Bijlage 4 Inkoopstartnotitie Beuningen

Inkoopstartnotitie gemeente B

Dit formulier moet gebruikt worden voor alle inkopen vanaf een geraamd

Dit formulier is niet openbaar Datum invullen formulier 1 2 3 4 5 6 7

Onderwerp Budgetnummer Afdeling Budgethouder Uitvoerend medewerker Zaaknummer Is er Budget voor dit project

8

Aanbesteding i.s.m. andere aanbestedende dienst(en)

9

Interne ondersteuning bij aanbesteding

10

Externe ondersteuning bij aanbesteding

11

Beschrijving van de opdracht

12

CPV code (te allen tijde invullen)

13

Levering, dienst of werk

Beoogde contractduur (exclusief optiejaren) 14

Indien er sprake is van optiejaren dienen deze apart vermeld te worden.

15

Geraamde opdrachtwaarde

16

Controle of opdracht past binnen een bestaande (raam) overeenkomst

17

Beschrijving markt / marktanalyse

18

Wordt vooraf aan de aanbesteding de markt geconsulteerd? Inbesteden mogelijk?

19

(Bij voorbeeld bij: ODRN, DAR, MGR {IRVN, Werkbedrijf, en ROB})

20

Welke beleidsdoelstelling(en) kunnen gerealiseerd worden/zijn haalbaar?

20

Welke beleidsdoelstelling(en) kunnen gerealiseerd worden/zijn haalbaar?

21

Perceelindeling

22

Risico’s en de daarbij behorende beheersmaatregelen bij het inkooptraject en het aangaan van een overeenkomst?

23

Gunningscriterium

24

Bieden wij aanbieders ruimte voor innovatieve oplossingen?

25

Inkoopprocedure

26

Inkoopprocedure verloopt volgens ons eigen inkoopbeleid?

In geval van enkelvoudig en meervoudig onderhands aanbesteden: Welke aanbieders worden er geselecteerd? 27 Waarom worden deze aanbieders geselecteerd? (per aanbieder aangeven)

28

Potentiële aanbieder niet afhankelijk van gemeente?

29

In geval van meervoudig onderhands aanbesteden: Worden er lokale aanbieders geselecteerd?

30

Wordt voor deze opdracht subsidie verstrekt door een andere organisatie?

31

Extra opmerkingen

Registratie

32

Datum: Paraaf inkoopadviseur Paraaf budgethouder

tartnotitie gemeente Beuningen

lle inkopen vanaf een geraamde opdrachtwaarde vanaf € 50.000,- (excl BTW) Dit formulier is niet openbaar

dd-mm-jjjj

□ Ja, met wie en wie is penvoerder: □ Nee informatiemanager (software), juridische zaken, financiën, privacy officer, CISO of andere specialisten □ Ja, door: □ Nee

□ Levering

□ Dienst

□ Werk

Toelichting: Dienst: Is er sprake van grensoverschrijdend belang ? □ ja □ nee ? maanden Optie: ? keer € ? exclusief BTW □ Ja, namelijk van: □ Nee Toelichting: □ Kenmerken: □ Aandeel MKB: Toelichting: □ Ja, namelijk: □ Nee Toelichting: □ Ja, namelijk: □ Nee Toelichting: □ 1. Lokale werkgelegenheid □ 2. Innovatief aanbesteden □ 3. Duurzaam Inkopen □ 4. Social Return □ 5. Overige Afwijking □ Ja, reden:

□ Nee Op welke wijze wordt hier invulling aan gegeven: □ 1. □ 2. □ 3. □ 4. □ Ja □ Nee Toelichting: □ Risico’s: □ Beheersmaatregelen: Toelichting □ Beste Prijs Kwaliteitsverhouding □ Laagste kosten op basis van kosteneffectiviteit (TCO) □ Laagste prijs Motivering gebruik gunningscriterium laagste prijs of TCO: □ Functioneel: □ BVP ea: Toelichting □ Enkelvoudig onderhands (gunning uit de hand) □ Meervoudig onderhands (2 offertes) □ Meervoudig onderhands (3 offertes of meer) □ Openbare Nationaal (alleen voor werken) □ Europees □ Overig Toelichting voor overig: □ Ja □ Nee Toelichting: 1. 2. 3. 4. 5. □ Nee, Toelichting: □ Ja Toelichting: □ Ja, Welke? □ Nee Toelichting: □ Ja Naam subsidie: Naam instantie: □ Nee Toelichting

Stuur de inkoopstartnotitie naar de inkoopadviseur: p.hendriks@beuningen.nl