Beantwoording Rondvraag VVD - Vrijwilligers

Gemeente

Beuningen

Aan de gemeenteraad van Beuningen

Datum Kenmerk Kenmerkcode Uw contact Telefoon Onderwerp

UI24.00505

llllllllllllllllllllllll Eva Buitenhek & Shankari Mahendran 14 024 Beantwoording vragen VVD - vrijwilligers

Geachte raad, De VVD heeft vragen gesteld over de vrijwilligers in relatie tot het organiseren van evenementen. In deze brief leest u onze beantwoording. 1.

Wat zijn de huidige regels rondom vergunningen van evenementen?

De huidige regels leest u in de Beleidsregels Evenementenvergunningen 2024. Deze beleidsregels zijn te vinden via https://zoek.oificielebekendmakingen.nl/gmb-2024-109950.html 2. Wat kunnen wij als gemeente doen om evenementen te ondersteunen in de aanvraag van de vergunningen? In de nieuwe beleidsregels is bepaald dat er een evenementencoördinator wordt aangesteld. Op dit moment zijn we op zoek naar deze nieuwe collega. De evenementencoördinator wordt het eerste aanspreekpunt voor organisatoren, zodat zij snel hun weg kunnen vinden binnen de gemeente. Daarbij werkt de gemeente proactief en servicegericht. Tijdens - en ook voorafgaand aan - de vergunningaanvraag kunnen diverse overlegmomenten plaatsvinden om zaken te bespreken. Dit wordt in de Beleidsregels duidelijk beschreven en weergegeven. Ook wordt er binnenkort een netwerkbijeenkomstgeorganiseerd voor organisatoren en adviseurs. Het streven is om iederjaar een bijeenkomst te houden, zodat de organisatoren kunnen netwerken en zodat de gemeente in samenwerking met de (hulp)diensten de organisatoren voorlichting kan geven. 3. Welke regels kunnen versoepeld worden om de vergunningsaanvraag makkelijker te maken voor vrijwilligers? Als gemeente kunnen wij helaas de regels niet versoepelen. We kunnen het organisatoren wel makkelijker maken door aan de voorkant duidelijkheid te geven over het aanvraagproces en over de wederzijdse

Postadres: Gemeente Beuningen, Postbus 14, 6640 AA Beuningen Bezoekadres: vanHeemstraweg 46, 6641AEBeuningen Telefoon: 14 024, Telefax: 024 - 6778078 E-mail: gemeente@beuningen.nl, Internet: www.beuningen.nl IBAN: NL55BNGH 0285 0010 78, BIC: BNGHNL2G

Gemeente 5* LEUNINGEN

verwachtingen. De gemeente is verder bereid om, in overleg, te komen tot goede afspraken en vergunningen. 4.

Wat is de huidige visie ten aanzien van door inwoners zelf te organiseren evenementen?

Evenementen in de gemeente Beuningen beleven en vieren we als deel van de Beuningse identiteit. Daarom willen we onze inwoners ook ondersteuning bieden waar mogelijk. Net als onze inwoners streven we niet alleen naar succesvolle en mooie evenementen, maar ook evenementen die veilig en leefbaar zijn voor iedereen. Uiteindelijk maken we Beuningse evenementen samen.

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders

Dyanne Kocken secretaris

Daphne Bergman burgemeester

2