26027.01 - Raadsvoorstel Verordening gemeentelijke adviescommissie Omgevingskwaliteit Best 2026

Voorstel aan de Raad

Vergadering Raadsvergaderdatum

: Gemeenteraad Best : 15-06-2026

Onderwerp Vaststellen verordening gemeentelijke adviescommissie Omgevingskwaliteit Best 2026 Aanleiding Op 1 januari 2024 is de Omgevingswet in werking getreden. De Omgevingswet verplicht gemeenten om een gemeentelijke adviescommissie in te stellen om activiteiten met betrekking tot rijksmonumenten in de gemeente te kunnen laten beoordelen. Op 25 september 2023 is daartoe de verordening Commissie Ruimtelijke Kwaliteit Gemeente Best 2023 vastgesteld en zijn de huidige leden en plaatsvervangers van de adviescommissie benoemd. In de verordening zijn onder andere de taken, de werkwijze en de samenstelling van de commissie vastgelegd. Naast de beoordeling van zaken met betrekking tot Rijksmonumenten adviseert de commissie over omgevingsplanactiviteiten met betrekking tot (voorbeschermde) gemeentelijke monumenten of cultuurhistorisch waardevolle panden en bij andere activiteiten waar een advies met het oog op het bewaken van een goede omgevingskwaliteit nodig is. Bij de vaststelling van de huidige verordening is afgesproken dat de manier van werken zoals beschreven in de verordening Commissie Ruimtelijke Kwaliteit 2023 na een jaar intern geëvalueerd zou worden en aangepast indien wijzigingen nodig worden geacht. Deze interne evaluatie heeft onlangs plaatsgevonden.

Dit staat los van een uitgebreidere evaluatie waar ook externe partijen bij betrokken zullen worden die in 2027 wordt uitgevoerd. In de 2 jaar dat de Commissie Ruimtelijke Kwaliteit functioneert is het aantal zaken dat door de commissie wordt behandeld toegenomen en daarmee de druk op de commissieleden en de ambtelijke ondersteuning. Tevens is bij de interne evaluatie geconstateerd dat aanvragers, met de adviestermijnen in de huidige verordening, vaak te lang wachten op een benodigd advies. Om de druk op de commissie en de ambtelijke organisatie te verlichten en plannen tijdig te kunnen beoordelen is een aanpassing nodig van de taken, samenstelling en adviestermijnen die in de verordening zijn vastgelegd. Daarbij is gekeken hoe de verordening op een aantal technische punten aangepast kan worden, zodat zaken efficiënter en nauwkeuriger kunnen worden beoordeeld. Daarnaast wordt de taakomschrijving en de werkwijze van de commissie, alsmede de naamgeving van de verordening, al zoveel mogelijk in lijn gebracht met die van de gemeentelijke adviescommissie Omgevingskwaliteit Oirschot. Advies 1. De verordening gemeentelijke adviescommissie omgevingskwaliteit Best 2026 vast te stellen. 2. De verordening Commissie Ruimtelijke Kwaliteit Gemeente Best 2023 in te trekken. 3.

Het college te mandateren voor het benoemen van toekomstige leden en plaatsvervangers van de gemeentelijke adviescommissie omgevingskwaliteit, onder de voorwaarde dat het college de voorgenomen benoeming minimaal twee weken van tevoren ter kennisgeving aan de raad zendt. Argumenten

1.1 Hiermee wordt de doorlooptijd van zaken verkort, wat initiatieven ten goede komt. Om het toegenomen aantal zaken dat in de commissie moet worden behandeld beter te kunnen

*IN26-00836*

IN26-00836/ Pagina 1 van 3

verwerken dient de verordening te worden aangepast op een aantal punten met betrekking tot de taken, samenstelling, adviestermijnen en ondersteuning. 1.2 De taakomschrijving en werkwijze van de commissie wordt hiermee zoveel mogelijk in lijn gebracht met die van de gemeentelijke adviescommissie Omgevingskwaliteit Oirschot.

Vanwege het besluit dat Oirschot en Best gaan fuseren is deze verordening zoveel mogelijk in lijn gebracht met de gemeentelijke adviescommissie Omgevingskwaliteit Oirschot. In 2026 en 2027 zal overleg gevoerd worden met Oirschot om werkwijze en taakomschrijving af te stemmen. 1.3 Ondanks de hogere frequentie van de vergaderingen, nemen de kosten niet toe.

Zie verder onder kosten en dekking. 2.1 De nieuwe verordening vervangt de bestaande verordening. 3.1 Door het mandateren van het college is snelle voortgang van de commissie geborgd. Het mandateren van het college voor het benoemen van nieuwe leden en plaatsvervangers zorgt ervoor dat het beoordelen van plannen geen vertraging oploopt. Door de benoemingstermijnen zullen wisselingen geregeld aan de orde zijn. Het advies is om het college te mandateren om commissieleden te laten benoemen en ontslaan. Indien wisseling van leden aan de orde is, van tijdelijke of van permanente aard, is het wenselijk dat er snel geschakeld kan worden. Zo zorgen we ervoor dat de beoordeling van plannen door de commissie geen vertraging oploopt. Deze mandatering is onder de voorwaarde dat het college de voorgenomen benoeming minimaal twee weken van tevoren ter kennisgeving aan de raad zendt. Risico’s De voorgestelde besluiten kennen geen risico’s voor de gemeente. Kosten en dekking De aanpassingen in de verordening hebben geen directe gevolgen voor de kosten. De kosten van de advieswerkzaamheden van de commissieleden worden gedekt uit de inkomsten van de bouwleges. Frequentere vergaderingen zorgen voor kortere overleggen, tevens zorgt de nieuwe verordening ervoor dat er minden leden nodig bij de behandeling van zaken met betrekking tot erfgoed.

De nieuwe verordening en werkwijze hoeft dus niet te leiden tot stijgende kosten. Communicatie Bekendmaking van de voorgestelde besluiten vindt conform de wet plaats in het Gemeenteblad en door middel van een publicatie op de voor de gemeente Best gebruikelijke wijze, te weten Groeiend Best en de gemeentelijke website. Procedure en planning De reguliere procedure zoals die geldt voor het aanleveren van raadsstukken wordt gevolgd. Evaluatie In Q2 2027 zal er een interne en externe evaluatie plaatsvinden om te bezien of de nieuwe werkwijze van de commissie de beoogde resultaten heeft behaald. Wet algemene regels herindeling financiële afstemming (Wet Arhi) Dit voorstel valt niet onder het preventief financieel toezicht vanuit de Wet Arhi. Instemming van gemeente Oirschot en goedkeuring van de Provincie is hierdoor niet vereist.

*IN26-00836*

IN26-00836/ Pagina 2 van 3

Bijlagen die horen bij dit raadsvoorstel: Benoem hier alle documenten die de raad moet behandelen of kennis van moet nemen Nummer IN26-00837 IN26-00838 IN23-02024

Openbaar Geheim wegens (ja/nee) (klik hier voor informatie) Titel Raadsbesluit verordening gemeentelijke adviescommissie ja omgevingskwaliteit Best 2026 Verordening gemeentelijke adviescommissie ja omgevingskwaliteit Best 2026 Verordening Commissie Ruimtelijke Kwaliteit Gemeente ja Best 2023

12-05-2026 Burgemeester en wethouders van Best,

M.J.D. Donders- de Leest Burgemeester

Y.Y.M. Hasselman Secretaris

*IN26-00836*

IN26-00836/ Pagina 3 van 3