04. Gereedschapskist instrumenten raadsleden
Tekst van het document
DE GEREEDSCHAPSKIST VAN EEN RAADSLID - instrumenten voor raadsleden -
Wat wil ik? 1.
Verduidelijking van feiten of omstandigheden
Welk instrument? Schriftelijke vragen
Wijze waarop? <Sjabloon schriftelijke vraag>
•
Informatie vragen over
•
burgemeester behoren Vraag kort en duidelijk formuleren
•
• Waardeoordeel vragen van college of burgemeester
Welke procedure?
Reglement van orde: art. 39
aangelegenheden die tot de bevoegdheid van het college of de •
Schriftelijk indienen bij de griffie (via griffie@beuningen.nl) Vragen worden door griffie
tegelijkertijd verzonden naar college, alle raads- en commissieleden en MT
•
Aangeven mondelinge of schriftelijke beantwoording Schriftelijke beantwoording binnen 30 dagen; mondelinge
beantwoording in eerstvolgende raadsvergadering 2.
Politiek relevante zaken
Vragenronde
<Sjabloon vragenronde>
• Reglement van orde: art. 40
•
Uitsluitend actuele en politiek
voorzitter van de raad (via griffie@beuningen.nl), tenzij een
Vraagt opinie of opvatting van
blijkend uit de argumentatie van de
relevante vragen •
24 uur van tevoren indienen t.a.v. de
actualiteit binnen 24 uur plaatsvindt,
college of burgemeester
fractie •
Onderwerp is nauwkeurig omschreven en nog niet geagendeerd
•
3.
Feitelijke informatie over stukken of besluiten college
Versiedatum 22 november 2021
Vragen bij ambtenaren
•
Mondelinge beantwoording in eerstvolgende raadsvergadering
Alleen feiten/technische vragen
1/6
DE GEREEDSCHAPSKIST VAN EEN RAADSLID - instrumenten voor raadsleden Verordening ambtelijke bijstand:
Er mogen geen (politieke) opvattingen worden gevraagd
•
art. XX
4.
Omvangrijk verzoek om informatie
5.
Verduidelijking van feiten m.n. van besluiten van het college of de
rechtstreeks wenden tot ambtenaar
Ambtelijke bijstand
en/of ondersteuning bij
voorbereiding/toepassing van instrumenten
Rechtstreeks met de betreffende vraag wenden tot griffie en niet
•
• Verordening
•
ambtelijke bijstand: art. XX Rondvraag Commissie
burgemeester
In geval van omvangrijk, tijdrovend
•
verzoek Hulp bij het verzamelen en
Aanvragen bij griffier die afstemt met gemeentesecretaris
verwerken van informatie
<Sjabloon rondvraag commissie>
•
•
Vragen die niet door medewerkers
aanduiding van het onderwerp (via
beantwoord kunnen worden •
Vragen moeten zonder inzicht in
details of dossierstudie beantwoord kunnen worden •
Tenminste 24 uur van tevoren bij commissievoorzitter melden onder griffie@beuningen.nl)
• •
Rondvraag is aan einde
Bij agendapunt ‘Rondvraag’ tijdens de commissievergadering Onderwerp is nauwkeurig omschreven en nog niet
vergadering; vraag wordt gesteld en
geagendeerd
antwoord wordt gegeven; geen discussie 6.
Vergaderorde wijzigen
Voorstel van orde
Reglement van Orde: art. XX
Versiedatum 22 november 2021
•
Mondeling tijdens raads- of commissievergadering aan de orde stellen
• • •
Betreft uitsluitend de vergaderorde Door ieder lid en voorzitter Raad c.q. commissie beslist
2/6
DE GEREEDSCHAPSKIST VAN EEN RAADSLID - instrumenten voor raadsleden Verordening op de raadscommissies: art. XX
7.
Raad gevoelens (inhoudelijk, procedureel, politiek) laten uitspreken
Motie
over een geagendeerd onderwerp
<Sjabloon motie>
•
en daardoor
•
Betreft een geagendeerd agendapunt
college/raad aanzetten tot een
•
handeling
Heeft geen juridische maar politieke betekenis
Reglement van orde: art. 28
Schriftelijk indienen bij de voorzitter vóór of tijdens de raadsvergadering
• •
Ondertekend
Gelijktijdige behandeling van motie en agendapunt
•
Intrekken is mogelijk totdat de besluitvorming door de raad heeft plaatsgevonden
8.
Raad gevoelens laten uitspreken over actueel onderwerp en daardoor college/raad aanzetten tot een handeling
Motie
over een niet op de agenda opgenomen onderwerp
<Sjabloon motie vreemd aan de orde>
• • •
•
Onderwerp staat niet op de agenda Actueel onderwerp
Heeft geen juridische maar politieke betekenis
raadsvergadering • • •
Reglement van orde: art. 28 lid 3
Schriftelijk indienen bij de voorzitter vóór of tijdens de Ondertekend
Nadat geagendeerde
onderwerpen zijn behandeld. Intrekken is mogelijk totdat de besluitvorming door de raad heeft plaatsgevonden
9.
