26019.23 - Verslag gesprek met indieners zienswijze TAM-omgevingsplan gymzaal Dijkstraten (A)

Verslag gesprek

indieners

Afdeling

zienswijzen TAM-omgevingsplan gymzaal

TE

GEMEEN

Dijkstraten

»_Ruimtelijke Ontwikkeling »_Projectenbureau 1 _26 mei 2026/ 19.00 uur (B&W-kamer, gemeentehuis) 1_Rik Dijkhoff (wethouder) en

Vakgroep

Datum/tijd Aanwezig:

(geanonimiseerd)

van

t)

gemeente Best

(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd)

(geanonimiseerd) nr.

1

| Onderwerp Welkom

en

doel

van

het

gesprek

Bespreken Rik Dijkhoff heet iedereen van harte welkom. Hij heeft tijdens de raadsavonden toegezegd om in gesprek te gaan met de indieners van de zienswijzen op het TAM-omgevingsplan Gymzaal Dijkstraten. De wethouder

geeft aan

eerst een

korte

inleiding

te geven

over

de relatie tussen

Actie/deadline/ besluit

het

ambtelijk proces en het participatieproces omdat hem is gebleken dat dit tot onduidelijkheid en verwarring leidt. Dit komt de participatie niet ten goede. De gemeente Start

altijd

met

Best heeft

een

informatie

Participatiebeleid.

naar

de inwoners.

Uit de reacties maak ik op dat de inwoners de informatie als een hebben

vastgesteld besluit

opgevat vragen zich dan af wat participatie nog voor nut heeft. In feite ís ín de informatie medegedeeld dat het college een besluit heeft genomen om aan de Raad

voor

en

te gaan

stellen

om

op deze locatie

een

gymzaal

te realiseren.

neemt hier uiteindelijk op basis van een Raadsvoorstel een besluit over. Participatie is geen doel op zich, maar moet inzicht geven in de knel- en Het maakt

duidelijk waar verbeteringen mogelijk zijn om

een

plan

De Raad

pijnpunten.

beter te laten

landen.

Daarbij is 100% draagvlak nooit het doel, wel om houden met belangen die niet in het plan worden

Pagina

1 van 7

zoveel

mogelijk rekening

bediend.

te

Uit het eerste deel van het participatieproces concludeer ik als bestuurder dat dit zijn doel heeft bereikt. Ik heb een helder beeld van de knel- en pijnpunten en wil daar graag in deze bespreking verder op ingaan. Anderszins merk ik ook dat dit door jullie als aanwonenden/indieners zienswijze niet zo is ervaren. Voor de duidelijkheid: het ambtelijk proces wordt afgesloten met een Raadsbesluit in juni. Het participatieproces wordt pas afgesloten na oplevering van de gymzaal , waarbij de Raad wel heeft verzocht om inzicht te geven in de resultaten van het participatieproces tot moment van het Raadsbesluit. Ik hoop dat ik duidelijk heb kunnen maken dat er 2 processen lopen en dat die een ander doel dienen. Maar dat er uiteraard wel een relatie is tussen beide processen en dat die relatie in dit plan tevens voor onduidelijkheid zorgt. Als voorbeeld wil ik noemen het parkeren en de openingstijden. In de zienswijzen zijn hier vragen over gesteld. Het betreft de ambtelijke procedure , dus moet een antwoord met formele onderzoeken worden onderbouwd en beantwoord. Deze beantwoording mag je niet 1 op 1 vertalen naar het participatieproces en dat zie ik wel gebeuren. Ik kom daar later op terug. In de voorbereiding is gekozen voor een parallel planning. Dat wil ik even toelichten omdat daar ook verwarring is ontstaan.

Op basis van de datum van einde huurcontracten van de woningen (noodwoningen en twee vrijstaande woningen) op de locatie is teruggerekend en konden we planmatig 2 processen naast elkaar laten lopen. Hier zijn voor- en nadelen aan verbonden , maar de Raad heeft hiermee ingestemd. Ik begrijp dat het vreemd overkomt als er al een tekening van een architect is terwijl er nog geen Raadsbesluit is , maar dat komt door de parallel planning. De wethouder sluit zijn toelichting af door de tot nu toe geconstateerde leerpunten in het participatieproces te benoemen en zal deze leerpunten met het college delen. Leerproces participatie: 1. De bestuurders/ambtenaren en de inwoners hebben bij de start niet dezelfde informatiepositie.

