Inspreektekst mevr. Vorstenbosch, Ondernemingsraad gemeente Best

Beste leden van de raad,

We zijn blij dat we vanavond namens de medewerkers van de gemeente Best onze visie mogen geven over het belangrijke besluit over Samen gaan, wat u vanavond gaat nemen. Wij pleiten voor een nieuwe gezamenlijke huisvesting en wij zullen u vertellen waarom. De wereld verandert, de dienstverlening van een gemeente verandert, de wijze waarop een gemeente werkt verandert. Corona heeft niet alleen de gemeente maar ook andere organisaties op een hele andere manier naar thuis werken laten kijken. We zitten in een transformatie op het gebied van dienstverlening. We willen meer van buiten naar binnen werken in plaats van binnen naar buiten. Er worden andere eisen aan medewerkers gesteld, zoals klantgerichtheid, ondernemend, zelfstandig, creatief, betrokken, sociaal vaardig en verantwoordelijk. Dit vraagt ook om een andere werkomgeving en faciliteiten. Een zakelijke werkomgeving waarin een transparante en professionele organisatie het uitdagend werken mogelijk maakt. Wij werken nu met de gemeentelijke organisatie en Bestwijzer op twee locaties. Dit echte nieuwe samenwerken kan alleen maar worden gerealiseerd door beide organisaties in één gebouw te laten werken. Dit biedt de inwoners één plek waar ze alle dienstverlening snel kunnen vinden. Het biedt korte lijnen, echt kunnen samenwerken en dus kwaliteitsverbetering voor onze inwoners, medewerkers en vanzelfsprekend meer werkplezier.

Dit is niet te realiseren op de werkplekken die het huidige gemeentehuis daarvoor biedt. Voor de inwoner moet het laagdrempelig zijn om naar het gemeentehuis te gaan. Je moet er makkelijk binnenlopen en goed ontvangen worden. De gemeente Best is een dienstverlenende organisatie die draait op haar medewerkers als sociaal kapitaal. Naast fysieke producten zoals bijvoorbeeld een paspoort, vergunning of WMO-voorziening, bestaat ons werk grotendeels uit klantcontacten, gesprekken met inwoners en verenigingen of overleggen met ondernemers, regiogemeenten en besturen. Dit gaat zowel over cocreatie, beleid en strategie, als over partnership en werken in netwerken. Pagina 1 van 3

We doen dit voor de inwoners, ondernemers, verenigingen en andere organisaties van Best. Het is een gezamenlijk belang dat de inwoners van Best kunnen rekenen op de ‘Bestse’ kwaliteit van dienstverlening. De kwaliteit van het werk wordt daarbij grotendeels bepaald door (de inzet van) de medewerkers. Naast vaardigheden en competenties hangt de kwaliteit samen met werkomstandigheden en faciliteiten. Dit is mede de verantwoordelijkheid van de Ondernemingsraad. Het gaat hierbij ook om goed, gezond en prettig werken. Maar niet alleen de zorg en veiligheid voor onze medewerkers staat centraal, ook de zorg en veiligheid voor onze inwoners/externe contactpersonen/organisaties die te gast zijn in ons gemeentehuis onder deze omstandigheden. Wat voorbeelden, vorige week is een gedeelte van een systeemplafond naar beneden gekomen bij het sociaal domein. Gelukkig was er niemand aanwezig. We kennen het voorbeeld van een collega die een raam open wilde doen en het hele raam viel er uit. Gelukkig viel het raam niet op hem. Wat doen we als gemeente, we laten alle ramen controleren en als tijdelijke oplossing schroeven we de ramen dicht die niet meer voldoen. Hetzelfde geldt voor de screens aan de buitenkant van het gemeentehuis. Enkelen zaten los en moesten met spoed worden verwijderd. We mogen dankbaar zijn dat er geen gewonden zijn gevallen.

Het is ook bekend dat de rook- en brandscheidingen in het gemeentehuis niet voldoen. We hebben uitstel gekregen van de Brandweer omdat deze besluitvorming vanavond op de agenda staat, maar willen jullie deze situatie langer in stand houden? Bij uitstel van besluitvorming vanavond moeten deze werkzaamheden direct opgepakt worden, schatting €75.000. Naast deze arbo-omstandigheden, is het ook erg belangrijk om een aantrekkelijke werkgever te zijn. Vacatures kunnen nu lastiger worden ingevuld. Dit heeft een remmend effect op het werk en de invulling van ambities van bestuur en organisatie. De gemeente Best wil zich als aantrekkelijke werkgever promoten, maar de werksituatie is verouderd en sluit niet aan bij hoe huidige en potentiële werknemers willen werken. Uw Raad staat vanavond voor een belangrijk besluit; faciliteren van de optimale dienstverlening en tegelijk bouwen aan een betere en vooral ook Pagina 2 van 3

duurzamere toekomst als zelfstandige gemeente. Een nieuwe gezamenlijke huisvesting is de beste optie voor de inwoner en de werknemers. We hebben nu de kans en het momentum. Onze oproep is; neem vanavond dit besluit.

Pagina 3 van 3