Besluitenlijst van de digitale vergadering van de commissie Algemene Zaken van 12 januari 2022.docx
Tekst van het document
Besluitenlijst van de digitale vergadering van de commissie Algemene Zaken van 12 januari 2022. mandaatvoorstel Kenmerk : BW22.00007 Kenmerkcode : *BW22.00007*
Datum Tijd Locatie Voorzitter collegeleden
12-01-2022 19:30 – 21.45 MS Teams Dave Preijers Daphne Bergman, Hans Driessen, Frans Houben, Piet de Klein, Sijmen Versluijs
Aanwezigen
Peter Ahsmann, Emine Asik, Nicole Bannink, Jaap Bril, Hans Crezee, Eric van Ewijk, Karin van den Heuvel, Roel Kuppens, Rob Martinus, Agnes Meijer, Henk Plaizier, Jos Swartjes, David Schaftenaar, en Diny Wenting
1
Opening Besluit:
De voorzitter opent de vergadering om 19.30 uur. 2
Spreekrecht burgers niet geagendeerde onderwerpen Besluit:
Hier wordt geen gebruik van gemaakt. 3
Vaststelling agenda Besluit:
Op verzoek van de werkgroep Vergadermodel wordt het agendapunt 4.03 (Raadsvoorstel Beunings Bestuursmodel) als eerste bespreekpunt behandeld. 4.1
Raadsvoorstel Zienswijze Kaderbrief 2023 VRGZ Besluit:
Het voorstel kan als hamerstuk naar de raad van 25 januari 2022. Burgemeester Bergman beantwoordt de vragen en zegt toe: • De zienswijze aan te passen zodat erin komt te staan dat wij de quickscan graag ontvangen. • De vraag m.b.t. rechtmatigheidsverantwoording (blz. 8) schriftelijk te beantwoorden. 4.2
Raadsvoorstel Oprichting van en deelname aan stichting risicobeheer en stichting waarborgfonds VRGZ Besluit:
Het voorstel kan als hamerstuk naar de raad van 25 januari 2022. Opmerkingen/toezeggingen: Burgemeester beantwoordt de vragen en zegt toe schriftelijk te beantwoorden: •
De vraag of deelname aan de stichtingen kostenbesparend is;
•
De vraag over wat de regeling betekent voor personeel die bij rampsituaties toegevoegd worden aan de Veiligheidsregio.
4.3
Raadsvoorstel Beunings Bestuursmodel Besluit:
Het voorstel kan als bespreekstuk naar de raad van 25 januari 2022. Opmerkingen/toezeggingen: De werkgroep beantwoordt de vragen van de commissieleden en zegt toe het Beunings Bestuursmodel periodiek te evalueren en de raad daarover te informeren. 5
Corona gerelateerde onderwerpen Besluit:
Conform voorstel. Opmerkingen/toezeggingen: Burgemeester Bergman beantwoordt de vragen van de commissieleden en geeft aan donderdag 13 januari 2022 een informeel overleg te hebben met het regionaal beleidsteam. Toelichting:
2
Neem kennis van de informatie. 6
Bespreking van en advisering over verbonden partijen
6.1
Algemeen
6.2
Veiligheidsregio (AB) Besluit: Burgemeester Bergman beantwoordt de vragen van de commissieleden. Op de vraag van dhr. Ahsmann antwoordt burgemeester Bergman in het AB aandacht te vragen aan cybersecurity. Op de vraag van dhr. Van Ewijk zegt burgemeester Bergman toe: • een overzicht te maken van de activiteiten van de Veiligheidsregio.
6.3
Euregio Rijn Waal (Euregioraad)
6.4
Vitens (aandeelhoudersvergadering)
6.5
Leisurelands (aandeelhoudersvergadering)
6.6
AB MGR
6.7
MGR Agendacommissie
6.8
Groene Metropoolregio
6.9
Regioagendacommissie Groene Metropoolregio Besluit:
Dhr. Plaizier geeft aan dat de agendacommissie op zoek is naar een voorzitter. 7
Vaststellen verslag van de openbare vergadering van de commissie Financiën en Algemene Zaken 8 december 2021, inclusief bekrachtiging geheimhouding en vaststellen lijst met toezeggingen.
