Jaarverslag 2024 Gemeenteraad Best

Jaarverslag 2024 – Gemeenteraad Best

Een terugblik op 2024 De gemeenteraad van Best bestaat uit 23 inwoners. 11.759 inwoners brachten hun stem uit tijdens de gemeenteraadsverkiezingen van 2022 en kozen samen de gemeenteraad. De raadsleden nemen alle belangrijke beslissingen voor de gemeente. In dit jaarverslag leest u hoeveel beslissingen ze namen, welke belangrijke onderwerpen besproken zijn en welke activiteiten de raadsleden ondernamen. 2024 was het tweede volle jaar van deze gemeenteraad Dit jaar stonden belangrijke onderwerpen centraal, zoals het stationsgebied en de mogelijke herindeling van onze gemeente met Oirschot. Ook de herbenoeming van burgemeester Ubachs stond op de agenda. Het was een jaar met veel nieuwe initiatieven We begonnen met Democracity, een lesprogramma voor de basisscholen in Best. Ook stelden we iedere twee weken in Groeiend Best een raadslid voor. Ook gingen we samen op pad tijdens de eerste Dag van de Raad. Uiteraard zetten we succesvolle projecten van eerdere jaren voort, zoals de cursus Politiek Actief en Pizza & Politics. Kortom: een jaar om trots op te zijn! In dit jaarverslag blikken we terug op 2024. Wij wensen u veel leesplezier!

Rian Swinkels – van de Laar raadsgriffier

Inhoudsopgave Een terugblik op 2024…………………………………………………………………………………………..2 De Raad in 2024……………………………………………………………………………………………………4 De raad in cijfers

Inwonerskamer……………………………………………………………………………………………………………….16 Aandacht voor raadscommunicatie en raadsparticipatie Regiokamer………………………………………………………………………………………………………………….19

Nieuwe raads- en burgerleden

De regio in de raad

Financiën

Raadstafel21 Metropool Regio Eindhoven (MRE)

Terugblik 2024……………………………………………………………………………………………………..8 Introductie Huis van Best Besluitvormingskamer…………………………………………………………………………………………9

Regionale bijeenkomst gemeenschappelijke regelingen Werk.Samen.Doen. (WSD) VNG Commissie Raadsleden en Griffiers Controlekamer…………………………………………………………………………………………………………….21

Presidium

Midterm review raadsbreed Beleidsakkoord 2022-2026

Jaarlijks gesprek sessievoorzitters

De auditcommissie en de accountant

Resultaten evaluaties in 2024

Rekenkamer Best

Informatiekamer…………………………………………………………………………………………………11

Huiskamer………………………………………………………………………………………………………………………23

Best.notubiz.nl

ROG-avonden

Aanbeveling herbenoeming burgemeester Ubachs

Dag van de Raad

Nieuwe gedragscodes integriteit en procesafspraken handhaving integriteit

Tot slot: Bijzonder momenten………………………………………………………………………………………..25

Opgavenkamer…………………………………………………………………………………………………..13

Meer informatie……………………………………………………………………………………………………………..27

Stationsomgeving Stedenbouwkundige visie Dorpsplein Mogelijke herindeling Best-Oirschot Gespreksonderwerpen in 2024

De raad in 2024 De raad in cijfers

In 2024 vergaderde de gemeenteraad tien keer De raad nam besluiten over 84 raadsvoorstellen en één initiatiefvoorstel. Ter voorbereiding van deze besluiten organiseerden we 20 beeld- en oordeelsvormende bijeenkomsten. We organiseerden zeven thema-avonden Het doel van een thema-avond is om raads- en burgerleden te informeren over ontwikkelingen in Best. Daarnaast hielden we één inwonerspodium, waar inwoners op een laagdrempelige manier in gesprek konden gaan met enkele raadsleden.

De gemeenteraad behandelde 20 wijzigingen op besluiten (amendementen) Elf van deze amendementen werden goedgekeurd, waardoor de besluiten veranderden.

Raadsleden dienden ook elf moties in aan het college over de uitvoering van raadsbesluiten. Daarnaast dienden ze één motie vreemd in om een midterm review uit te voeren die niet op de agenda stond (motie vreemd).

Aantal overleggen commissies 8

De raad in cijfers (2)

7 6 5 4 3 2 1

0

De volgende commissies zijn in Best actief: • Het presidium is de agendacommissie van de raad en plant alle vergaderingen in. • Het seniorenconvent bespreekt de vergaderingen. Zeven inwoners spraken in tijdens de raadsvergaderingen. 36 inwoners spraken in tijdens de beeld- en oordeelsvormende bijeenkomsten. De raads- en burgerleden gebruikten deze informatie om een mening te vormen over onderwerpen.