Pagina 2 van 7

Participatie voelt voor inwoners anders dan voor de gemeente. Er lopen 2 routes , namelijk ambtelijk en participatie. Deze lopen door elkaar en dat leidt tot verwarring en onduidelijkheid. De zienswijzen zijn beantwoord in de “Nota zienswijzen en ambtshalve wijzigingen”. De personen die een zienswijze hebben ingediend konden nog vragen stellen ter verduidelijking. 2. 3.

2

Ingediende zienswijzen

De wethouder somt de knel- en pijnpunten op die uit het eerste deel van de participatie voortkomen en verzoekt om nadere duiding op een aantal punten. Mogelijke verbeteringen en oplossingsrichtingen worden ook besproken. Voorkomen van structureel avond- en weekendgebruik Wethouder: Binnen de gemeente Best hebben we “GEBRUIKSVOORWAARDEN gemeentelijke gymnastieklokalen en sportzalen”. Hierin zijn de voorwaarden vastgelegd voor gebruik en huur door derden van de gymzalen. Deze gymzaal is naar mijn mening te vergelijken met de gymzaal van de Zevensprong. Gezien de uitbreidingen in dit deel van Best (Aarlesche Erven , Dijkstraten en Steegsche Velden) ontstaat er wel behoefte aan een sporthal , maar deze is nu gepland in Steegsche Velden-West. Dat betekent dat je als gemeente medegebruik als uitgangspunt hanteert , maar uiteraard wel binnen de mogelijkheden. En die kunnen per gymzaal verschillen. Het is geen terugverdienmodel van de gemeente , maar we willen de gymzalen ook gebruiken voor andere maatschappelijk doelen. Er heeft zich overigens , naar mijn weten , nog niemand gemeld. Bij de andere gymzalen hebben we geen nadere afspraken gemaakt met de omwonenden en ik heb als voorbeeld een paar gymzalen bekeken op basis van gegevens uit 2025.

Pagina 3 van 7

Gymzaal Zevensprong Vaste bezetting op maandag van 17. 45 – 19. 00 uur en op vrijdag van 14. 30 tot 15. 30 uur. Incidentele bezetting ongeveer 3 keer per maand op weekdagen tot 20. 00 uur en zaterdag tussen 09. 00 en 17. 00 uur. Gymzaal Bricks Vaste bezetting om maandag van 19. 30 tot 21. 00 uur , dinsdag van 18. 30 tot 22. 30 uur , woensdag van 17. 45 tot 21. 15 uur. Incidentele bezetting ongeveer 6 keer per maand op weekdagen , soms tot 22. 00 uur. Gymzaal Bernardus Vaste bezetting op maandag 17. 00 tot 21. 15 uur , woensdag 17. 30 tot 20. 30 uur , donderdag 17. 30 tot 20. 30 uur. Weinig incidenteel. De Raad heeft verzocht om een bezettingsschema van alle gymzalen en dat wordt nu uitgewerkt. Noot: ook de gymzalen van de scholen Klimboom en Antonius betrekken. Op basis hiervan kunnen we nadere afspraken maken , die dan wel moeten worden vastgelegd in de gebruiksvoorwaarden. Denk aan: vaste bezetting , gebruik voor de jeugd (komen met de fiets of worden afgezet) , enkele avonden in de week en zaterdagochtend. Het begrip evenementen (is dit gelijk aan incidenteel?) nader uitwerken en ook opnemen in de gebruiksvoorwaarden. Afspreken van een evaluatieperiode van bijvoorbeeld twee jaar met eventuele tussenevaluaties. Aanwezigen: Het doel van het college is een gymzaal voor de beide scholen.

We zijn niet tegen een gymzaal voor de scholen en ook niet het gebruik hiervan door de scholen. Onze zorgen liggen in het gebruik door derden en de overlast die we verwachten dat dit met zich meebrengt. Het is niet te begrijpen dat bij de oprichting van beide scholen destijds geen gymzaal is meegenomen.

