Brief omgevingsvergunning Beuningen on Ice

> GEMEENTE

Stichting Harten 4 Beuningen On Ice Postbus 105

4 BEUNINGEN

Akcrie

6640AC Beuningen Gld

Datum Zaaknummer Uw contact Telefoon

10 september 2024 602622

Onderwerp

Omgevingsvergunning Beuningen on Ice

5.1.2e

14024

Geacht bestuur,

Uw stichting wil het terugkerende evenement Beuningen on Ice organiseren aan de Ooigraaf 2 in Beuningen. In deze brief vragen we uw aandacht voor het zorgvuldig doorlopen van de procedures die benodigd zijn voor het evenement. Voortraject omgevingsvergunning en evenementenvergunning Na het evenement in 2022 zijn we met u in gesprek gegaan over de voorbereiding van de volgende editie van Beuningen on Ice. We hebben hierbij het belang van een goede en tijdige voorbereiding benadrukt. Voor het evenement zijn een omgevingsvergunning en een evenementenvergunning nodig.

In mei 2024 is in een overleg met de organisatie benadrukt dat de evenementenvergunning uiterlijk 12 weken vóór aanvang van het evenement moet worden aangevraagd. In dezelfde maand is in overleg met de gemeente een vooroverleg omgevingsvergunning opgestart, juist om vertraging in een later stadium te voorkomen. In het vooroverleg is gezamenlijk bekeken of alle benodigde informatie beschikbaar is. De brief van 18 juni 2024 van Omgevingsdienst Regio Nijmegen (ODRN) geeft een uitgebreid overzicht van documenten die nodig zijn voor een complete aanvraag omgevingsvergunning. Aanvraag omgevingsvergunning Op 9 juli jl. heeft u een aanvraag omgevingsvergunning ingediend, voor een periode van 10 jaar. Daarom is het belangrijk om een zorgvuldige procedure te doorlopen waarin alle belangen zijn afgewogen. We constateren dat in de aanvraag een ruimtelijke onderbouwing en een verslag van de omgevingsdialoog ontbreken. Onze conclusie is dat er nog geen omgevingsdialoog is gevoerd en nog niet is gestart met het opstellen van de ruimtelijke onderbouwing. Daarom maken we ons zorgen over de planning van de procedure omgevingsvergunning. Voor de omgevingsdialoog is het namelijk nodig om een participatieavond te organiseren voor omwonenden en belanghebbenden. De

POSTADRES: GEMEENTE BEUNINGEN, POSTBUS 14, 6640 AA BEUNINGEN BEZOEKADRES: VAN HEEMSTRAWEG 46, 6641 AE BEUNINGEN

TELEFOON: 14 024, TELEFAX: 024 - 6778078 E-MAIL: GEMEENTE@BEUNINGEN.NL, INTERNET: WWW.BEUNINGEN.NL

IBAN: NL55 BNGH 0285 0010 78, BIC: BNGHNL2G

Ni

GEMEENTE

,

BEUNINGEN

resultaten zijn nodig voor de beoordeling van de omgevingsvergunning. Daarom is het belangrijk dat een zorgvuldige procedure wordt doorlopen waarin alle belangen zijn afgewogen. Uw organisatie is verantwoordelijk om deze gegevens tijdig aan te leveren zodat de omgevingsvergunning voor aanvang van het evenement is verleend. Wij constateren dat u met het ontbreken van de diverse gegevens in gebreke bent. Met deze brief wijzen we u nogmaals op deze verantwoordelijkheid.

Aanvraag evenementenvergunning Naast de omgevingsvergunning is er ook een evenementenvergunning nodig. Deze moet uiterlijk 22 september 2024 zijn aangevraagd. We constateren dat de evenementenvergunning nog niet is aangevraagd. Daarom verzoeken we u dringend om dit zo snel mogelijk te doen zodat we deze procedure zorgvuldig kunnen doorlopen. Vervolg(acties) We roepen u nogmaals op om spoedig in actie te komen zodat we zo snel mogelijk de procedures kunnen doorlopen. Als u deze gegevens niet levert voor de aangegeven termijnen, dan kan het betekenen dat de vergunningen niet tijdig worden verleend. Zonder vergunningen kan het evenement niet doorgaan.

Wij zetten alles op alles om medewerking te verlenen, maar wel binnen publiekrechtelijke kaders. In een bestuurlijk overleg zijn wethouder Versluijs en burgemeester Bergman bereid een en ander nader toe te lichten. Vragen Heeft u vragen over deze brief? Neem dan contact op met 5.1.2e via 5.1.2e @beuningen.nl. Ook kunt u haar telefonisch bereiken via telefoonnummer 14024.

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders

Dyanne Kocken Sekretaris

Daphne Ber Burgemeg

Legenda toegepaste uitzonderingsgrondslagen In dit document zijn gegevens geanonimiseerd op grond van: Wet

Artikel

Omschrijving

Pagina's

Wet open overheid

Art. 5.1 lid 2 sub e

De eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer

1, 2