• De auditcommissie bereidt de technische besluitvorming van financiële stukken voor en heeft contact met de accountant. • De werkgeverscommissie bespreekt met de griffier de gang van zaken op de griffie en vervult de rol van werkgever. • De vertrouwenscommissie bereidde in 2024 de aanbeveling van de herbenoeming van burgemeester Ubachs voor.

Nieuwe raads- en burgerleden

Op 16 september namen we afscheid van raadslid Hans Berkers (Best Open). Hij werd opgevolgd door Anton v.d. Akker. Anton was eerder burgerlid voor Best Open.

In 2024 verwelkomden we vier nieuwe burgerleden. Burgerleden ondersteunen raadsleden in hun werk en nemen deel aan de voorbereidende bijeenkomsten. Van links naar rechts: Pauline van Beusekom-Thoolen (VVD – 5 februari), Alexander Bruinsma (D66 – 6 mei), Rene Janssen (VVD – 16 september) en Davy van den Munckhof (PvdA/GroenLinks – 11 november).

Financiën Het totale budget voor de gemeenteraad en de griffie in 2024 was bijna 136.000 euro. Dit is zonder de vergoeding van raadsleden en de vaste loonkosten van de griffie. In totaal gaven we in 2024 net geen 123.000 euro uit. Een groot deel van dit bedrag gaat naar ons raadsinformatiesysteem (best.notubiz.nl). Ook betalen we hiermee de vergoeding aan de burgerleden, de vergoedingen voor de fracties, de cursus Politiek Actief, opleidingskosten en verschillende bijeenkomsten, zoals de Dag van de Raad en de informele bijeenkomsten. Het budget van de Rekenkamer Best was ongeveer 40.000 euro. Voor het werk van de accountant is ongeveer 68.000 euro opgenomen in de begroting. Ook deze uitgaven bleven in 2024 binnen de begroting.

Terugblik 2024 Introductie Huis van Best Eind 2023 maakte de griffie het griffieplan 2024-2026. De griffie werkt voor de gemeenteraad en helpt de raad om goede beslissingen te nemen voor Best. Huis van Best In dit plan staat wat de griffie de komende drie jaar wil bereiken en waar ze zich op gaat richten. Een belangrijk onderdeel van dit plan is het ‘Huis van Best’. Dit huis laat zien wat de raad doet. Elke kamer is een belangrijk ontwikkelpunt Ons huis heeft zeven kamers. In het griffieplan staat voor elke kamer een belangrijk punt. Deze punten laten zien hoe de raad en griffie zich willen ontwikkelen van 2024 tot 2026. In dit jaarverslag leggen we per kamer uit wat het belangrijke punt is en wat we in 2024 daarvoor deden.

Presidium De acht fractievoorzitters, de burgemeester en de griffier vormen samen het presidium. In 2024 kwamen zij zeven keer bijeen om de agenda van de raad te bespreken. Het overleg begint met een terugblik op de vorige vergaderingen. Daarna bespreken ze de raadsagenda en kijken welke onderwerpen meer aandacht nodig hebben. Ze stellen de agenda vast voor de komende periode en de onderwerpen voor de themasessies. In 2023 sprak het presidium zes verbeteracties af om meer grip te krijgen op de raadsagenda. Deze acties zijn in juni besproken. Het bleek dat de acties inderdaad meer grip op de raadsagenda gaven. Daarom spraken ze af om op dezelfde manier door te gaan. Jaarlijks gesprek sessievoorzitters Elk jaar na het zomervakantie overleggen de sessievoorzitters en de sessiegriffiers met elkaar. De sessievoorzitters begeleiden de beeldvormende, oordeelsvormende en themabijeenkomsten. Tijdens het jaarlijkse gesprek bespreken ze de stand van zaken van de gemaakte afspraken en het proces van de bijeenkomsten. Wat gaat goed en wat kan beter? Ze maakten nieuwe afspraken voor 2024-2025. Ze spraken af de inleiding van een agendapunt te veranderen en maakten heldere afspraken over wat thuishoort in een beeldvormende en in een oordeelsvormende bijeenkomst.

In de besluitvormingskamer vindt het vergader- en besluitvormingsproces plaats. In Best doen we dat volgens het BOB-model (Beeldvorming, Oordeelsvorming en Besluitvorming). Op pagina 4 staat meer informatie over alle vergaderingen in 2024. De raad stuurt op goede vergaderingen. Dat begint bij het presidium. Dit is de agendacommissie van de raad. Deze commissie plant alle vergaderingen in en kijkt daarbij ook naar de langere termijn. Daarnaast spelen de sessievoorzitters een belangrijke rol. Deze zeven raadsleden zorgen ervoor dat alle voorbereidende vergaderingen onder hun voorzitterschap goed verlopen. Om goede vergaderingen te kunnen houden, evalueert de griffie jaarlijks een aantal onderdelen.

