evenement start in december.

Zaaknummer 602622

Pagina 10 van 13

1 oktober 2024 Omgevingsvergunning 2 oktober 2024 Omgevingsvergunning

3 oktober 2024 Evenementenvergunning

4 oktober 2024 Omgevingsvergunning

Advies geluid van ODRN ontvangen Aanvullend geluidsadvies ontvangen van de ODRN i.k.v. de omgevingsvergunning nu de aanvraag compleet is. Dienstenoverleg Beuningen On Ice over stand van zaken evenementenvergunning en omgevingsvergunning

16 oktober 2024 Evenementenvergunning

Beoordeling omgevingsvergunning: integraal advies naar ODRN gestuurd. ODRN stelt concept omgevingsvergunning op. Concept omgevingsvergunning gedeeld met gemeente en Beuningen On Ice Opdrachtverlening uitvoeren geluidsmeting door ODRN

17 oktober 2024 Omgevingsvergunning

Besluit omgevingsvergunning – verleend

14 oktober 2024 Omgevingsvergunning

20 oktober 2024

22 oktober 2024 Omgevingsvergunning 22 oktober 2024 Evenementenvergunning 22 oktober 2024 Evenementenvergunning Zaaknummer 602622

Document Besluit omgevingsvergunning_AB24.01237 Verzoek van wethouder Cobussen aan afd. communicatie Telefonisch contact tussen wethouder Cobussen en Beuningen on Ice Gemeente stelt vraag aan politie

Alle adviezen m.b.t. evenementenvergunning binnen

Zonder vergunning kan het evenement niet doorgaan. Voor een evenement als deze vindt het college het dan ook legitiem om de doorlooptijd van de procedure hierop aan te passen. Daarnaast ontbreken er nog enkele noodzakelijke gegevens om de aanvraag volledig te kunnen beoordelen. Bij deze verkorte procedure blijft overigens geborgd dat de gemeenteraad dit onderwerp zo nodig nog kan agenderen voor de commissievergadering. Advies geluid ODRN ontvangen op basis van de aangeleverde conceptstukken o.a. de maatregelen m.b.t. geluid die Beuningen On Ice zelf heeft aangedragen n.a.v. omgevingsdialoog worden meegenomen in de omgevingsvergunning. Hierbij is aangegeven dat de omgevingsvergunning compleet is en dat deze momenteel wordt beoordeeld. Wat betreft de evenementenvergunning. In principe positief. Een aantal punten moeten nog aangepast worden door Beuningen On Ice. Advies politie wordt later verwacht. De strekking van het advies luidt: de gemeente verleent onder voorwaarden medewerking aan het tweejarig evenement Beuningen on Ice voor een periode van 10 jaar. De concept omgevingsvergunning is gedeeld met de gemeente en Beuningen On Ice ter controle op volledigheid en juistheid. Gemeente geeft ODRN opdracht voor uitvoeren van 1 onafhankelijke geluidsmeting tijdens een van de livemuziekavonden van Beuningen On Ice.

De omgevingsvergunning Beuningen On Ice is door ODRN verleend op basis van de ingediende stukken door Beuningen on Ice. De vergunning is verstuurd aan de gemeente en Beuningen On Ice. Het verzoek om een stukje te schrijven in het magazine richting afdeling communicatie. Gevraagd of de omgevingsvergunning definitief is. Gemeente vraagt aan politie wanneer we advies kunnen verwachten voor de evenementenvergunning. Evenementenvergunning kan onder voorwaarden verleend worden. Pagina 11 van 13

24 oktober 2024

24 oktober 2024

Beuningen On Ice belt om 12.00 uur naar vergunningverlener APV dat ze de aanvraag evenementenvergunning willen intrekken en dat het evenement niet doorgaat

Statement van College van B&W 16.00 uur

Dit wordt om 12.21 uur per mail bevestigd door Beuningen On Ice met daarbij de toelichting: Beste sponsor, vrijwilliger, leverancier, Met pijn in onze schaatsfeest-harten hebben we besloten om het schaatsfestijn van december 2024 niet door te laten gaan. We hebben lang, heel lang geprobeerd om aan alle wettelijke vereisten te voldoen. De tijdsdruk en de verantwoordelijkheid om alles in goede banen te leiden, wordt door alle bestuursleden gevoeld. Afgelopen week ontvingen wij de definitieve omgevingsvergunning. Het lukt ons niet om op de huidige plek de energievoorziening zo te regelen dat we binnen de milieu- eisen van de omgevingsvergunning blijven. Wij kunnen zonder de juiste energievoorziening het evenement niet draaien, en zullen nu zo snel mogelijk alle in gang gezette afspraken annuleren. We zijn ons ervan bewust dat dit besluit onverwacht komt, maar we zijn hierbij niet over 1 nacht ijs gegaan. Aan jullie het dringende verzoek om tot zaterdag 5 november geen contact met de individuele bestuursleden/ voorzitter op te nemen, zodat we de tijd kunnen gebruiken om alles zo netjes mogelijk af te handelen. Wij willen alle sponsoren, vrijwilligers en leveranciers, die tot op de dag van vandaag met ons meegedacht en meegewerkt hebben, enorm bedanken voor hun steun en enthousiasme.

Bestuur Beuningen on Ice Beuningen on Ice heeft ons als gemeente vanochtend overvallen met het bericht dat er dit jaar geen editie van dit schaatsfestijn komt. Als college van burgemeester en wethouders vinden we dit erg jammer. De omgevingsvergunning voor Beuningen on Ice is namelijk voor tien jaar afgegeven. Ook voor het afgeven van de evenementenvergunning stonden de seinen op groen. Wij gaan graag in gesprek met de organisatoren van Beuningen on Ice. Dit om te kijken wat ervoor nodig is om eventuele volgende edities wél door te kunnen laten gaan. Want ook wij dragen dit mooie evenement een warm hart toe.

Zaaknummer 602622

Pagina 12 van 13

28 oktober 2024

Persgesprek 16.00 uur

2 – 13 december 2024

Opbouw evenement

13 december 2024 – 5 januari 2025 6 januari – 11 januari 2025

Evenement Beuningen On Ice

Zaaknummer 602622

Afbouw evenement

Om 16.00 uur is er een extra persgesprek ingelast in het gemeentehuis over Beuningen On Ice. Namens de organisatie zijn 2 bestuursleden aanwezig en namens de gemeente zijn o.a. burgemeester Bergman en wethouder Cobussen aanwezig. In deze periode zou de opbouw van het evenement plaatsvinden In deze periode zou het evenement plaatsvinden In deze periode zou de afbouw van het evenement plaatsvinden

Pagina 13 van 13