00 Raadsvoorstel Vaststellen jaarstukken 2020.pdf

Gemeente s*. Beuningen Raadsvoorstel Onderwerp Nummer(agenda) Registratienummer Registratiecode Auteur Status Persgesprek

Vaststellen jaarstukken 2020 bb21.00491

II III IIII III IIII lllll III

Diana Molendijk Openbaar 8 juni 2021

Raadsvergadering Commissie 1 Datum Commissie 2 Datum B&W-vergadering Portefeuillehouder

6 juli 2021 Fin en AZ 23 juni 2021

8 juni 2021 J.J. Driessen

Samenvatting Uw raad wordt voorgesteld om de jaarstukken 2020 vast te stellen. Met deze stukken leggen wij zowel financieel als inhoudelijk verantwoording af. De jaarstukken 2020 eindigen met een positief resultaat van č 2.146.209. Uw raad wordt voorgesteld in te stemmen met het voorgestelde resultaatbestemming inclusief bijbehorende 6e begrotingswijziging 2021.

Besluit om 1. De Jaarstukken 2020 vast te stellen; 2. Het resultaat als volgt te bestemmen: č 805.432 toe te voegen aan de bestemmingsreserve budgetoverheveling en E 1.340.777 toe te voegen aan de algemene reserve; 3. De restantbedragen per 01 januari 2021 van de bestemmingsreserves beschikbaar te stellen door de 6e begrotingswijziging 2021 vast te stellen. Totaal C 1.843.758. Dit zijn alle bestemmingsreserves met uitzondering van de reserves Hl locatie, revitalisering de Sluis en de afvalreserve; 4. Kennis te nemen van het accountantsverslag.

Inleiding Met de Jaarstukken 2020 legt het college verantwoording af over het gevoerde beleid en de behaalde resultaten in het jaar 2020. De jaarrekening vormt het sluitstuk van de planning- en controlcyclus van het jaar 2020. Het is aan de raad in zijn controlerende rol, om vast te stellen of dit is gebeurd binnen de vastgestelde kaders zoals geformuleerd in de begroting 2020 en de twee vastgestelde bestuursrapportages. De jaarstukken 2020 eindigen met een positief resultaat van E 2.146.209. Een gedetailleerde analyse met toelichting treft u aan in hoofdstuk 1 van de jaarstukken. Net als elk jaar waren er ook in 2020 uitgaven gepland die binnen de grenzen van de het kalenderjaar niet volledig waren besteed. Enerzijds wordt dit veroorzaakt omdat van een aantal activiteiten met een meerjarig karakter de uitvoering nog niet is afgerond, anderzijds omdat activiteiten nog in een voorbereidende fase zitten en de uitvoering nog moet starten. Om in 2021weer budget beschikbaar te hebben voor deze projecten en activiteiten wordt voorgesteld om C 805.432 over te hevelen via de bestemmingsreserve budgetoverheveling. Beoogd effect Met het vaststellen van de jaarrekening legt het college inhoudelijk en financieel verantwoording af over het jaar 2020 aan de gemeenteraad. Argumenten 1. Bevoegdheid van de raad.

De jaarstukken geeft een getrouw beeld van de zowel de baten als de lasten over 2020. De raad is op grond van de Gemeentewet bevoegd om de jaarstukken 2020 vast te stellen.

2.

De gemeentewet stelt dat voor 15juli een door de gemeenteraad vastgestelde jaarrekening aan de provincie moet zijn verstuurd. Overschrijding van deze datum kan beteken dat de gemeente door de provincie onder preventief begrotingstoezicht wordt geplaatst.

3.

Bestemming van het resultaat is een bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad is bevoegd om reserves in te stellen. Na instemming betekent dit dat een deel van het positieve resultaat wederom beschikbaar wordt gesteld in 2021 waardoor activiteiten opgestart en afgerond kunnen worden. Het restant bedrag wordt toegevoegd aan de algemene reserve waarmee wij onze financiële positie verbeteren.

Kanttekeningen Het Corona virus heeft geen financiële gevolgen voor de jaarrekening 2020, maar wellicht op diverse beleidsterreinen van onze begroting in 2021 en de járen die volgen. We blijven de risico’s monitoren en de raad informeren met de maandelijkse corona brief. De finale afronding van de accountantscontrole moet nog plaatsvinden. Zodra het accountantsverslag ontvangen is, zal dit meteen worden nagezonden. Financiën Het jaar 2020 sluiten we af met een positief rekeningresultaat van C 2.146.209 vóór budgetoverheveling. Voorgesteld wordt om C 805.432 over te hevelen naar 2021. Daarnaast stellen we voor om het restant bedrag ad. E 1.340.777 conform bestaand beleid toe te voegen aan de algemene reserve. Na vaststelling van deze jaarstukken bedraagt de algemene reserve E 6.364.830 exclusief overige reserves ad. E 2.243.796. De totale reserve positie bedraagt E 8.608.625. Tijdspad Op grond van artikel 200 van de Gemeentewet moet elke gemeente voor 15 juli de jaarstukken met raadsbesluit aanbieden aan de toezichthouder, het College van de gedeputeerde Staten van de provincie Gelderland. De jaarstukken worden besproken in de auditcommissie en de commissie FAZ van 23 juni. De vaststelling vindt plaats in de raadsvergadering van 6 juli. Duurzaamheid Z Communicatie De jaarstukken 2020 worden net als de vorige P&C producten digitaal opgeleverd als website.

Op de website https://beuningen.iaarverslag-2020.nl kunt u de Jaarstukken 2020 digitaal raadplegen. Evaluatie Z Bijlagen 1. Jaarstukken 2020, te raadplegen via 01 Bijlage jaarstukken 2020 (at21001637) En voorts via https://beuningen.iaarverslag-2020.nl 2. 6e Begrotingswijziging 2021 at21001389 3. Gewaarmerkte jaarstukken inch getekende accountantsverklaring at21001700 4. Beantwoording vragen commissie FAZ UI21.04092

Burgemeester en wethouders, Dyanne Koeken secretaris

Daphne Bergman burgemeester

Besluit d.d. 6 juli 2021 Akkoord

De griffier,

de voorziti