Concept verslag raadsvergadering 8 mei 2023

Verslag Openbare raadsvergadering van 8 mei 2023 Aanwezig Voorzitter Griffier Leden

College

Afwezig Leden College 1.

: J.G.M.T. Ubachs : M.J. Swinkels : J.J.F. Berkers (Best Open) I.M.S.T. Berkhout-Theunissen (Jongerenpartij JO) W. Bondt (ChristenUnie) M.A.J. Bongaerts (D66) J.J.W.M. van den Boogaard (Jongerenpartij JO) A. Crielaars (Best Open) M.L.N. Ekamp (D66) L.T.M. van Gerwen-Scheepers (VVD) M.L.A. Gondrie (CDA) S.J. van der Heijden (PvdA/Groen Links) L.B.A. Kennis (Best Open) A.A.C. Krol (VVD) P.T.H.M. Meeuwis (D66) R.F.C. Snellen (Jongerenpartij JO) E.L.H. Thijssen (PvdA/GroenLinks) R. Vader (PvdA/GroenLinks) J.H.E. Verheijen (VVD) I.H.J. Vink-Bressers (VVD) F.M. de Vries (CDA) S.H.F. Vrijburg (D66) D.J.A. van Weert-van Geffen (Gemeentebelangen) : H.M.C. Dijkhoff A.B. van der Heijden V.J.H.M. Zeeman Y.Y.M. Hasselman, secretaris

: L.F.C. van der Kallen (Jongerenpartij JO) H.A. van Kuik (CDA) : F.J.W. Slijper

Openen van de vergadering en vaststellen van de agenda De vergadering wordt geopend door de voorzitter. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. Raadslid J. van den Boogaard (Jongerenpartij JO) was op 14 april jl. 25 jaar onafgebroken raadslid van de gemeente Best. De voorzitter en raadslid Berkhout-Theunissen houden een toespraak.

*IN23-01346*

IN23-01346/ Pagina 1 van 5

2.

Vragenhalfuur Van het vragenhalfuur wordt geen gebruik gemaakt.

3.

Inspreekrecht burgers Van het inspreekrecht wordt geen gebruik gemaakt.

4.

Vaststellen van de verslagen van de raadsvergadering van 20 maart 2023 en 3 april 2023 (na schorsing voortgezet op 4 april 2023) De verslagen worden ongewijzigd vastgesteld.

5.

23025 – Programma kostenverhaal en financiële bijdragen De raad van de gemeente Best besluit: 1. Het Programma kostenverhaal en financiële bijdragen vast te stellen. 2. De reserve Financiële bijdrage in te stellen bij vaststelling van het Programma kostenverhaal en financiële bijdragen. Dit raadsvoorstel wordt unaniem (21x vóór) aangenomen.

6.

23026 – Vaststellen wijziging Omgevingsvisie De raad van de gemeente Best besluit: de 'Omgevingsvisie Best 2040, dorp van formaat' met een ingevoegde paragraaf 6.2 gewijzigd vast te stellen. Dit raadsvoorstel wordt unaniem (21x vóór) aangenomen.

7.

23027 – Vaststellen bestemmingsplan Mosselaarweg 17 De raad van de gemeente Best besluit: 1. Het bestemmingsplan ‘Mosselaarweg 17’ met identificatienummer NL.IMRO.0753.bpmosselaarweg 17-VG01 gewijzigd vast te stellen; 2. Geen exploitatieplan vast te stellen; 3. De provincie Noord-Brabant te verzoeken om zo spoedig mogelijk aan te geven of zij voornemens is een reactieve aanwijzing in te dienen. Dit raadsvoorstel wordt unaniem (21x vóór) aangenomen.

8.

23029 – Verruiming vermogensnorm kwijtschelding gemeentelijke belastingen De raad van de gemeente Best besluit: 1. In te stemmen met het verruimen van de vermogensnormen bij kwijtschelding voor de volgende doelgroepen met terugwerkende kracht per 1 januari 2023:  Alleenstaande € 1.500, Alleenstaande ouder met kind < 18 jaar € 1.800, Echtpaar/samenwonend € 2.000,2. De “Verordening verhoging vermogensnorm kwijtschelding gemeentelijke belastingen Best 2023” vast te stellen. Dit raadsvoorstel wordt unaniem (21x vóór) aangenomen.

9.

23024 – Samenwerkingsagenda Stedelijk Gebied Eindhoven Het lid Kennis legt een stemverklaring af.

*IN23-01346*

IN23-01346/ Pagina 2 van 5

De raad van de gemeente Best besluit: In te stemmen met de Samenwerkingsagenda Stedelijk Gebied Eindhoven 2023. Dit raadsvoorstel wordt unaniem (21x vóór) aangenomen. 10.

23030 – 1e Wijziging Reglement van Orde gemeenteraad Best 2023 De raad van de gemeente Best besluit: De 1e wijziging van het Reglement van Orde gemeenteraad Best 2023 met ingangsdatum van 8 mei 2023 vast te stellen conform de ‘was-wordt-lijst’. Dit raadsvoorstel wordt unaniem (21x vóór) aangenomen.

11.