Resultaten evaluaties in 2024 Evaluatie aanmeldformulieren Sinds 2023 gebruiken we aanmeldformulieren. Met deze formulieren plaatsen wethouders de onderwerpen waarover de raad een besluit moet nemen op de raadsagenda. Het presidium gebruikt deze formulieren voor hun planning. In 2024 was het tijd voor een evaluatie met de gebruikers van deze aanmeldformulieren. De evaluatie laat zien dat deze nieuwe aanpak een succes is. De formulieren zijn makkelijk te gebruiken. Door de evaluatie is het aanmeldformulier op een aantal punten verbeterd. Evaluatie themasessies/periodieke sessies In 2024 onderzochten we de opzet van de themasessies. De basis van deze bijeenkomsten is op orde en krijgt een 7,2 als cijfer. Er zijn een paar aandachts- en ontwikkelpunten genoemd zoals: het niveau van de bijeenkomsten is niet altijd even hoog en de presentaties zijn vaak te lang. Ontwikkelpunten zijn: • Voorbereiding: Focus op korte presentaties gericht op de invloed van de raad. • Betrokkenheid: Vaker organisaties uit Best betrekken bij de bijeenkomsten. • Locatie: Onderzoek mogelijkheid of themasessies op locatie kunnen. • Sturing: Sterkere sturing door het presidium op inhoud en opzet van de bijeenkomsten.

Enkele onderwerpen van de themasessies

Best.notubiz.nl In 2024 voerde Notubiz een onderzoek uit om ons raadsinformatiesysteem verder te verbeteren. Dit leverde een aantal aandachtspunten op, die zijn opgepakt. Daarnaast is het tabblad ‘Informatie’ toegevoegd. Hierin is alle informatie over de gemeenteraad op een toegankelijke manier beschikbaar.

Notubiz startte in 2024 met de ontwikkeling van het gebruik van kunstmatige intelligentie (AI) binnen het raadsinformatiesysteem. Het doel is om met AI gemakkelijker te zoeken binnen het systeem. In Helmond vond de eerste co-creatiesessie plaats. Best is één van de deelnemende gemeenten.

Plaats hier je tekst

In deze kamer staat het goed benutten van de beschikbare informatie centraal. Raadsleden ontvangen heel veel informatie. In de informatiekamer helpen we de raadsleden hiermee. Dat begint met ons raadsinformatiesysteem (best.notubiz.nl). Hierin staan de vergaderingen met de stukken, de lange termijn agenda en diverse overzichten. Daarnaast horen de reguliere werkzaamheden en projecten van de griffie in deze kamer thuis. We willen de komende jaren een slag maken in het verbeteren van de informatievoorziening.

Aanbeveling herbenoeming burgemeester Ubachs De gemeenteraad van Best besloot op 11 juni 2024 om burgemeester Hans Ubachs aan te bevelen voor herbenoeming bij de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Hans is sinds 11 december 2018 burgemeester van Best. De vertrouwenscommissie bereidde deze aanbeveling voor. Vanaf januari 2024 gingen acht raadsleden samen met de griffier aan de slag met deze taak. Op 4 maart legde de voorzitter van de vertrouwenscommissie, raadslid Marieke Gondrie, het herbenoemingsproces uit tijdens een openbare bijeenkomst. Het werk van de vertrouwenscommissie bestond uit het voorbereiden en het voeren van het herbenoemingsgesprek én het maken van het verslag van bevindingen.

Nieuwe gedragscodes integriteit en procesafspraken handhaving integriteit De burgemeester bevordert de bestuurlijke integriteit van de gemeente. Op 1 januari 2023 startte de Wet bevorderen integriteit en functioneren decentraal bestuur. Daarnaast zijn er vanaf 1 april 2023 nieuwe voorwaarden over geheimhouding ingegaan. De gedragscode van de gemeente Best uit 2017 moest daarom worden geactualiseerd. Er zijn in 2024 twee gedragscodes integriteit vastgesteld: voor de gemeenteraad én voor de burgemeester en wethouders. De belangrijkste wijzigingen vergeleken met 2017: -

Nieuwe regels over openheid (voorkomen van) persoonlijk voordeel

-

Nieuwe spelregels voor omgang met informatie, opgenomen is de onderlinge omgang en gang van zaken tijdens vergaderingen

-

Vastgestelde procesafspraken waarin de rollen en verantwoordelijkheden van politieke ambtsdragers uitgelegd worden en hoe men daarna hoort te handelen.

