Bijlage 3 Tijdlijn AI- en Algoritmebeleid 2025 - 2028

Bijlage 3: Tijdlijn Fase 1: Voorbereiding en Goedkeuring (Q2 2025) In de eerste fase beoordeelt het college samen met de raad het beleid en geeft goedkeuring. Daarna wordt het beleid gepubliceerd op Overheid.nl. Vervolgens wordt er gecommuniceerd met alle betrokkenen om hen op de hoogte te brengen van de inhoud en de doelen van het beleid. Fase 2: Bewustwording en Training (Q2 – Q3 2025) Tijdens de tweede & derde fase organiseren we overleggen om medewerkers meer te leren over AI en de risico’s van het gebruik ervan. Managers dragen collega’s aan en deze treden op als ambassadeurs en nemen een actieve rol op zich. Fase 3: Experimenteerfase (Q3 - Q4 2025) In de derde fase starten de experimenten met AI-tools zoals ChatGPT en Co-pilot. Er worden gemeente-accounts aangemaakt voor medewerkers, en er wordt toezicht gehouden op het gebruik van deze tools. De privacy officer biedt begeleiding en geeft praktische voorbeelden voor veilig gebruik. Fase 4: Evaluatie en Bijsturing (Q1 2026) In het eerste kwartaal van 2026 evalueren we de resultaten van de experimenten en analyseren we de eerste ervaringen. Op basis van deze inzichten passen we de aanpak aan en zorgen we voor eventuele verbeteringen. Fase 5: Grootschalige Inzet (Toekomst: 2026-2028) De laatste fase richt zich op de bredere toepassing van AI.

AI-tools worden verspreid over meerdere afdelingen en er wordt gekeken naar de aanschaf van licenties. AI wordt verder geïntegreerd in de werkprocessen van de gemeente. Jaarlijks evalueren we het beleid en sturen we bij waar nodig om te blijven voldoen aan veiligheidseisen en organisatiebehoeften.