23014 – Initiatiefvoorstel uitwerking aanbevelingen van het RKC rapport Doorwerking - Tijdens dit agendapunt wordt het voorzitterschap gedeeltelijk overgenomen door de heer J. Verheijen. Het volgende amendement wordt ingediend en ter stemming gebracht: Amendement A-1 De indiener, Wouter Bondt (ChristenUnie), stelt ten aanzien van het conceptbesluit tot vaststellen Initiatiefvoorstel uitwerking aanbevelingen van het RKC rapport doorwerking de volgende wijzigingen voor: 1. Beslispunt 2c aan te passen in: De raad één keer per kwartaal te voorzien van een RIB over de voortgang van de majeure projecten waarbij, in het tweede kwartaal voorafgaand aan de Jaarrekening/Kaderbrief en in het vierde kwartaal voorafgaand aan de Begroting, de raad via een projectvoortgangsrapportage (bv. GROTICK) in de RIB uitgebreider geïnformeerd wil worden over de stand van zaken van de als majeur aangewezen projecten. 2. Beslispunt 3b als volgt te wijzigen: De griffie opdracht te geven (een voorstel voor) kaders te formuleren onder welke voorwaarde een informeel gesprek plaats kan vinden, en de mogelijkheid tot het voeren van een gesprek in een informele setting over een majeur onderwerp op te nemen in de soorten sessies van de raad. Mede-indieners: Femke de Vries (CDA), Harry Crielaars (Best Open), Rob Vader (PvdA/GroenLinks), Diana van Weert-van Geffen (Gemeentebelangen).

Dit amendement wordt unaniem (21x vóór) aangenomen. Met betrekking tot de aanpassing van beslispunt 2c wordt aangegeven door het college dat er een vast format komt voor een Raadsinformatiebrief (RIB) over de voortgang van de majeure projecten, waarin alle majeure projecten worden opgenomen met daarin de vorige stand van zaken en de huidige stand van zaken. De raad van de gemeente Best besluit: 1. Kennis te nemen van de uitwerking van aanbevelingen 1 en 3 voor de Rekenkamer, zoals opgenomen in bijlage BL23-03519. 2. De gemeentesecretaris, griffier en het presidium te verzoeken om de aan hen

*IN23-01346*

IN23-01346/ Pagina 3 van 5

geadresseerde onderstaande uitvoeringsacties t.a.v. de informatievoorziening richting de gemeenteraad in 2023 te realiseren: Voorafgaand aan de besluitvorming: a. Op voordracht van de gemeentesecretaris en griffier, het presidium jaarlijks te laten vaststellen welke onderwerpen, op basis van complexiteit, omvang en gevoeligheid, aangewezen worden als majeure dossiers. b. Het presidium te verzoeken actiever te worden in haar agenda bewakende rol om, waar nodig, voorafgaand aan de raadscyclus, een adequate behandelwijze vast te stellen met aandacht voor: tijdigheid, leesbaarheid en complexiteit. Tijdens de besluitvorming: c. De raad één keer per kwartaal te voorzien van een RIB over de voortgang van de majeure projecten waarbij, in het tweede kwartaal voorafgaand aan de Jaarrekening/Kaderbrief en in het vierde kwartaal voorafgaand aan de Begroting, de raad via een projectvoortgangsrapportage (bv. GROTICK) in de RIB uitgebreider geïnformeerd wil worden over de stand van zaken van de als majeur aangewezen projecten. Na afloop van de besluitvorming: d. De griffier te verzoeken om evaluaties die zijn opgenomen in raadsbesluiten of als toezegging zijn gedaan voor de raad goed zichtbaar te maken, zodat de raad vanuit zijn controlerende rol hier een beter inzicht in krijgt. 3.

De gemeentesecretaris, griffier en het presidium te verzoeken om de, aan hen geadresseerde, onderstaande uitvoeringsacties m.b.t. aanbeveling 4: “het gebruik maken van alternatieve mogelijkheden om met de raad in gesprek te gaan” te realiseren in 2023: a. De griffie en gemeentesecretaris de komende anderhalf jaar bij majeure projecten voorstellen aan het presidium te laten doen over het al dan niet inzetten van informele gesprekken. b. De griffie opdracht te geven (een voorstel voor) kaders te formuleren onder welke voorwaarde een informeel gesprek plaats kan vinden, en de mogelijkheid tot het voeren van een gesprek in een informele setting over een majeur onderwerp op te nemen in de soorten sessies van de raad. 4. De gemeentesecretaris en griffier te verzoeken om één of tweemaal jaarlijks een cursus aan te bieden aan (nieuwe) medewerkers van de gemeente Best die (met regelmaat) betrokken zijn bij college- en raadsprocessen. Dit met als doel om ze mee te nemen in de actuele procedures en mogelijkheden m.b.t. de vergadercyclus van college en raad. 5. De gemeentesecretaris, griffier, gemeenteraad en Rekenkamer te verzoeken om eind 2024 een evaluatie over de effectiviteit van de maatregelen voortvloeiend uit beslispunten 1, 2, 3 en 4 uit te voeren, en de raad hierover te informeren tijdens een ROG-avond. Dit raadsvoorstel wordt unaniem (21x vóór) aangenomen. 12.

Regionale samenwerking De raad wordt bijgepraat door lid Bongaerts over de WSD.

13.

Ingekomen stukken Er worden geen ingekomen stukken besproken.

*IN23-01346*

IN23-01346/ Pagina 4 van 5

14.

Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 20.34 uur.

Aldus vastgesteld door de raad van Best op 26 juni 2023.

Rian Swinkels raadsgriffier

John Verheijen wnd. voorzitter

*IN23-01346*

IN23-01346/ Pagina 5 van 5