Brief aan raad namens rekenkamerdirecteur - Financiële verordeningen

Aan de gemeenteraad van Beuningen

Malden, 6 mei 2023 Betreft: Raadsagenda 23 mei 2023: Verordening onderzoeken doelmatig en doeltreffendheid bestuur (artikel 213a Gemeentewet) Beuningen 2023

Geachte raadsleden, Op de agenda van de gemeenteraadsvergadering van 23 mei a.s. wordt u voorgesteld om de lokale 213a-verordening vast te stellen. Dat wil zeggen de verordening op basis waarvan het college van B&W jaarlijks onderzoek doet naar het door hem gevoerde bestuur. Dat wil zeggen 'zelfonderzoek'. Jaarlijks kunt u dus van het college minimaal twee onderzoeksrapportages verwachten naar 2 programma's en paragrafen uit de Beuningse begroting en jaarstukken (artikel 2, lid 2). Dat is goed nieuws! Het college maakt actief werk van deze in de Gemeentewet opgenomen verplichting en is bereid zichzelf periodiek in de spiegel aan te kijken en zijn bevindingen met u te delen. Deze verplichting bestond uiteraard al, het college stelt u nu voor om de verordening te actualiseren, dat wil zeggen een nieuwe verordening vast te stellen en (dus) de bestaande verordening in te trekken. Ik merk echter op dat iedere verwijzing naar artikel 213a, 3e lid ontbreekt. Dat betreft de verplichting om de rekenkamer(commissie) tijdig te informeren over voorgenomen onderzoek en een afschrift van de onderzoeksresultaten aan de rekenkamer(commissie) te sturen. Hieronder vind u de betreffende passage uit de Gemeentewet. Artikel 213a 1. Het college verricht periodiek onderzoek naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid van het door hem gevoerde bestuur. De raad stelt bij verordening regels hierover.

2. Het college brengt schríftelijk verslag uit aan de raad van de resultaten van de onderzoeken. 3. Het college stelt de rekenkamer of, indien geen rekenkamer is in gesteld, personen die de rekenkamerfunctie uitoefenen, tijdig op de hoogte van de onderzoeken die hij doet instellen en zendt haar, onderscheidenlijk hen, een afschrift van een verslag als bedoeld in het tweede lid. Met het oog op een goede onderlinge uitwisseling van informatie tussen het college van B&W en uw rekenkamer geef ik u in overweging om deze passage alsnog op te (laten) nemen in deze verordening. Graag stem ik met het college immers tijdig onze afzonderlijke onderzoeksplannen af en neem ik graag kennis van hetgeen het zelfonderzoek van het college heeft opgeleverd.

Met vriendelijke groet,

Harry Smeets Directeur Rekenkamer Beuningen