Bijlage 03: Proces totstandkoming kadernota participatie

Proces totstandkoming kadernota participatie met alle betrokkenen Raad en college van de gemeente Beuningen hebben in 2023 gewerkt aan een kadernota en werkwijze voor participatie in nauwe samenwerken met betrokkenen. De samenleving en de gemeentelijke organisatie hebben met veel betrokkenheid inbreng geleverd en de stukken meegelezen. Dit proces vond plaats van februari tot juli 2023. Het proces is terug te lezen in onderstaand schema. Bureau Stroom, expert op het vlak van participatie, heeft dit proces begeleid.

Ophaalfase In de ‘ophaalfase‘ zijn alle betrokkenen in de samenleving en in de gemeentelijke organisatie bevraagd over inwonersparticipatie en inwonersinitiatieven. De hoofdvraag was steeds: ‘Wat gaat er goed en wat kan er beter als het gaat om inwonersparticipatie en inwonersinitiatieven?’. De werkvormen waren afgestemd op de doelgroepen, net als de kanalen om mensen te bereiken. Maximaal bereiken Om inwoners maximaal te bereiken, zijn zowel online communicatie als offline middelen ingezet (denk aan flyers en posters). Voor minder digitaal vaardige inwoners was het onderzoek in te vullen samen met een ambtenaar, in de bibliotheek in de Lèghe Polder. 141 inwoners hebben de enquête ingevuld. Ten opzichte van vergelijkbare onderzoeken in andere gemeenten en rekening houdend met het aantal inwoners van onze gemeente en de abstracte aard van het onderwerp, is dit een goede respons. Dossier en reviewfase De inbreng uit de bijeenkomsten en de enquête is samengebracht in een ‘participatiedossier’ dat de basis is geweest voor de kadernota die nu voor ligt. De conceptnota is vervolgens voorgelegd aan en besproken met alle betrokkenen (reviewfase). Daarbij waren de belangrijkste vragen: ziet u uw inbreng voldoende terug in de kadernota en is het begrijpelijk en helder opgeschreven.

De stappen Een overzicht van de stappen in de ophaal- en reviewfase:  Februari 2023: - bijeenkomst voor raads- en commissieleden (collegeleden waren aanwezig) - college- en MT-leden met elkaar in gesprek  Maart 2023: ambtenaren leveren input in een werkgroepbijeenkomst  April - mei 2023: enquête, 141 inwoners hebben de enquête ingevuld  Mei 2023: ‘ervaringstafels’: interactieve avond met inwoners

 Juni 2023: maatschappelijke partners gaan met elkaar in gesprek  Augustus 2023: bespreken van de conceptnota met alle betrokkenen

Flyer over enquête

Uitnodiging voor ‘Ervaringstafels’

De Raadswerkgroep Vergadermodel heeft bij de start van dit proces aangegeven groot belang te hechten aan dit thema en heeft als klankbordgroep gefungeerd. De leden van de werkgroep hebben input geleverd voor het proces en voor de kadernota zelf en hebben het conceptstuk voorgelegd gekregen. De gemeenteraad is via berichten in de weekmail op de hoogte gehouden.

Beuningen, november 2023