00 Raadsvoorstel: Controle protocol 2021.pdf

Gemeente s* LEUNINGEN Raadsvoorstel Onderwerp Nummer(agenda) Registratienummer Registratiecode Auteur Status Persgesprek

Controle protocol 2021 bb21.00506

III II II II III II llll 11 II Diana Molendijk Openbaar

Raadsvergadering Commissie 1 Datum Commissie 2 Datum B&W-vergadering Portefeuillehouder

6 juli 2021 Audit commissie 23 juni 2021

9 juni 2021 J.J. Driessen

Samenvatting In de door de gemeenteraad vastgestelde controleverordening bij artikel 213 GW bepaalt de gemeenteraad de wijze waarop de accountant zijn controle uitvoert. De afspraken met de accountant over de uit te voeren werkzaamheden worden vastgelegd in een controleprotocol. Met ingang van het boekjaar 2021, voorsorterend op komende wetswijziging, dient het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Beuningen zelf verantwoording af te leggen aan de raad over legitimiteit, rechtmatigheid, juistheid en tijdigheid betreffende het tot stand komen van de in de jaarrekening verantwoorde baten en lasten alsmede de balansmutaties, dat wil zeggen in overeenstemming met de begroting en met relevante wet- en regelgeving, waaronder de gemeentelijke verordeningen. Het normenkader is daarbij de basis voor het college voor de op te stellen Rechtmatigheidsverklaring. Besluit om In te stemmen met het controleprotocol accountantscontrole over het boekjaar 2021 van de gemeente Beuningen.___________________________________________________________________________ Inleiding Het controleprotocol inclusief normenkader rechtmatigheid 2021 wordt door de raad vastgesteld. Het controleprotocol heeft als doel nadere aanwijzingen te geven aan de accountant. De wijziging in het controleprotocol ten opzichte van 2020 is het geactualiseerde normenkader.

Het normenkader vormt het geheel van relevante externe en interne regelgeving met betrekking tot financiële beheershandelingen. In het controleprotocol moet nog een aanvulling plaatsvinden. In de vergadering van de auditcommissie van medio 2021 wordt een advies uitgebracht welke bijzondere onderwerpen mogelijk opgenomen kunnen worden in de controle. Indien de wetswijziging met betrekking tot de rechtmatigheidsverantwoording over 2021 niet doorgaat dan dient het gestelde normenkader als opdracht aan de controlerend accountant, zoals dit alle voorgaande járen het geval is geweest. Wanneer de wetswijziging wel doorgaat is het normenkader de basis voor de door het college op te stellen Rechtmatigheidsverklaring. Beoogd effect Aanwijzingen te geven omtrent de reikwijdte en de diepgang van de controle door de accountant en de op te stellen Rechtmatigheidsverklaring. Argumenten 1. Het controleprotocol is noodzakelijk voor de opdrachtverlening aan de accountant. In het controleprotocol worden verschillende zaken beschreven die de accountant moet weten voor de uitvoering van de controlewerkzaamheden met betrekking tot de jaarrekeningcontrole over het boekjaar 2021 van gemeente Beuningen.

In het controleprotocol is opgenomen waar de accountant een oordeel over moet geven, welke goedkeurings- en rapporteringstoleranties de accountant hierbij moet hanteren, wat de reikwijdte van de rechtmatigheidstoetsing is en op welke wijze de accountant rapporteert aan de gemeente.

Beoogd effect

Aanwijzingen te geven omtrent de reikwijdte en de diepgang van de controle door de accountant en de op te stellen Rechtmatigheidsverklaring. Argumenten

1.

Het controleprotocol is noodzakelijk voor de opdrachtverlening aan de accountant. In het controleprotocol worden verschillende zaken beschreven die de accountant moet weten voor de uitvoering van de controlewerkzaamheden met betrekking tot de jaarrekeningcontrole over het boekjaar 2021 van gemeente Beuningen. In het controleprotocol is opgenomen waar de accountant een oordeel over moet geven, welke goedkeurings- en rapporteringstoleranties de accountant hierbij moet hanteren, wat de reikwijdte van de rechtmatigheidstoetsing is en op welke wijze de accountant rapporteert aan de gemeente.

Kanttekeningen

N.v.t. Financiën

N.v.t. Tijdspad

Nadat uw raad heeft ingestemd met het controleprotocol 2021 wordt een definitief exemplaar aan Baker Tilly verstrekt. Duurzaamheid

N.v.t. Communicatie

N.v.t. Evaluatie

De auditcommissie toetst in juni 2022 of de jaarrekeningcontrole over het boekjaar 2021 conform het vastgestelde controleprotocol 2021 heeft plaatsgevonden. Bijlagen

1.

Controleprotocol accountantscontrole jaarrekening 2021 at21001399

Burgemeester en wethouders, Dyanne Koeken secretaris

Daphne Bergman burgemeester

Besluit d.d. 06/07/2021 Akkoord

De griffier,

2