01 Bijlage 1 Rekenkamerbrief NV en BV.pdf

Gemeente

leuningen

Aan de gemeentelijke rekenkamer Beuningen t.a.v. mevrouw K. Peters

Datum Kenmerk Kenmerkcode Uw contact Telefoon Onderwerp

2 0 JAN 2021 UI21.00349 Hans Vincken 14 024 Rekenkamerbrief NVs en BVs

Geachte mevrouw Peters, Met belangstelling hebben wij u rekenkamerbrief over NY’s en BVs gelezen. Het is een goed leesbare raadsbrief geworden over een toch ingewikkelde materie. Onze complimenten hiervoor! U heeft ons college verzocht of wij eventueel een eerste bestuurlijke reactie aan uw raadsbrief willen toevoegen, voordat deze geagendeerd wordt voor de brede agendacommissie. Graag maken wij hier gebruik van. Gedane aanbevelingen voor de gemeenteraad Zoals hiervoor al opgemerkt heeft u naar ons idee de werkwijze en “machtsverhoudingen” binnen een NV- of BV structuur goed uit te doeken gedaan. Daarom willen wij onze reactie beperken tot de door u gedane aanbevelingen aan onze gemeenteraad.

verantwoordings- en informatieplicht college: Het college is zich er terdege van bewust dat hierin een actieve rol voor het college is weggelegd. Alle GR’en, NVs en/of BVs waar onze gemeente aan deelneemt staan op de agenda van de commissievergadering. De commissie wordt actief door de verantwoordelijk portefeuillehouder geïnformeerd over lopende zaken en er wordt vooruit- of teruggeblikt naar bijeenkomsten. Daarnaast wordt de gemeenteraad in de P&C-cyclus hierover uitgebreid geïnformeerd. Naar onze mening lijkt uw suggestie om de gemeenteraad ruimte te bieden aparte afspraken te maken over de informatieverstrekking in een bepaalde situatie overbodig, enerzijds omdat de gemeenteraad naar onze mening die vrijheid heeft, anderzijds omdat ons college altijd kiest voor een actieve informatiestroom naar de gemeenteraad. In die zin vinden wij de transformatie van de MARN naar een plusvariant bij uitstek een proces dat door ons college actief en regelmatig met de commissie/raad is gedeeld.

Postadres: Gemeente Beuningen, Postbus 14,6640 AA Beuningen Bezoekadres: van Heemstraweg 46, 6641AE Beuningen Telefoon: 14 024, Telefax: 024 - 6778078 E-mail: gemeente@beuningen.nl, Internet: www.beuningen.nl

IBAN: NL55 BNGH 0285 0010 78, BIC: BNGHNL2G

Gemeente

Beuningen

Uiteindelijk heeft dat proces geleid tot een unaniem gedragen zienswijze van de gemeenteraad aan het bestuur van de MARN.

bij oprichting nieu we NV of BVgemeenteraad nadrukkelijk betrekken Het mag duidelijk zijn dat ons college deze aanbeveling omarmt maar ook vanzelfsprekend vindt. Bij de keuze voor een privaatrechtelijke rechtsvorm moet nadrukkelijk vaststaan en uitgezocht zijn dat deze rechtsvorm prefereert boven een publiekrechtelijke. Daarbij gaat ons college in het samenspel met onze gemeenteraad zeker niet over een nacht ijs. advies inwinnen bij nieuwe samenwerkingsvormen De laatste aanbeveling van de rekenkamerbrief richt zich op het inwinnen van externe expertise door de gemeenteraad. Naar de mening van ons college past het in een goede samenwerking tussen gemeenteraad en college dat de gemeenteraad vanuit haar kaderstellende rol het college kan vragen om bij twijfel een gedegen (extern) onderzoek te laten doen naar een bepaald onderwerp. Het college is graag bereid deze (externe) ondersteuning te faciliteren. Daarbij willen wij nogmaals het proces van de MARN4aanhalen, waarbij een voor alle gemeenten in MARN-verband complexe materie in begrijpbare beslispunten is vertaald. Tot slot Ons college is benieuwd naar de opvattingen en wensen van onze gemeenteraad bij de behandeling van uw raadsbrief.

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders

Dyarme Hoeken sec/etaria i J

Daphne Bergma: burgemeester^

2