Informatie Inspreekrecht burgers

Inspreekrecht voor burgers: laat uw stem horen ! Geachte heer, mevrouw, U heeft aangegeven gebruik te willen maken van het inspreekrecht voor burgers tijdens een raadssessie of raadsvergadering of dit te overwegen. Uw betrokkenheid en inbreng wordt erg op prijs gesteld. Hierbij ontvangt u enige informatie over de gang van zaken rond het inspreekrecht. Waarover kan ik inspreken ? U kunt inspreken over onderwerpen die op de agenda van een raadsvergadering of raadsavond staan. De mogelijkheid bestaat niet voor wat betreft de vaststelling van de agenda, de vaststelling van verslagen, ingekomen stukken, de rondvraag en mededelingen van collegeleden. Ook geldt het inspreekrecht niet voor enkele concrete voorstellen/stukken, namelijk: - een besluit van het gemeentebestuur waartegen bezwaar en beroep openstaat of heeft opengestaan1; - benoemingen, keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen; - een gedraging waarover een klacht ex artikel 9:1 van de Algemene wet bestuursrecht kan of kon worden ingediend. Wanneer kan ik inspreken ? Inspreken is mogelijk bij iedere raadssessie en/of raadsvergadering, de hierboven genoemde uitzonderingen voorbehouden. Inspreken bij raadssessies en raadsvergaderingen gebeurt aan het begin van de vergadering/sessie, vrijwel direct na de opening. U heeft vijf minuten ter beschikking om uw verhaal te doen.

Maar als er meer dan zes insprekers zijn, dan kan uw inspreektijd worden ingekort. U wordt verzocht aan het begin van de vergadering/sessie plaats te nemen op de publieke tribune. Op enig moment nodigt de voorzitter u uit om het woord te voeren. Wie zijn er bij de vergadering ? Bij een raadsvergadering zijn aanwezig de raadsleden, de voorzitter en de griffier. Bij een raadssessie zijn daarnaast ook burgerleden aanwezig. Bij zowel raadsvergaderingen als raadsessies is veelal ook het college van burgemeester en wethouders of een lid hiervan aanwezig. Omdat raadsvergaderingen en –sessies openbaar zijn, is er bovendien vaak publiek en pers aanwezig. Wat moet ik doen ? Degene die van het spreekrecht gebruik wil maken, moet dit vóór 12.00 uur op de dag waarop de vergadering plaatsvindt melden aan de griffie. U kunt dit doen via de mail

U kunt hierbij denken aan een besluit van het college op een door u ingediend verzoek om een subsidie of bouwvergunning waartegen bezwaar open staat. 1

(raadsgriffie@gembest.nl) of telefonisch (tel. 0499-360375). U vermeldt hierbij uw naam, adres, telefoonnummer en het onderwerp waarover u het woord wil voeren.

Als ik mijn zegje heb gedaan ? Nadat u het woord heeft gevoerd, kunnen de raadsleden en/of burgerleden nog enkele korte verduidelijkende vragen aan u stellen. Maar er wordt niet met u in discussie gegaan. Leden van het college kunnen geen vragen aan u stellen of direct reageren op uw verhaal. De raads- en/of burgerleden nemen kennis van uw inbreng en betrekken dit bij hun standpuntbepaling over het onderwerp. De echte inhoudelijke behandeling hiervan vindt bij een raadsvergadering pas later in de vergadering plaats volgens de vastgestelde agenda. Het kan dus zijn, dat “uw” onderwerp pas later in de vergadering wordt besproken en dus niet meteen nadat u heeft ingesproken. Tijdens die inhoudelijke behandeling kunt u niet meer het woord voeren. Bij raadssessies volgt de inhoudelijke behandeling van het onderwerp direct op het inspreken. Wat kan ik nog meer doen ? Als u inspreekt, wordt er naar u geluisterd. Maar als uw verhaal ingewikkeld of uitvoerig is, kan het nuttig zijn om uw verhaal ook op papier beschikbaar te stellen. Bedenk dat u maar vijf minuten de tijd heeft om uw woordje te doen, dus u moet uw tijd goed benutten. De inspreektekst wordt in principe openbaar op de website geplaatst na de raadsavond en/of raadsvergadering (als bijlage) bij de betreffende vergadering.

In het geval raadsvergaderingen wordt daarnaast een geluids- en/of beeldopname gemaakt van uw inspreken die achteraf bij de betreffende vergadering geplaatst wordt. Wanneer u hier bezwaar tegen heeft, vragen wij u dit expliciet te melden bij de griffie. Waar vind ik de vergaderstukken ? U kunt de agenda’s én de vergaderstukken van de raadsvergaderingen en raadssessies vinden door hier te klikken. Klik vervolgens op de betreffende vergadering/raadsavond. Wat wordt er vastgelegd ? Tijdens raadsvergaderingen worden geluids- en/of beeldopname gemaakt waarbij u in beeld komt en uw toespraak wordt opgenomen. Zo kunnen inwoners uw toespraak terugkijken en luisteren. U kunt uw toespraak terugvinden, enkele dagen na de vergadering, bij de vergaderstukken. Wilt u liever niet in beeld komen? Dan zijn er ook andere mogelijkheden om uw betrokkenheid te kunnen tonen. Neem hiervoor contact op met de raadsgriffie.

2

Inspreken tijdens raadsvergadering De raadsvergadering begint om 19.30 uur en zal plaatsvinden in de raadzaal. Vriendelijk verzoek ik u om zich 10 minuten voor aanvang van de vergadering te melden bij de griffie in de raadzaal. Wij zullen u dan even kort uitleggen hoe het geluidssysteem werkt.

Waar kan ik terecht met vragen ? Als u nog vragen heeft of zich wilt aan- of afmelden voor het inspreekrecht, kunt u contact opnemen met de raadsgriffie. T: (0499) 360 375 E. raadsgriffie@gembest.nl

3