B2021287 - Ondernemingsraad gemeente Best over Samen gaan

Ondernemingsraad Dorpsplein 2 Postbus 50 5680 AB Best

Gemeenteraad Best

Tel.: 14 0499 Fax: 0499 - 360232 info@gemeentebest.nl www.gemeentebest.nl IBAN: NL 08 BNGH 028.50.01.051 Btw nr:NL001902623.B02 KvK nr: 17273055

Uw Brief van Uw kenmerk Datum Verzonden

30-06-2021 02-07-2021

Onderwerp

Samen gaan

Ons kenmerk Behandeld door Telefoonnummer

PU21-03286// Bianca Vorstenbosch 14 0499

Beste leden van de raad, Graag geven wij als Ondernemingsraad namens de medewerkers van de gemeente Best onze visie over het belangrijke besluit over Samen gaan, wat u op 12 juli a.s. gaat nemen. Wij pleiten voor een nieuwe gezamenlijke huisvesting. Hieronder vertellen wij waarom. Transformatie naar een andere werkwijze De wereld verandert, de dienstverlening van een gemeente verandert, de wijze waarop een gemeente werkt verandert. Corona heeft niet alleen de gemeente maar ook andere organisaties op een hele andere manier naar thuis werken laten kijken. We zitten in een transformatie op het gebied van dienstverlening. We willen meer van buiten naar binnen werken in plaats van binnen naar buiten. Er worden andere eisen aan medewerkers gesteld, zoals klantgericht, ondernemend, zelfstandig, creatief, betrokken, sociaal vaardig en verantwoordelijk. Dit vraagt ook om een andere werkomgeving en faciliteiten. Een zakelijke werkomgeving waarin een transparante en professionele organisatie het uitdagend werken mogelijk maakt. Wij werken nu met de gemeentelijke organisatie en Bestwijzer op twee locaties. Dit echte nieuwe samenwerken kan alleen maar worden gerealiseerd door beide organisaties in één gebouw te laten werken. Dit biedt de inwoners één plek waar ze alle dienstverlening snel kunnen vinden.

Het biedt korte lijnen, echt kunnen samenwerken en dus kwaliteitsverbetering voor onze inwoners, medewerkers en vanzelfsprekend meer werkplezier. Dit is niet te realiseren op de werkplekken die het huidige gemeentehuis daarvoor biedt. Voor de inwoner moet het laagdrempelig zijn om naar het gemeentehuis te gaan. Je moet er makkelijk binnenlopen en goed ontvangen worden. Mensenwerk De gemeente Best is een dienstverlenende organisatie die draait op haar medewerkers als sociaal kapitaal. Naast fysieke producten zoals bijvoorbeeld een paspoort, vergunning of WMO-voorziening, bestaat ons werk grotendeels uit klantcontacten, gesprekken met inwoners en verenigingen of overleggen met ondernemers, regiogemeenten en besturen. Dit gaat zowel over co-creatie, beleid en strategie, als over partnership en werken in netwerken. We doen dit voor de inwoners, ondernemers, verenigingen en andere organisaties van Best. Het is een gezamenlijk belang dat de inwoners van Best kunnen rekenen op de ‘Bestse’ kwaliteit van dienstverlening.

*PU21-03286*

Bijlage(n): Pagina 1 van 2

De kwaliteit van het werk wordt daarbij grotendeels bepaald door (de inzet van) de medewerkers, die naast vaardigheden en competenties, samenhangt met werkomstandigheden en faciliteiten. Dit is mede de verantwoordelijkheid van de Ondernemingsraad. Het gaat hierbij ook om goed, gezond en prettig werken. Daarbij is het ook erg belangrijk om een aantrekkelijke werkgever te zijn. Vacatures kunnen nu lastiger worden ingevuld. Dit heeft een remmend effect op het werk en de invulling van ambities van bestuur en organisatie. De gemeente Best wil zich als aantrekkelijke werkgever meer gaan promoten, maar de werksituatie is verouderd en sluit niet aan bij hoe de huidige en potentiële werknemers willen werken. Kans Uw Raad staat nu voor een belangrijk besluit; faciliteren van de optimale dienstverlening en tegelijk bouwen aan een betere en vooral ook duurzamere toekomst als zelfstandige gemeente. Een nieuwe gezamenlijke huisvesting is de beste optie voor de inwoner en biedt een kans om een aantrekkelijk centrumgebied te creëren. We hebben nu de kans en het momentum. Onze oproep is; neem dit besluit.

Hoogachtend, namens de ondernemingsraad van de gemeente Best

Bianca Vorstenbosch voorzitter

Marion van de Wiel ambtelijk secretaris

Ps. Wij zijn uiteraard altijd bereikbaar voor vragen en opmerkingen. Mail ons via de secretaris: M.vande.Wiel@gembest.nl.

*PU21-03286*

Bijlage(n): Pagina 2 van 2