Stationsomgeving

Plaats hier je tekst

De gemeente werkt aan een nieuwe stationsomgeving. Een omgeving die een uitnodigende entree van Best vormt én waar mensen graag wonen en verblijven. In 2024 nam de gemeenteraad twee belangrijke besluiten: 1.

Op 5 februari 2024 stemde de raad in met het “Voorlopig ontwerp stedenbouwkundig plan oostzijde stationsomgeving Best” en gaf de raad het college opdracht om de ruimtelijke procedure op te starten.

2.

Op 16 december 2024 nam de raad een besluit over dit omgevingsplan voor de oostzijde van het stationsgebied. Hier is ruimte voor maximaal 600 woningen in verschillende typen en prijsklassen.

Het presidium koos tweemaal voor een uitgebreidere raadsbehandeling met een “technische toelichting” voorafgaand aan de BOB-cyclus. De stationsomgeving leeft bij de inwoners van Best. Tijdens de vier raadsavonden in 2024 spraken in totaal dertien inwoners in. De raad had aandacht voor de parkeeroplossingen en het parkeerregime. Op 16 december werd een amendement aangenomen dat zorgde voor meer flexibiliteit met betrekking tot parkeeroplossingen. Ook sprak de raad over de plaats van de bebouwing ten opzichte van het Molenhuis en de mogelijke invulling van het BioBest theater in de nieuwe stationsomgeving.

Het presidium stelt ieder jaar de belangrijkste opgaven voor het volgende jaar vast. In 2024 betrof dit de voortzetting van het Masterplan Stationsomgeving en de stedenbouwkundige visie Dorpsplein. Daarnaast werd één nieuw onderwerp toegevoegd; de mogelijke herindeling Best-Oirschot. Bij deze onderwerpen besteedt de raad extra aandacht aan zijn kaderstellende en controlerende rol. Het presidium zorgt hierbij voor voldoende ruimte op de raadsagenda om deze onderwerpen goed voor te bereiden.

Stedenbouwkundige visie Dorpsplein

Mogelijke herindeling Best-Oirschot

In 2024 werden de eerste stappen gezet om te komen tot een stedenbouwkundige visie Dorpsplein. In februari werd in een themasessie de aanpak van het onderzoek en de participatie gepresenteerd.

Op 5 februari besloot de gemeenteraad dat het college een verkenning ging uitvoeren naar mogelijke samenwerking met Oirschot. Insteek van het onderzoek was: hoe staat de gemeente Best er voor? Het onderzoek ‘ToekomstBestendig?! werd besproken in de vergadering van 16 september. De raad besloot om samen met Oirschot te kijken of een bestuurlijke fusie mogelijk en wenselijk is. De raadswerkgroep kreeg de opdracht om samen met de werkgroep van Oirschot een initiatiefvoorstel te maken voor de volgende stap: een gezamenlijke verkennings- en participatiefase.

In september 2024 volgde in een themasessie een eerste schets van de visie op het Dorpsplein, evenals een alternatieve visie door een inspreker. Er werden verschillende scenario’s gepresenteerd.

De raadswerkgroepen maakten dit initiatiefvoorstel onder begeleiding van het bureau & Van de Laar en presenteerden het aan beide raden op 18 september. Daarna gaf de raad van Best op 4 november en de raad van Oirschot op 5 november de opdracht aan beide colleges. De colleges gingen aan de slag en op 21 november werden de raadswerkgroepen bijgepraat over het plan van aanpak. Het streven is dat beide raden voor de zomer van 2025 beslissen of ze wel of niet willen fuseren.

Radenbijeenkomst op 18-09

Gespreksonderwerpen in 2024 Ieder jaar is de behandeling van de kaderbrief in juni en de begroting in november een belangrijk moment. De kaderbrief geeft de uitgangspunten voor de begroting, een stand van zaken van de financiële situatie van de gemeente en maakt nieuw beleid inzichtelijk. Met het vaststellen van de begroting geeft de raad de budgetten vrij voor het komende jaar. De begroting van Best bedroeg in 2024 zo’n 95 miljoen euro.