Wijziging op een voorgenomen besluit, verordening, plan en/of beleidsnota.
Amendement
<Sjabloon (sub-) amendement>
•
•
Tekst zodanig vorm gegeven dat
deze direct kan worden opgenomen
raadsvergadering •
Versiedatum 22 november 2021
Schriftelijk indienen bij de voorzitter vóór of tijdens de Ondertekend
3/6
DE GEREEDSCHAPSKIST VAN EEN RAADSLID - instrumenten voor raadsleden Reglement van orde: art. 27
in voorgenomen besluit of verordening
•
Kan mondeling bij eenvoudige wijziging tijdens de raadsvergadering ingediend
•
worden Intrekken is mogelijk totdat de besluitvorming door de raad heeft plaatsgevonden
10.
Raadslid doet zelf een voorstel aan de
Initiatiefvoorstel
raad voor nieuw beleid, aanpassing van kaders of een verordening.
<Sjabloon initiatiefvoorstel>
•
Reglement van orde: art. 29
• •
nota, bijlagen, verordening etc.) Raadslid schrijft zelf voorstel
Inlichtingen verkrijgen rond doen en laten college(leden) over door hen
Inlichtingen en vragen over het door het
college en burgemeester gevoerd bestuur
<Sjabloon Inlichtingen>
•
gevoerd bestuur
•
Voorzitter plaatst voorstel op eerstvolgende raadsagenda
waarvan de oproep (agenda) nog •
niet verstuurd is Behandeling op agenda nadat alle onderwerpen zijn behandeld
•
Betreft handelen/doen of niet doen (gevoerd bestuur) van college(leden) of burgemeester
Schriftelijk indienen bij de voorzitter (via griffie@beuningen.nl )
Raadslid verzorgt zelf –eventueel
met ondersteuning van de griffiede onderbouwing 11.
•
Voorstel moet compleet zijn, dus rijp voor besluitvorming (inclusief
•
Schriftelijk indienen bij college of burgemeester door tussenkomst griffie (griffie@beuningen.nl) Vraag en antwoord zijn een
agendapunt voor de vergadering waarin de antwoorden worden gegeven.
Reglement van orde: art. 33 •
Voorzitter plaatst voorstel op
eerstvolgende raadsagenda waarvan de oproep (agenda) nog niet verstuurd is 12.
Ondervraging van het college of burgemeester
Versiedatum 22 november 2021
Interpellatie
<Sjabloon Interpellatie>
•
Zwaarwegend instrument
•
Schriftelijk indienen bij de voorzitter (griffie@beuningen.nl)
4/6
DE GEREEDSCHAPSKIST VAN EEN RAADSLID - instrumenten voor raadsleden • • Reglement van orde: art. 31
• •
Politiek gevoelig onderwerp aan de orde stellen
•
Onderwerp is niet geagendeerd Onderwerp en vragen vooraf bekend
naar het oordeel van de •
Voldoende voorbereidingstijd
Direct met raad over bijzonder
Vergadering bijeenroepen
(actueel) onderwerp willen spreken
• •
Spoedeisende zaak / ontwikkeling
interpellatie wordt toegestaan •
Ter verantwoording roepen college
Onderzoek
• •
Verordening op de rekenkamerfunctie:
Onderzoek naar uitgevoerde beleid
gemeentebestuur (raad, college)
155a
Versiedatum 22 november 2021
instellen Gemotiveerd verzoek bij het presidium indienen (via
gevoerde bestuur.
•
Bepalen budgetten
•
Op verzoek van de raad kan de rekenkamer een onderzoek
griffie@beuningen.nl)
Enquête
Gemeentewet: art.
16.
Onderzoekt de doelmatigheid, de doeltreffendheid en de rechtmatigheid van het door het
art. 5
15.
Raad: verzoek door één/ vijfde van het aantal raadsleden of naar oordeel van de voorzitter
Gemeentewet: art. 17 (raad) Onderzoek naar gevoerd bestuur
Schriftelijk en gemotiveerd bij voorzitter indienen
•
14.
voorzitter spoedeisende gevallen Raad bepaalt bij vaststelling van de agenda of en wanneer
college of burgemeester 13.
Tenminste 48 uur vóór de raadsvergadering behoudens in
•
Betreft zwaar(ste) instrument
Vereist extra inzet van raadsleden en een budget
•
De raad kan een onderzoek instellen naar het door het college of burgemeester gevoerde bestuur
Budgetrecht
5/6
DE GEREEDSCHAPSKIST VAN EEN RAADSLID - instrumenten voor raadsleden • Gemeentewet: art. 189
Het college van B&W machtigen om financiële uitgaven te doen en inkomsten te verwerven
•
Door vaststelling programmabegroting en begrotingswijzigingen
Vragen of opmerkingen? Mail: griffie@beuningen.nl of bel XXXXXXXXX Marcel Hermans Griffier a.i.
Versiedatum 22 november 2021
6/6