26032.0 - Sessieformulier Plan van Aanpak voor implementatiefase fusie Best-Oirschot

Sessieformulier

Openbare gezamenlijke beeldvormende sessie (Best en Oirschot) Onderwerp: Beeldvormende sessie: Oordeelsvormende sessie: Sessieleider: Sessiegriffier: Portefeuillehouder: Locatie: Bijzonderheden:

26032 – Plan van aanpak voor implementatiefase fusie Best-Oirschot Woensdag 10 juni 2026 N.v.t. John Verheijen Rian Swinkels-v.d. Laar N.v.t. Raadzaal Publiek kan de vergadering fysiek in het gemeentehuis volgen of online via best.notubiz.nl.

Onderwerp en aanleiding Tijdens de gezamenlijke beeldvormende vergadering over het herindelingsadvies op 24 februari 2026 hebben de heren Verheijen en Peeters een doorkijk gegeven van wat er moet gebeuren na het besluit over het herindelingsadvies tot en met de fusiedatum voor wat betreft de gemeenteraden. Na de verkiezingen in maart 2026 hebben de heren Verheijen, Peeters, Ekamp en Van Straten in samenwerking met de procesregisseur fusie (Stan van de Laar) en de beide griffiers een plan van aanpak hiervoor opgesteld en een initiatiefvoorstel gemaakt dat nu aan beide raden wordt voorgelegd. Met dit initiatiefvoorstel wordt de programmaorganisatie ter vaststelling aangeboden, het fusieberaad en werkgroepen ingesteld en tevens de delegaties van de beide raden in deze overlegstructuren aangewezen. Programma beeldvormende sessie Na een korte inleiding van de sessieleider geeft de heer Peeters een toelichting op het initiatiefvoorstel. Daarna licht de heer Van de Laar het plan van aanpak toe. Vervolgens is er gelegenheid om vragen te stellen. Inwoners, organisaties en andere betrokkenen kunnen tijdens deze beeldvormende sessie hun inbreng hebben door in te spreken. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan uiterlijk woensdag 10 juni voor 12.00 uur aan door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. De griffie neemt vervolgens contact met u op.

Omdat 12 fracties deelnemen aan deze sessie, worden maximaal twee woordvoerders per fractie verzocht plaats te nemen aan de raadstafel. Technische vragen raads- en burgerleden Het streven is om voor de beeldvormende sessie uw eventuele technische vragen over dit voorstel te beantwoorden. Technische vragen die uiterlijk donderdag 4 juni vóór 12:00 uur worden ingediend, worden uiterlijk dinsdag (9 juni) voor de beeldvormende sessie vóór 12:00 uur beantwoord. De griffie plaatst de antwoorden op het raadsinformatiesysteem bij het agendapunt van de sessie. Uw vragen kunt u sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. Raadsleden van de gemeente Best kunnen daarvoor dit formulier gebruiken.

Planning Best: Het raadsvoorstel is ter besluitvorming geagendeerd voor de raadsvergadering van 15 juni 2026. Oirschot: Het raadsvoorstel is ter besluitvorming geagendeerd voor de raadsvergadering van 23 juni 2026. Resultaat/conclusie Aan deze gezamenlijke beeldvormende sessie namen alle fracties deel: Vanuit Best: Best-Anders, VVD, D66, PRO, CDA, Best Open, JO Vanuit Oirschot: De Gewone Man, CDA, Dorpsvisie, PRO/Sociaal progressief Oirschot, VVD. Raadslid Peeters lichtte de totstandkoming en de hoofdlijn van het initiatiefvoorstel toe. Daarna presenteerde de heer Van de Laar, procesregisseur van de implementatiefase, het plan van aanpak. Zijn presentatie is aan de stukken toegevoegd. De gestelde vragen zijn beantwoord. Besproken is: - De thema’s huisvesting en dienstverlening maken geen onderdeel uit van de structuur. De raden worden bij deze thema’s wel tijdig in positie gebracht. - Hoe de voortgang wordt bewaakt. Vanuit de projectorganisatie wordt een monitor opgesteld. Deze monitor wordt periodiek met het fusieberaad besproken en eventueel ook met alle raadsleden in een raadssessie. Het monitoren van de voortgang van het raadsdeel is aan het fusieberaad. - Hoe de communicatie verloopt naar buiten toe. Er wordt een intern en extern communicatieplan opgesteld. - Hoe de terugkoppeling vanuit de werkgroepen / fusieberaad verloopt aan alle raadsleden.

Dit is aan het fusieberaad. - Of de ambtelijke capaciteit voldoende is. Momenteel wordt de projectorganisatie ingericht, zoveel mogelijk met eigen mensen. Er zijn een paar thema’s waarbij externe kwaliteit aan boord wordt gehaald. De bezetting is nu in basis goed geregeld. Bij piekmomenten is mogelijk extra capaciteit nodig. Dat verloopt dan via de bestuurlijke lijn. Voor de gemeenteraad van Best: De voorzitter vraagt of het wenselijk is om het initiatiefvoorstel oordeelsvormend te bespreken. Dat is niet het geval. Hij geeft aan dat het als A-stuk staat geagendeerd in de raadsvergadering van 15 juni. Best Open geeft aan het wenselijk te vinden om het als Bstuk te agenderen. Tijdens het vaststellen van de raadsagenda op 15 juni zal dit voorstel worden voorgelegd aan de raad.

2