TER INFO - BOPA Format aanmelding nieuw onderwerp of mutatie raadsplanning 2025

Aanmelding/wijziging raadsplanning

Dorpsplein 2 Postbus 50 5680 AB Best

Nieuw onderwerp of doorgeven wijziging

T: 0499 360 375

Routing bij Aanmelding: raadsgriffie@gembest.nl 1. Behandelaar vult formulier in via Smart Documents www.gemeentebest.nl 2. Behandelaar bespreken met teamleider/manager en portefeuillehouder 3. Na bespreking formulier in Corsa doorboeken naar griffie (naar ‘GR – Werkvoorraad postbus Griffie’) 4. Behandelaar Corsanummer IN-nummer noteren Routing bij Wijziging: 1. Behandelaar in Corsa IN-nummer oproepen, vragen ‘wijziging’ invullen en opnieuw opslaan in Corsa. 2. Behandelaar stuurt email naar: raadsgriffie@gembest.nl (en -cc naar: portefeuillehouder + teamleider/manager) o.v.v. onderwerp + IN-nummer.

AANMELDING: Vraag:

Antwoord:

Titel raadsvoorstel/onderwerp Naam behandelaar(s) Afdeling Portefeuillehouder(s) Te agenderen voor welke raadsvergadering? Betreft je voorstel een BOPA (Buitenplanse omgevingsplanactiviteit)? Zo ja vul de categorieën die van toepassing zijn in:

Status

Procedure

Concept aanvraag

Reguliere procedure

Definitieve aanvraag

Uitgebreide procedure

Is er een deadline? (denk aan regionale- of juridische afspraken etc) Waar gaat het onderwerp over? Wat wordt er aan de raad gevraagd om te besluiten? (meerdere keuzes mogelijk) 1. Beleid vaststellen 2. Verordening vaststellen 3. Budget beschikbaar stellen 4. Anders ……… Worden er (veel) insprekers verwacht? Is je onderwerp politiek gevoelig, etc.? Advies portefeuillehouder: Wat is het advies van de poho m.b.t. agendering: 1. BOB-cyclus 2. Rechtstreeks naar de raad 3. Anders……

WIJZIGING: Gewijzigde vergaderdatum

(Enkel invullen wanneer je de aangegeven agendering raadsvergadering niet haalt)

Reden van wijziging

(Wat is de reden dat je de oorspronkelijke planning niet haalt?)

Bij eventuele vragen: neem contact op met de Raadsgriffie via raadsgriffie@gembest.nl of bel een van de medewerkers van de griffie.