Agenderingsverzoek Huisvesting / Vernieuwbouw gemeentehuis
Tekst van het document
Agenderingsverzoek
Onderwerp
Openbare informatiebijeenkomst aanpassing gemeentehuis
Gewenste periode Gewenste duur Uitzending
Maart 2025 1 tot 1,5 uur Ja
(In te vullen door de agendacommissie)
Besloten sessie
Nee
Ambtelijk contactpersoon
Denia Pricken-Lamers / Hans Vincken en Alexandra Meeuwissen (bureau Hevo)
Portefeuillehouder
Daphne Bergman
Verzoek van
College
Genodigde
Projectleider Alexandra Meeuwissen (bureau Hevo)
Doel agendering
Informeren
Aanleiding van het verzoek
Het gemeentekantoor voldoet niet meer aan de eisen van deze tijd. Hiervoor is in opdracht van het college een inventarisatie gemaakt en zijn er een aantal opties waar we de raad graag in willen meenemen.
Wat vooraf ging
Het gemeentehuis voldoet niet aan de eisen van een gezonde en veilige werkomgeving. Daarnaast is er eerder gesproken over aanpassingen in de raadzaal. Er is in de begroting 2024 aangekondigd dat er een inventarisatie wordt gemaakt en mogelijke scenario’s worden uitgewerkt op hoofdlijnen en deze bij de ombuigingen als scenario worden meegewogen. Om de raad van goed op de hoogte te brengen, zal er een aantal uitgangspunten en scenario’s door het college worden voorbereid. Een informatieavond om de uitgangspunten en mogelijke scenario’s te schetsen. Na de informatie avond wordt er bij de ombuigingen een voorstel aangeboden hoe om te gaan met mogelijke aanpassingen van het gemeentehuis Er komt een presentatie en toelichting door de projectleider van Hevo.
Invulling van de bijeenkomst Wat volgt? Documenten Opmerkingen griffie
Omdat er bij de informatieavond over de ombuigingen (nog te plannen: 27 mei, agenderingsverzoek volgt) een voorstel wordt aangeboden moet gelet op de planning de Informatiebijeenkomst over huisvesting gepland worden op 11 maart 2025. Dit onderwerp vindt als tweede onderwerp plaats op 11 maart 2025: 1. 19.30 – 20.30 uur Herijking Energievisie 20.30 – 20.45 uur pauze 2. 20.45 – 22.15 uur Aanpassing gemeentehuis