Woningbouw Een belangrijke ambitie van de raad is het bouwen van woningen. De raad stelde diverse bestemmingsplannen vast die woningbouw mogelijk maken. Ook stond het Volkshuisvestingsprogramma op de agenda. Hierin is het woonbeleid voor de komende jaren opgenomen met aandacht voor o.a. voldoende en betaalbare woningen. De raad stelde daarnaast extra geld beschikbaar, zodat meer inwoners gebruik kunnen maken van de Starterslening. Tijdens een themasessie in november werd de raad bijgepraat over de ontwikkelingen van het woonbeleid en de woningbouw. Ook heeft de raad aandacht voor de doelgroep arbeidsmigranten en nieuwkomers. De raad werd in april hierover bijgepraat en stelde in september de uitgangspunten vast voor de huisvesting van asielzoekers. Sociaal domein Dit jaar besprak de raad de oprichting van Stichting Tuurlijk. Ook werd de verordening leerlingenvervoer vastgesteld. Bij de themasessies kwamen o.a. de onderwerpen “WMO Huishoudelijke Hulp” en “Nieuwe applicatie Sociaal domein en monitorgegevens” voorbij. Ook werden de nieuwe strategische ontwikkelingen binnen het Sociaal Domein uitgelegd. Verder onderzocht de Rekenkamer Best het beleid met betrekking tot armoede.

Duurzaamheid en afval Het verduurzamen van Best met de ambitie om in 2050 van het gas af te zijn, is een ander belangrijk onderwerp. De programma’s duurzaamheid en warmte stonden op de raadsagenda. In deze programma’s staat het beleid voor de komende jaren opgenomen. Ook besloot de raad deel te nemen aan het regionale project ‘De Groene Zone Zonnepanelen’, waardoor inwoners met een smalle beurs zonnepanelen kunnen plaatsen. De raad maakte daarnaast in juli inhoudelijke keuzes voor het afvalbeheer van Best vanaf 2028. Onderwijs De raad stelde in 2024 het Integraal Huisvestingsplan primair en voortgezet onderwijs vast. Het Heerbeeck College ontving een bedrag voor de verduurzaming van hun locatie. Daarnaast stond ook het haalbaarheidsonderzoek Multifunctionele Accommodatie (MFA) Wilhelminadorp op de agenda. Ter voorbereiding hierop bracht de raad een werkbezoek aan een MFA in Helmond.

Aandacht voor raadscommunicatie en raadsparticipatie In 2023 maakten we het raadscommunicatieplan. Het afgelopen jaar gingen we aan de slag met dit plan. Social Media We namen afscheid van Informatie van de gemeenteraad is voortaan te volgen via de Facebookpagina van de gemeente Best. Groeiend Best Elke week publiceren we in Groeiend Best de agenda van de raad. Via een QR-code komt de lezer heel gemakkelijk uit bij het Raadsinformatiesysteem. Hier is extra informatie bij de onderwerpen van de agenda terug te vinden.

Raadslid stelt zich aan u voor: Elke twee weken stelt een raadslid zich voor in Groeiend Best. Ze vertellen hoe ze politiek actief werden en over hun rol als raadslid. Ook geven ze een inkijkje in hun privéleven. Deze publicatie loopt nog tot de zomervakantie van 2025.

Raadscommunicatie is belangrijk voor de bekendheid van de raad. We willen inwoners kennis laten maken met de raadsagenda en het raadswerk. Heldere en duidelijke communicatie is hierbij een vereiste.

Ook vinden we het belangrijk om inwoners te betrekken bij politiek op een laagdrempelige manier. Extra aandacht gaat hierbij naar jongeren. De komende jaren zetten we in op het verbeteren van de raadscommunicatie. Op deze manier zijn we vindbaar en volgbaar voor alle inwoners. Verder willen we de contactmomenten met de inwoner versterken.

Activiteiten van de gemeenteraad Democracity Afgelopen jaar ontvingen we in de raadzaal leerlingen van groep 8 van kindcentrum “Bricks” en “De Kiezel”. Zij speelden het interactieve spel “Democracity” en leerden hoe de gemeenteraad werkt. Zo moesten ze keuzes maken: Huizen bouwen of meer groen? Een ziekenhuis of een universiteit? De leerlingen kozen wat ze belangrijker vonden en overtuigden elkaar van het belang. Er is namelijk maar een beperkt budget beschikbaar… Tijd dus om samen keuzes te maken! Op een makkelijke en speelse manier maken de leerlingen kennis met de gemeentepolitiek en democratische besluitvorming.

Contacten met leerlingen Heerbeeck College Ook dit jaar gaven leerlingen van het Heerbeeck College een presentatie en hielden zij een debat. Dit doen zij vanuit het vak Global Perspectives. Afwisselend komen de leerlingen hiervoor naar de raadzaal of gaan raadsleden “op bezoek” bij hen. Afgelopen jaar was er een infomarkt: 'Help ik word 18, wat nu?' Jongerenwerk en het Heerbeeck College organiseerden deze markt in Todo Best. De gemeenteraad had een eigen marktkraam met informatie over het stemrecht. Een leuk idee waar we als raad graag aan meedoen!

