B2025019 - RIB over Actieplan werving en behoud 2025

Domein Bedrijfsvoering Team Advies en Ondersteuning

Raadsinformatiebrief

Aan de leden van de gemeenteraad

Uw Brief van Uw kenmerk Datum Verzonden

20-01-2025 20-01-2025

Onderwerp

Raadsinformatiebrief actieplan werving en behoud 2025

Ons kenmerk Behandeld door Telefoonnummer

PU25-00114// Jessica van Iersel 14 0499

Beste raadsleden, In de raadsvergadering van 11-11-2024 over de Programmabegroting 2025 is een motie aangenomen over de stand van zaken van de ‘actie Werving & Behoud 2024’ (M5). Op 18 november 2024 ontving u een raadsinformatiebrief met de informatie over de eerste vraag daarin, namelijk de stand van zaken met betrekking tot de acties werving en behoud in 2024. Deze raadsinformatiebrief geeft een beeld van de plannen voor 2025. Inleiding In de huidige arbeidsmarkt is werving en behoud van collega’s voor vele gemeenten een bewuste en noodzakelijk in te zetten activiteit, die verder gaat dan de HR afdeling. Recruitment is een specialisme binnen het HR vakgebied, maar we hebben dit in gemeente Best niet zelf in huis. Wel is er vanuit het HR, communicatie en strategisch team aandacht, capaciteit en budget voor. In 2024 zijn acties uitgevoerd op basis van adviezen van een externe, specialistische partij, Goals. Er ligt nu een intern voorstel met uitbreiding van de acties en invulling specifiek voor 2025. Werkgeversmerk Goals voerde een uitgebreide analyse uit, waarbij zij de werk- en merkbeleving van gemeente Best en de kandidaat- en medewerkersreis (De reis die een potentiële medewerker/kandidaat maakt vanaf het eerste contact met onze organisatie tot het moment van indiensttreding/uitdiensttreding ) in kaart brachten.

Hieruit kwam een uniek concept voort dat als duurzame basis dient voor ons werkgeversmerk: ‘Je carrière op z’n Best’. Dit is de drager van alle communicatie-uitingen en zorgt voor herkenbaarheid bij en activatie van de diverse doelgroepen, zie afbeelding 1. Hiervoor zijn in 2024 foto’ s van eigen collega’s gemaakt en gebruikt in de vacatures en campagnes en zijn vacatureteksten onder de loep genomen en herschreven.

*PU25-00114*

Bijlage(n): Pagina 1 van 3

In afbeelding 2 wordt de medewerkersreis weergegeven met daarin de gewenste richtingen per stap. De focus voor 2025 in het kader van werving ligt op de pijlers werkgeversmerk (2), zichtbaarheid en activatie (3), wederzijds selectieproces (4). Hiervoor zijn concrete acties en detailplanningen gemaakt. Denk hierbij aan inrichten van een zogenaamde ‘Werken bij pagina’; ophalen van medewerkersverhalen; ontwikkelen van gesprekskaarten (de Beste match) tijdens selectieproces; welkompakket; samenwerking met opleidingsinstituten etc.

*PU25-00114*

Bijlage(n): Pagina 2 van 3

Duurzame aanpak Wij kiezen voor werving bewust voor een aantal concrete uit te werken stappen die ook voor langere tijd te gebruiken zijn en daarmee duurzaam effectief. Op de andere stappen in de medewerkersreis zijn andere en voortdurende ontwikkelingen binnen onze organisatie aan de gang, die bijdragen aan het behoud van collega’s. Hieronder vallen de aandacht en acties voor vitaliteit, integrale samenwerking, introductie voor nieuwe medewerkers etcetera. De kapstok van de medewerkersreis wordt hierbij gebruikt. Het volgen en leren van de nieuwe ontwikkelingen, borgen van de succesvolle en verbeteren van de minder succesvolle acties is een continu proces. Voorstel vervolg informatie Onder andere met de introductie van ons nieuwe personeel- en salarissysteem in januari van dit jaar voorzien wij makkelijker en actuelere informatie met betrekking tot werving van nieuwe collega’s op te halen. De paragraaf Bedrijfsvoering in de reguliere stukken van onze P&C cyclus zullen wij benutten om u structureel en verdiepend te informeren over deze en andere ontwikkelingen op gebied van de organisatie.

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Best

Jan Willem Slijper Burgemeester

Jolie Hasselman secretaris

*PU25-00114*

Bijlage(n): Pagina 3 van 3