00 Raadsvoorstel algemene subsidieverordening gemeente beuningen 2022

Raadsvoorstel Zaak BPR E SO.00000002 de gemeenteraadJa Onderwerp : Algemene Subsidieverordening gemeente Beuningen 2022 Nummer(agenda) : Registratienummer : bb22.00182 Registratiecode : *bb22.00182* Auteur : Xander Koster Status : Openbaar Persgesprek :

Raadsvergadering

:

7 juni 2022

Commissie 1 Datum Commissie 2 Datum B&W-vergadering Portefeuillehouder

: : : : : :

S&B 18 mei 2022

8 maart 2022 J.J. Driessen

Samenvatting Vanwege een verbetering in het subsidieproces is het noodzakelijk om een gewijzigde subsidieverordening vast te stellen. Deze bevat aangepaste termijnen, die beter passen bij het nieuwe proces. In het nieuwe proces wordt aangesloten op de begrotingscyclus van de gemeenteraad. Tot nu toe werden de officiële termijnen vaak niet gehanteerd, om te wachten op de vaststelling van de begroting. Verder worden enkele zaken geregeld voor het digitaal aanvragen van subsidies.

Besluit om 1. De Algemene Subsidieverordening gemeente Beuningen 2022 vast te stellen.

Inleiding Vanuit de controle door de accountant is gebleken dat het subsidieproces in de gemeente Beuningen niet helemaal goed was ingeregeld. In 2021 is de gemeente aan de slag gegaan om het proces tegen het licht te houden en verbeteringen aan te brengen. Er zijn voorbereidingen getroffen om het aanvragen van subsidie ook digitaal mogelijk te maken via de website van de gemeente. Ook is het verloop van het proces aangepast op de Begrotingscyclus van de gemeenteraad. Om deze verbeteringen in het proces juridisch te borgen is het noodzakelijk om een gewijzigde subsidieverordening vast te stellen waarin de nieuwe termijnen en afspraken goed staan beschreven. Beoogd effect Met de aanpassingen in het proces van subsidieverstrekking, bekrachtigd met het vaststellen van een nieuwe verordening, voldoet het proces structureel aan de rechtmatigheidseisen. Argumenten

1.1 Door de gewijzigde termijnen sluit de verordening aan op de begrotingscyclus van de gemeenteraad. Het uiterlijke moment van besluiten, voor de meeste subsidies, is verplaatst van 1 oktober naar 31 december. Hierdoor is eerst de gemeenteraad aan zet bij de begroting en wordt pas nadat er geld beschikbaar is gesteld door de gemeenteraad de subsidie verleend aan de aanvragers.

1.2 Doordat het moment van verantwoorden over het afgelopen jaar en aanvragen voor het nieuwe jaar samenvallen, hoeven organisaties maar één keer per jaar bezig te zijn met de subsidie van de gemeente. De uiterlijke datum voor het verantwoorden over het vorige jaar en het aanvragen van subsidie voor het nieuwe jaar is gelijkgesteld op 1 juni, voor de meeste subsidies. Hierdoor kunnen organisaties in één keer met hun gegevens zowel de verantwoording als de nieuwe aanvraag regelen.

1.3 Met de aanvullende bepalingen over het digitaal aanvragen van subsidie, is de verordening klaar voor de digitalisering die is ingezet. De bedoeling is dat de organisaties al voor 2023 hun aanvraag digitaal kunnen indienen. Dat is overigens geen verplichting. Het kan ook nog via de weg die ze gewend zijn.

Kanttekeningen Geen. De huidige verordening voldoet niet meer. Financiën Het wijzigen van de verordening heeft geen financiële consequenties. De hoogte van de subsidies verandert niet, alleen de procedure. Tijdspad Na vaststelling door de gemeenteraad moet de verordening gepubliceerd worden op Overheid.nl om juridisch in werking te kunnen treden. De inwerkingtreding staat daarom op 1 mei 2022. Dan is er voldoende tijd tussen de besluitvorming in de raad en de inwerkingtreding om de publicatie te regelen. Duurzaamheid n.v.t. Communicatie De publicatie op overheid.nl is verplicht. Maar het is aanvullend daarop belangrijk om alle organisaties die jaarlijks subsidie aanvragen te wijzen op de nieuwe termijnen. Het eerste jaar zal de gemeente nog coulant omgaan met aanvragers die zich nog niet aan de gewijzigde termijn houden, omdat iedereen de kans moet krijgen om te wennen aan de wijzigingen. Voor het jaar erna mag van iedereen verwacht worden dat zij rekening houden met de nieuwe data. Evaluatie Door de feedback van de subsidieaanvragers zal het proces van verstrekken van subsidies nog op detailniveau verbeterd worden de komende tijd. De accountant zal zich ook uitspreken over het nieuwe proces en het verloop daarvan. Bijlagen 1. 01 Algemene Subsidieverordening gemeente Beuningen 2022 (at22000466) 2. 02 Algemene Subsidieverordening gemeente Beuningen 2019 (at19000728) 3.

03 Was – wordt tabel met toelichting wijzigingen subsidieverordening 2022 (at22000465) Burgemeester en wethouders, Dyanne Kocken secretaris

Daphne Bergman burgemeester

Besluit d.d.

2