Activiteiten van de gemeenteraad Pizza & Politics Twee keer per jaar organiseren jonge raadsleden een Pizza & Politics avond voor jongeren vanaf 16 jaar. In het gezellige jongerencentrum Todo Best eten ze samen lekkere pizza’s en spreken met elkaar over verschillende onderwerpen. In het voorjaar konden de jongeren vragen stellen aan de jeugdagente en handhavers van de gemeente Best. Afgelopen november was de leerplichtambtenaar aanwezig. Er hangt altijd een goede sfeer, de jongeren zijn actief en het smaakt naar meer! Politiek Actief Inmiddels is de gratis cursus Politiek Actief een terugkerend evenement. De cursus is voor inwoners die willen weten hoe lokale politiek werkt. Want het blijft lastig om te begrijpen hoe politiek werkt. Wel handig hoor, als je er iets van af weet!

De cursus startte op 21 februari 2024. Dertien inwoners meldden zich aan en kregen informatie over de lokale besluitvorming. Ook was er een training discussie voeren (debatteren) en ontmoetten ze raads- en burgerleden tijdens een “speeddate”. In het voorjaar van 2025 start een nieuwe cursus in samenwerking met de gemeente Oirschot.

Scan de QR-code voor de promotiefilm van Politiek Actief 2024:

De regio in de raad De raad nam vijftien ‘regionale’ besluiten. Zo stelde de raad 1,3 miljoen euro beschikbaar voor de regionale cofinanciering voor het verbeteren van de mobiliteit. De raad stelde daarnaast de Regionale Mobiliteitsvisie MRE 2040 vast. Ook bekrachtigde de raad de Ontwikkelstrategie Zuidoost Brabant. Dit is een ruimtelijke strategie met richtinggevende keuzes op gebied van wonen, werken en mobiliteit in de MRE regio. Raadstafel21 Metropool Regio Eindhoven (MRE) De Raadstafel21 is het overlegplatform van raadsleden in de MRE. Informatie-uitwisseling, kennisdeling en vervullen van de ambassadeursrol naar de eigen gemeenteraad zijn de belangrijkste functies die de leden vervullen. Raadsleden Linda Scheepers en Henk van Kuik vertegenwoordigen de gemeenteraad van Best in de Raadstafel21. In 2024 kwam de Raadstafel21 vier keer bijeen. Op de agenda stond onder andere de mobiliteitsvisie, de stand van zaken van de regionale energiestrategie en de terugkoppeling over de Brainportdeal/ Beethovendeal. In de eerste helft van het jaar is ook gekeken naar de rol van de Raadstafel. Jaarlijks werkbezoek Elk jaar organiseert de Raadstafel21 een werkbezoek voor raadsleden. Dit jaar vond het plaats op de Automotive Campus in Helmond. Tijdens vier presentaties werden raadsleden geïnformeerd over de ontwikkelingen op het gebied van mobiliteit.

Het was een geslaagde bijeenkomst met een goede opkomst en veel inspiratie.

Plaats hier je tekst

De regio wordt steeds belangrijker. Binnen de Metropoolregio Eindhoven (MRE) werken 21 gemeenten samen aan een sterke regio met aandacht voor economie, wonen, mobiliteit en energie. De gemeenteraad wil hierin een actieve(re) rol. Daarnaast werkt de gemeente Best samen in verschillende samenwerkingsverbanden, zoals de Veiligheidsregio, de GGD, de Omgevingsdienst Zuidoost Brabant en de WSD. Dit zijn zogenaamde ‘Gemeenschappelijke Regelingen’ waar de raden een rol in hebben.

Regionale bijeenkomst gemeenschappelijke regelingen

Werk. Samen. Doen. (WSD)

Op 15 mei organiseerden de griffiers van de 21 MRE gemeenten de tweede regionale raadsbijeenkomst in Helmond. De bijeenkomst bood gemeenteraden de mogelijkheid om elkaar te ontmoeten en zienswijzen op de conceptbegrotingen van de vier grote gemeenschappelijke regelingen (MRE, Veiligheidsregio, GGD en Omgevingsdienst Zuidoost Brabant) af te stemmen. ‘Onze’ Sjoerd Vrijburg en Marieke Gondrie waren voorzitters van twee deelsessies.

