a. Annotatie Algemeen Bestuur ODRN 1 juli 2021.pdf
Tekst van het document
Memo Ja Van Aan Datum Onderwerp
: Mariëtte van Oers : Het college van burgmeester en wethouders : 16 juni 2021 : Annotatie Algemeen Bestuur ODRN 1 juli 2021
Registratienummer : INT21.0461 Registratiecode : *INT21.0461* Op 1 juli 2021 vindt een vergadering plaats van het Algemeen Bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling ODRN. Deze memo beperkt zich tot de agendapunten waarover een standpunt nodig is van het AB ODRN. Jaarverslag 2020 ODRN (agendapunt 4) De deelnemers hebben de mogelijkheid gekregen om zienswijzen in te dienen. De gemeenteraad van Beuningen heeft op 8 juni 2021 ingestemd met de voorgestelde zienswijze. De termijn tot wanneer de zienswijzen kunnen worden ingediend loopt af op 21 juni a.s.. Als de zienswijzen daartoe aanleiding geven dan zal de ODRN hierover nog een nader voorstel doen. Voorgesteld wordt om: - in te stemmen met het Jaarverslag, incl. Jaarrekening ODRN 2020; - in te stemmen met het bestemmen van het voordelig exploitatiesaldo aan de algemene reserve; - het Jaarverslag te zenden aan het Ministerie van BZK onder gelijktijdige verzending aan de deelnemers. Eerste wijziging begroting 2021 2020 ODRN (agendapunt 5) De deelnemers hebben de mogelijkheid gekregen om zienswijzen in te dienen. De gemeenteraad van Beuningen heeft op 8 juni 2021 ingestemd met de voorgestelde zienswijze. De termijn tot wanneer de zienswijzen kunnen worden ingediend loopt af op 21 juni a.s.. Als de zienswijzen daartoe aanleiding geven dan zal de ODRN hierover nog een nader voorstel doen.
De ODRN heeft gehoor gegeven aan genoemde kanttekening van de AGR en heeft twee bijlagen toegevoegd aan de eerste wijziging begroting 2021 ODRN: • Bijlage 2: De belangrijkste producten in aantallen; • Bijlage 3: Werkplannen 2021 en aansluiting op de begroting. Dit is conform de aanbevelingen in de zienswijze van de gemeente Beuningen. Voorgesteld wordt om in te stemmen met de eerste wijziging begroting 2021 en na instemming deze te zenden aan het Ministerie van BZK onder gelijktijdige verzending aan de deelnemers. Begroting 2022 ODRN (agendapunt 6) De deelnemers hebben de mogelijkheid gekregen om zienswijzen in te dienen. De gemeenteraad van Beuningen heeft op 8 juni 2021 ingestemd met de voorgestelde zienswijze. De termijn tot wanneer de zienswijzen kunnen worden ingediend loopt af op 21 juni a.s.. Als de zienswijzen daartoe aanleiding geven dan zal de ODRN hierover nog een nader voorstel doen.
De ODRN heeft gehoor gegeven aan genoemde kanttekening van de AGR met de toevoeging van twee bijlagen aan de begroting 2022: • Bijlage 6.4 : De belangrijkste producten in aantallen; • Bijlage 6.5 : Advieslijsten 2022 en aansluiting op de begroting. De AGR adviseert tevens dat het bestuur een apart besluit neemt over de toevoeging van € 310.000 aan het ontwikkelbudget voor de vervanging van het zaaksysteem. ODRN adviseert het bestuur om met dit voorstel in te stemmen. Alhoewel nog niet bekend is wat vervanging van het zaaksysteem gaat kosten - de aanbesteding moet nog plaatsvinden -, zullen de kosten niet gering zijn. Vervanging van het zaaksysteem is ingrijpend en raakt vrijwel alle werkprocessen. Met een buffer om (een deel van) deze kosten te dekken, is de ODRN hier beter op voorbereid. Dit is conform de aanbevelingen in de zienswijze van de gemeente Beuningen. Voorgesteld wordt om: - in te stemmen met de toevoeging van € 310.000 aan het ontwikkelbudget voor de vervanging van het zaaksysteem; - in te stemmen met de gewijzigde begroting 2022 en de meerjarenraming 2023-2025 voor kennisgeving aan te nemen; - de begroting 2022 inclusief meerjarenraming 2023-2025 te zenden aan het Ministerie van BZK onder gelijktijdige verzending aan de deelnemers.
Disclaimer: 1. Het algemeen bestuur van een gemeenschappelijke regeling bestaat uit meerdere leden. Dit betekent dat de individuele inbreng van Beuningen alleen dan resultaat heeft als dit wordt gedragen door de meerderheid van het AB. 2. In de verslaglegging van het AB komt de individuele inbreng van haar leden niet terug en wordt volstaan met een afsprakenlijst. 3. Soms zijn de onderwerpen die op de agenda van een AB vergadering staan van ondergeschikt belang.
2