3
Besluit:
Conform voorstel. Toelichting:
8
Stel de besluiten- en actielijst en bekrachtiging geheimhouding vast. Informatieverstrekking uit college van burgemeester en wethouders
9
Ingekomen stukken en mededelingen Besluit:
Opmerkingen/toezeggingen: Brief van B&W kosten en compensaties corona december 2021 Wethouder Driessen beantwoordt de vragen van dhr. Kuppens. 10
Vragenronde Besluit:
Er zijn geen onderwerpen voor de vragenronde. 11
Rondvraag Besluit:
Opmerkingen: Burgemeester Bergman geeft antwoordt op de vragen van dhr. Plaizier over het uitzenden van het verkiezingsdebat Beuningen. 12
Sluiting Besluit:
De voorzitter sluit de vergadering om 21.40 uur.
Aldus vastgesteld in de vergadering van de commissie (F)AZ van 9 februari 2022.
De griffier,
de voorzitter,
4
Opmerkingen/toezeggingen commissie (F)AZ Datum vergadering 26 mei 2021
23 juni 2021
6 oktober 2021
6 oktober 2021
12 januari 2022
Onderwerp
Wet gemeenschappelijke regelingen. De raad op de hoogte te houden van de wijziging wet gemeenschappelijke regelingen en wat de gevolgen voor de raad is.
Raadsvoorstel Digitaal Ontwikkel Programma 2021 – 2024 • Met een evaluatie na 1 jaar te komen; • Mogelijkheden te onderzoeken m.b.t. monitoren van de fysieke/digitale bereikbaarheid. Risicobeheersing In de jaarrekening en de begroting aandacht te besteden aan overige risico’s dan de financiële risico’s. Corona gerelateerde onderwerpen • Eerste kwartaal 2022 te komen met een inschatting risico’s Munitax. Raadsvoorstel Zienswijze Kaderbrief 2023 VRGZ • De zienswijze aan te passen zodat erin komt te staan dat wij de quickscan graag ontvangen. • De vraag m.b.t. rechtmatigheidsverantwoording (blz. 8) schriftelijk te beantwoorden.
Portefeuillehouder : De griffier
Termijn afdoen
Februari 2022
Burg. Bergman
Juni 2022
Wethouder Driessen
Juni 2022
Wethouder Driessen
Maart 2022
Burgemeester Bergman
Februari 2022
Stand van Zaken
8 september 2021 Dit onderwerp is opgenomen in de Termijnagenda. Een toelichting volgt op een thema-avond. 3 november Blijft staan, nieuwe termijn. 8 september 2021 Geen actualiteiten
5
12 januari 2022
Raadsvoorstel Oprichting van en deelname aan stichting risicobeheer en stichting waarborgfonds VRGZ • •
12 januari 2022
Burgemeester Bergman
Juni 2022
Burg. Bergman
Juni 2022
De vraag of deelname aan de stichtingen kostenbesparend is; De vraag over wat de regeling betekent voor personeel die bij rampsituaties toegevoegd worden aan de Veiligheidsregio.
Veiligheidsregio (AB) een overzicht te maken van de activiteiten van de Veiligheidsregio.
Toezeggingen vanuit de raad Datum Onderwerp vergadering 21 december 2021 Raadsvoorstel Wijziging MGR • In een later stadium terug te komen op de financiële risico’s. 25 januari 2022 Goudwerf Verkeersveiligheid schriftelijk terug te komen op de vraag van dhr. Martinus inzake de waarschuwingsborden bij de Goudwerf.
Portefeuillehouder
Termijn afdoen
Wethouder Houben
Juni 2022
Burgemeester Bergman
Maart 2022
Stand van Zaken
6