De WSD begeleidt en ontwikkelt mensen die hulp nodig hebben bij het vinden van werk. Het liefst bij een reguliere werkgever, als het nodig is bij WSD. Negen gemeenten werken binnen deze gemeenschappelijke regeling samen. Raadslid Marlie Bongaerts en wethouder Véronique Zeeman zijn lid van het Algemeen Bestuur. In 2024 overlegde dit bestuur vier keer.

VNG Commissie Raadsleden en Griffiers Raadslid Steven van der Heijden werd op 29 november benoemd als lid van de landelijke commissie Raadsleden en Griffiers van de Vereniging Nederlandse Gemeenten (VNG). Deze commissie moet de positie van de gemeenteraad steviger maken in de bestuurlijke organisatie van de VNG. Het gaat daarbij zowel om de voorbereiding op nieuwe taken en verantwoordelijkheden die gemeenteraden raken, als om de ervaringen bij taken die gemeenteraden al vervullen.

Midterm review raadsbreed beleidsakkoord 2022 - 2026 De gemeenteraad gaf begin dit jaar opdracht aan het college voor een Midterm review van het raadsbrede beleidsakkoord 2022-2026 ‘We doen het samen’. Na twee jaar was het namelijk een goed moment om te reflecteren op de afgelopen twee jaar, te kijken waar de gemeente nu staat en vooruit te blikken op de komende twee jaar. Tijdens twee klankbordsessies spraken enkele raadsleden met de betrokken wethouder en ambtenaren over de opzet en de kaders van de Midterm review. De resultaten werden op 21 mei 2024 in een themasessie gepresenteerd.

De auditcommissie en de accountant De auditcommissie richt zich op het financieel beheer. De leden overleggen met de accountant, de wethouder financiën en de betrokken ambtenaren, waaronder de controller. In 2024 voerde de nieuwe accountant Crowe Foederer de controle op de jaarrekening 2023 uit. Op 3 juni gaf de accountant tijdens de beeldvormende avond een uitleg over zijn bevindingen aan de raads- en burgerleden. De auditcommissie besprak de bevindingen met de accountant en gaf advies aan de raad over de Jaarstukken 2023.

De auditcommissie bestaat uit vier leden. Door het vertrek van Hans Berkers en Alex le Mat benoemde de raad in 2024 Harry Crielaars en Yvonne Ponsen als lid van de auditcommissie.

Plaats hier je tekst

Eén van de rollen van de gemeenteraad is het controleren van het college van B&W. De Rekenkamer Best en de accountant helpen de gemeenteraad hierbij. De Rekenkamer voert onderzoeken uit en delen hun bevindingen en adviezen met de gemeenteraad. De accountant voert jaarlijks de controle op de jaarrekening uit en is de gesprekspartner van de auditcommissie.

Rekenkamer Best Onderzoek armoedebeleid In 2024 maakte de Rekenkamer een rapport over het armoedebeleid. Armoede is een belangrijk onderwerp. Veel mensen hebben moeite om rond te komen en dit beïnvloedt hun dagelijks leven. Omdat de landelijke overheid niet genoeg zekerheid biedt, moet de gemeente helpen om financiële problemen op te lossen. De Rekenkamer Best onderzocht daarom hoe de gemeente Best omgaat met armoede, hoe ze dit uitvoeren en wie welke rol heeft. Het onderzoek laat ook zien wat de resultaten zijn en hoe beleid en de uitvoering verbeterd kunnen worden.

Nieuwe voorzitter en secretaris Doordat Antje Dekker de nieuwe voorzitter werd van de Rekenkamer Best ontstond een vacature voor een nieuw lid/secretaris. Bij de gesprekken vertegenwoordigde de heer Ekamp de gemeenteraad. Vivian Vergouwen werd uitgekozen als nieuw lid/secretaris.

Na ruim 12 jaar nam Jan van den Heuvel in de raadsvergadering van 16 december afscheid als voorzitter van de Rekenkamer Best.

Antje Dekker

Onderzoeksprogramma 2025-2026 Tot slot bood de Rekenkamer het concept onderzoeksprogramma voor 2025-2026 aan. Dit onderzoeksprogramma stelt de Rekenkamer begin 2025 vast, nadat ze hierover hebben gesproken met een vertegenwoordiging uit de raad.

Raad Ontmoet Griffie (ROG) avonden

Plaats hier je tekst

Tijdens de eerste ROG-avond op 29 januari presenteerde de griffie het concept griffieplan 2024-2026 waarin het ‘Huis van Best’ met de zeven speerpunten centraal stond. In deze interactieve bijeenkomst konden de aanwezige raads- en burgerleden reageren op het concept. Ook werd het raadscommunicatieplan 2024-2026 toegelicht. De tweede ROG-avond vond plaats op 9 september en was een feedbacksessie tussen de acht fractievoorzitters en het college. Het doel was het versterken van de samenwerking tussen de raad en het college. Een externe gesprekleidster begeleidde deze avond. De aanwezigen voerden gesprekken met elkaar en gaven elkaar als groep (raad en college) en als individu feedback.

