B2024292 - RIB over Eerste reactie op motie - Stand van zaken werving en behoud 2024

Domein Bedrijfsvoering Team Advies en Ondersteuning

Raadsinformatiebrief

Aan de leden van de gemeenteraad

Uw Brief van Uw kenmerk Datum Verzonden

18-11-2024 18-11-2024

Onderwerp

Eerste reactie op motie: Stand van zaken werving en behoud 2024

Ons kenmerk Behandeld door Telefoonnummer

PU24-01867// Jessica van Iersel 14 0499

Beste raadsleden, In de raadsvergadering van 11-11-2024 over de Programmabegroting 2025 is door u een motie aangenomen over de stand van zaken van de ‘actie Werving & Behoud 2024’ (M5). In deze raadsinformatiebrief vindt u informatie met betrekking tot de eerste vraag in deze motie. Inleiding In 2023 is pro-actief voorbereid op extra aandacht en acties op werving van vaste personeelsleden binnen de organisatie van Gemeente Best. Een extern bureau (Goals) heeft hierin geadviseerd. Vanaf 1 januari 2024 zijn deze acties ingezet, te beginnen met aangepaste vacatureteksten, beeldmateriaal en foto’s en regionale samenwerking. Tegelijkertijd startte het bredere traject van organisatie ontwikkeling gericht op werkgeverschap, werkgeversimago en interne cultuur. Dit alles met het oog op duurzame en toekomstgerichte aanpassing en verbetering daarvan in een (arbeids)markt die nationaal en internationaal blijft veranderen. In mei 2024 heeft gemeentesecretaris Jolie Hasselman uw raad hierover bijgepraat. Toegezegd is toen om in mei 2025 deze trajecten en bereikte effecten te evalueren. Stand van zaken nu In 2024 zijn tot 18 november 41 vacatures ontstaan, als gevolg van natuurlijk en bewust gekozen verloop, nieuwe ambities en (wettelijke) taken. In diezelfde periode zijn 35 vacatures (grootste gedeelte binnen redelijke termijn (< 3 maanden) ingevuld.

Ten opzichte van de start van dit jaar is ons vaste personeelsbestand met 7,7% toegenomen. Totaal ontstane vacatures tot 18-11-2024 Totaal ingevulde vacatures tot 18-11-2024

: 41 : 35

Gemiddelde doorlooptijd van de ingevulde vacatures over het jaar 2024 tot 18-11-2024 : 67 dagen Moeilijk vervulbare vacatures worden zo door het A&O fonds gemeenten genoemd wanneer de doorlooptijd langer dan 3 maanden is. Dit jaar hebben wij 4 van deze moeilijk vervulbare vacatures uiteindelijk ingevuld. De overige vacatures worden veel sneller ingevuld. In de huidige markt is dat positief te noemen. Dit sterkt ons in de ingezette acties.

Bijlage(n):

*PU24-01867*

cijfers in model Pagina 1 van 4

In de bijlagen de verdeling van vacatures (open en ingevuld) per maand en de gemiddelde doorlooptijd per ingevulde vacature (op functienaam). Op dit moment (peildatum 18-11-2024) hebben we als gemeente Best 9 openstaande vacatures. Enkelen daarin vallen in de categorieen die door het A&O Fonds als moeilijk vervulbaar bestempeld zijn: - Ruimtelijke ordening - Mobiliteit - Juridisch / financieel advies - Jeugdzorg en sociaal De bijbehorende vacatures hierin zijn: - Beleidsmedewerker ruimtelijke ontwikkeling/planoloog - Medewerker mobiliteit - Medewerker verkeer - Toezichthouder omgevingswet - Handhavingsjurist - Klantmanager WMO (2x) Dan nog 2 vacatures die daarbuiten vallen: Leerplichtambtenaar en Medewerker beheer sportparken. Sommige van deze vacatures zijn al meerdere keren opengesteld, omdat de reacties achterbleven en/of de kandidaten niet voldoende passend bleken. Het interne traject van vacatures openstellen, werven, selecteren en de periode dat iemand daadwerkelijk in dienst treedt, kan ertoe leiden dat er geen of minder openbaar zichtbare vacatures zijn, terwijl er nog geen functionaris aan het werk is. Het anders kijken naar competenties en mogelijke groeikansen van kandidaten helpt om moeilijk invulbare (vaste) vacatures in te vullen, zoals we ervaren hebben met trainees of zij-instromers.

Ook interne verplaatsingen vinden plaats, waardoor de ene vacature ingevuld wordt en de andere weliswaar ontstaat, maar deze misschien makkelijker in te vullen is. Inhuur op een vaste formatieplaats wordt altijd kritisch bekeken. Tegelijkertijd blijven tijdelijke projecten, (incidentele) expert taken en tijdelijke uitval van vaste medewerkers (langdurige ziekte, zwangerschapsverlof etc.), waarvoor inhuur noodzakelijk is en blijft. Voor 2025 is al wel financieel voorgesorteerd op de mogelijkheid van inhuur in de moeilijke vervulbare vacature categorieen.

Vervolg aanpak In onze aanpak kijken we verder naar regionale samenwerking op dit gebied. In de regio MRE wordt gesproken over meer regionaal aan te trekken expertise, waarvan aangesloten regiogemeenten gebruik kunnen maken. Wij zijn ook aangesloten bij en maken gebruik van het provinciale initiatief Ruimte voor groei. In dit kader hebben we eerder een trainee aangetrokken die inmiddels vast in dienst is. Gesprekken met twee nieuwe trainees worden recent gevoerd, waarvan er een in ieder geval zal starten per 1 januari 2025. Recruitment is een HR vakspecialisme dat wij niet zelf in onze organisatie hebben ingevuld in de vorm van een functionaris. De vraag is ook of we dat moeten willen als een gemeente van onze omvang. Voor dit jaar richten we ons daarom eerst op de adviezen die we ingewonnen hebben in het kader van het verbeteren van onze arbeidsmarktcampagne in samenwerking met Goals. Er ligt daarnaast een voorstel met uitbreiding van de acties en invulling voor 2025. Deze vallen onder de tweede vraag gesteld in de motie.

Voorstel vervolg informatie De paragraaf Bedrijfsvoering in de reguliere stukken van onze P&C cyclus zullen wij benutten om u structureel en verdiepend te informeren over deze en andere ontwikkelingen op gebied van de organisatie.

Bijlage(n):

*PU24-01867*

cijfers in model Pagina 2 van 4

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Best

Hans Ubachs Burgemeester

Bijlage(n):

Jolie Hasselman secretaris

*PU24-01867*

cijfers in model Pagina 3 van 4

Bijlage: Ontstane en ingevulde vacatures, weergave per maand (peildatum 18-11-2024)

Bijlage: gemiddelde doorlooptijd in dagen per ingevulde vacature (peildatum 18-11-2024)

Bijlage(n):

*PU24-01867*

cijfers in model Pagina 4 van 4