Beantwoording Rondvraag CDA - Beuningen On Ice

Aan de gemeenteraad van Leuningen

Gemeente įŞtU „ Beuningen Datum Kenmerk Kenmerkcode Uw contact Telefoon Onderwerp

UI24.00483

llllllllllllllllllllllll Team veiligheid, verkeer, ruimtelijke ordening 14 024 Beantwoording vragen Beuningen On Ice

Geachte raad, Het CDA heeft schriftelijke vragen ingediend voor de rondvraag van de Commissievergadering. U stelt vragen n.a.v. het krantenbericht in 'De Gelderlander' over het evenement Beuningen on Ice. In deze brief leest u onze beantwoording.

1. Bij de aanvraag moet een verkeersplan zitten, met daarin het aantal verkeersbewegingen en welke parkeermogelijkheden er zijn. Voorheen werd BOI hier door iemand van de gemeente mee geholpen. Dit moet nu worden gedaan door een extern bedrijf. Het plan is exact hetzelfde als twee jaar geleden, waarom moet dit nogmaals gedaan worden, als het plan goedgekeurd is en opnieuw gebruikt kan worden? De organisatie van een evenement is primair verantwoordelijk voor het organiseren van een veilig en ordelijk verloop van het evenement. De aanvrager van een evenement moet daarom zelf zorgdragen voor het opstellen van alle bij de aanvraag vereiste documenten. Overigens heeft de gemeente nog geen vergunningaanvraag met bijbehorende plannen ontvangen, dus kunnen wij niet weten of het plan hetzelfde is. Ook als het plan hetzelfde is, kunnen de omstandigheden veranderd zijn. Dit is afhankelijk van het aantal bezoekers, de terreininrichting, het verloop van het evenement, de klachten in de omgeving en de verkeerssituatie op dat moment. Een plan moet in ieder geval worden aangepast naar aanleiding van die omstandigheden. Met het als doel veilige, fijne en prettige evenementen voor iedereen.

Postadres: Gemeente Beuningen, Postbus 14, 6640 AA Beuningen Bezoekadres: vanHeemstraweg 46, 6641AEBeuningen Telefoon: 14 024, Telefax: 024 - 6778078 E-mail: gemeente@beuningen.nl, Internet: www.beuningen.nl IBAN: NL55BNGH 0285 0010 78, BIC: BNGHNL2G

Gemeente ^

2.

Beuningen

Is stikstof rapportage nodig voor een kortdurend evenement? Het kost onnodig veel tijd, energie en duizenden euro's extra. Ja, ook evenementen mogen geen schadelijke effecten op beschermde natuurgebieden (N2000). Dit was voorheen vastgelegd in de Wet natuurbescherming en sinds 1 januari in de Omgevingswet. Als gemeente hebben we een taak om hier bij vergunningverlening op te toetsen.

3.

Het bestuur van BOI is druk bezig om het evenement voor te bereiden. Het lijkt nog ver weg, maar de organisatie is complex en daarom is het noodzakelijk om een aantal zaken transparant te krijgen, zodat de organisatie door kan gaan. Wanneer wordt het geactualiseerde evenementenbeleid besproken in de Raad? Hebben de nieuwe beleidsregels effect op de organisatie van BOI? Het vaststellen van de Beleidsregels Evenementenvergunningen is een bevoegdheid van het college. De nieuwe beleidsregels leiden niet tot meer of minder regels. De beleidsregels hebben wel tot gevolg dat organisatoren van evenementen voorafgaand aan het indienen van de aanvraag onder andere meer duidelijkheid hebben over de aanvraagprocedure en de wederzijdse verwachtingen. Concreet betekent dit dat Beuningen On Ice de aanvraag 12 weken voor aanvang van het evenement moet indienen. Hiervoor zal een overleg met Beuningen on Ice plaatsvinden om de haalbaarheid van het evenement, hoe veel personen verwacht worden, de veranderingen ten opzichte van het afgelopen jaar, de vergunningaanvraag en andere vereisten van de gemeente worden doorgesproken. Dit met als doel om een snelle en effciiente afhandeling van de aanvraag te realiseren.

4.

Welke van de opgelegde eisen zijn Europese regels en wat kan onze gemeente doen om hier ondersteuning in te bieden? Het gaat hier om de Europese Single-Use Plastic (SUP) richtlijn. In deze richtlijn van de Europese Unie staan maatregelen om plastic afval te verminderen. Vanaf 1 januari 2024 zijn herbruikbare bekers en maaltijdverpakkingen de norm, maar het is ook mogelijk om voor een recyclebaar systeem te kiezen. Het is de verantwoordelijkheid van het evenement om aan de richtlijn te voldoen. Vanuit het Rijk en kennisinstellingen (o.a. Green Events) wordt hierover diverse informatie verstrekt en webinars georganiseerd. De gemeente heeft deze hulpbronnen steeds gedeeld met de organisatoren. Als organisatoren specifieke vragen hebben over de richtlijn kunnen ze bij de gemeente terecht en zullen wij ons best doen om deze te beantwoorden.

5.

Er moet een omgevingsvergunning bij de ODRN aangevraagd worden, dit is noodzakelijk omdat het geen evenemententerrein is, bij de Asdonck was dit niet nodig, aangezien dit een evenemententerrein is. Ook de aansluitingen wat betreft stroomvoorzieningen zijn op de Ooigraaf beperkt aanwezig, vandaar dat er van aggregaten gebruik moet worden gemaakt. Is het college bereid, gezien de reden waarom BOI verplaatst is, een helpende hand bieden om opnieuw financiële middelen beschikbaar te stellen voor de huur van de aggregaten? De gemeente heeft in 2022 eenmalig bijgedragen aan de energiekosten voor Beuningen On Ice. Een stroomkast voor Beuningen On Ice is aangevraagd en staat op de beoogde evenementenlocatie. Echter, vanwege de netcongestieproblematiek is deze voorlopig ontsloten van stroom/spanning. Hierover is de organisatie van het evenement op 17 november geïnformeerd.

2

Gemeente

LEUNINGEN

Met de organisatie is afgesproken dat die zich bij de gemeente meldt in het geval van een concreet plan of voorstel. Dat is - voor zover bekend - vooralsnog niet gebeurd. Daarmee kunnen wij dus ook nog niets zeggen over het al dan niet opnieuw financieel bijdragen aan de energiekosten voor Beuningen On Ice.

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders

Dyanne Kocken secretaris

Daphne Bergman burgemeester

3