Training burgerleden Op 9 september vond de training voor de burgerleden plaats. De training werd gegeven door de externe organisatie ‘ImpactAll’. Deze vaardighedentraining gaf burgerleden meer politieke handvatten voor een succesvolle uitvoering van hun rol. De aanwezigen gaven aan dat het een interessante en verhelderende training was.

In onze huiskamer staat opleiding, training en reflectie centraal van de raad en de griffie. Uiteraard maken ook informele momenten onderdeel uit van deze kamer. De raad investeert in zichzelf en in de griffie. De Raad Ontmoet Griffie avonden zetten we in voor training en reflectie van de raad. Sinds 2024 organiseren we ook de ‘Dag van de raad’. De leden van de griffie volgen trainingen / intervisie en leren van elkaar met als doel om verder te professionaliseren. Ook organiseren we ieder jaar de ‘Griffiedag’.

Dag van de Raad In 2024 organiseerde een werkgroep de eerste ‘Dag van De Raad’. Een dag om naast het drukke vergaderschema op een informele manier elkaar en de gemeente beter te leren kennen. Begin februari kwam een werkgroep bij elkaar en brainstormde samen over een goede invulling van deze dag. Eind augustus verzamelden raads- en burgerleden in het gemeentehuis en vertrokken samen op de fiets naar de ‘Kadans’ waar zij een interessante film bekeken over ‘Wilhelminadorp 75 jaar’. Daarna vertrok de stoet naar C’Park Bata waar een heerlijke lunch voor ze klaarstond. Daarna leidde algemeen manager Rico van Selst de aanwezigen rond over het terrein en vertelde meer over de geschiedenis van dit prachtig erfgoed. Als afsluiting namen de aanwezigen deel aan een kleine workshop en proeverij van ‘Puur Dutch’, één van de bedrijven die gevestigd is op C’Park Bata. Hier kregen ze een uitgebreide uitleg over het unieke ambachtelijke productieproces. Professionalisering griffie Ook dit jaar investeerde de griffie in opleidingen. Gemmy Verstralen slaagde voor de opleiding commissiegriffier en Tom Bartels voor de opleiding ‘startend griffier’. Rian Swinkels startte met de opleiding ‘Leergang meesterschap voor griffiers’. Griffiedag Dit jaar waren we te gast bij Gemmy Verstralen thuis en gingen met elkaar in gesprek over ons team.

Samen met coach Kees van Rooijen ontdekten we dat we echt een fantastisch team zijn en dat we elkaar goed aanvullen! Ondanks deze ontdekking lukte het ons niet om ‘s middags de escaperoom te kraken.

Tot slot Bijzondere momenten Januari Lucas van der Kallen werd op 29 januari 2024 de trotse vader van zoon Jame. Van zijn collega raads- en burgerleden ontving hij een kleine attentie voor de jonge spruit.

April Raadslid Henk van Kuik ontving op 27 april 2024 een Koninklijke Onderscheiding uit handen van burgemeester Ubachs voor zijn vrijwilligerswerk bij de parochie Sint-Odulphus en bij buurtvereniging Aarle.

Maart Op 11 maart 2024 overleed op 70-jarige leeftijd burgerlid Lucia Cober plotseling. We gedenken Lucia als een warme, betrokken en sociale vrouw.

Verspreid over het jaar zijn Alex le Mat, Vanessa Rukundo en Ferry Verhoeven gestopt als burgerlid. Hans Berkers stopte na 6 jaar als raadslid.

Bijzondere momenten Zomer BBQ Zoals elk jaar was er voor het reces een BBQ bij de burgemeester thuis. En zoals elk jaar waren de weergoden ons niet goed gezind! Toch was het wederom een geslaagde BBQ.

Kerstbijeenkomst Traditiegetrouw sloten we het jaar 2024 af met een kerstbijeenkomst. Dit jaar zagen we dat raads- en burgerleden én hun partners echte alleskunners zijn!

Meer informatie Meer weten over de gemeenteraad van Best?

De gemeenteraad volgen?

https://best.notubiz.nl

14-0499

Raadsgriffie@gembest.nl

Scan de QR-code voor de informatiepagina van de gemeenteraad van Best:

Raadvergaderingen zijn ook via Omroep Best te volgen.