Pagina 4 van 7

Het is jammer dat niet alle kinderen uit beide wijken naar de school in de wijk kunnen. Hoop dat we niet weer met noodlokalen moeten gaan werken. Beide laatste punten komen voort uit het IHP en dat bepaalt dat de capaciteit voor scholen wordt afgestemd op heel Best en daarin staat ook de opdracht van de Raad aan het college om een locatie voor 1 gymzaal voor beide scholen te zoeken. Bewaken van aanvaardbaar woon- en leefklimaat direct omwonenden Nadere duiding: Situering entree en routing o Ten aanzien van de schoolkinderen is prima , wel zorgen voor veiligheid. o Relatie met medegebruik en parkeren verdient nog aandacht. Situering sport- en speelveld o Is gewijzigd en nu aan de andere zijde , is prima. Groen tussen woningen en gymzaal o Grotendeels opgelost o Inspraak in beplantingsplan was gewenst Lichtoverlast door raampartijen o In de nieuwe tekening zijn grotere raampartijen o Overlast door fel licht bij medegebruik in de avonden (privacy) o Mogelijk op te lossen door het gebruik van screens , omwisseling aantal ramen aan de Veldweg en Mallejan , beplanting. Relatie met vorige en volgende punt. Kopers is beloofd dat er woningen zouden komen , hier is ook gesproken over appartementen bij sommigen. Noot: in het tijdelijke omgevingsplan , onderdeel van bestemmingsplan Dijkstraten , staat een nadere duiding voor dit perceel i. r. t. afwezigheid geluidswal.

Betreft specifieke bouwaanduiding 8: Ter plaatse van de aanduiding ‘specifieke bouwaanduiding – 8’ gelden de volgende bepalingen: 1. De bouwhoogte mag niet minder bedragen dan 7 m. 2.

Minimaal 90% van de lijn ter plaatse van de aanduiding ‘gevellijn’ dient te worden bebouwd met hoofdgebouwen. Hoofdgebouwen mogen worden gesitueerd in de gevellijn of maximaal 2 m daarachter.

Pagina 5 van 7

In

het

in de

-

TAM-omgevingsplan Gymzaal Dijkstraten regels.

nn

(geanonimiseerd)

het

gebouw

is

geluid

echt niet mooi.

onderzocht

Heeft

en

geborgd

uitstraling van

blok

eton.

Beperken van verkeers- en parkeerdruk in de Mallejan Nadere duiding: Betreft doodlopende verkeersluwe weg, overlast door kerend verkeer o Kiss en Ride en verkeersrouting via de Veldweg Parkeerdruk bij medegebruik door volwassenen -__In eerste instantie waren er ook parkeerplaatsen aan de Veldweg -__

-__

De wethouder

geeft aan dat hij dit beschouwt als het resultaat van het eerste deel participatie en dat we onderscheid kunnen maken wat er eventueel nodig is voor het besluit van de Raad en wat in de verdere uitwerking pas aan bod komt en daarmee ook later in de participatie aan de orde kan komen. Hiervoor is ook een werkgroep met omwonenden ingesteld. van

de

De nota wordt

Aandachtspunten

niet

meer

om

het

ambtelijk gewijzigd. Op 15 juni 2026 is het aan de gemeenteraad TAM-omgevingsplan Gymzaal Dijkstraten, incl. bijbehorende stukken, zo ook de ‘Nota zienswijzen en ambtshalve wijzigingen’ vast te stellen. De personen die een zienswijze hebben ingediend konden nog aandachtspunten meegeven die bij de realisatie van de gymzaal aan de orde komen. is

er

Op

dit moment

de

terreininrichting. De gebruik ervan.

een

werkgroep opgericht die meedenkt over het ontwerp werkgroep gaat niet over het ontwerp van de gymzaal

van

zelf

of het

Aandachtspunten: De omwonenden

uitwerking voor: _ Beperking van

-

-__

hebben avond-

gevraagd nadrukkelijk en

weekendgebruik

Evenementen

Pagina

6 van 7

aandacht te houden in de verdere

-__

Verkeersveiligheid hieronder valt ook de

o

o

geen logische locatie, behoefte van de wijk wordt betwijfeld veel scherven in de buurt en niet veilig voor de schoolkinderen

o

_lawaaioverlast wordt

o

-__

van

-__Lichtoverlast

-

alleen

ervaren

bij ledigen

07.00

om

‘s morgens

uur

Parkeerdruk

-___Routing -__

glascontainer

Bescherming Gevraagd om

Beschouwing

van

verkeer en

privacy

van

het

een

aanspreekpunt

woon-

en

leefklimaat

van

de direct omwonenden

vanuit de gemeente.

de wethouder:

We

maken geen convenant met de werkgroep, maar als we iets in de reguliere processen van de gemeente worden geborgd. De Raad

heeft

afspreken

moet dat

gevraagd om de bezetting van het medegebruik door derden. een afspraak hierover mogelijk in combinatie met aanpassing mijn mening gebruiksvoorwaarden (evenementen). is

De

Afsluiten

van

de

overige punten moeten we meenemen in de verdere uitwerking en samen zien mogelijkheden voor verbeteringen. De aanleiding voor de afmelding van (geanonimiseerd) geanonimise rd) het feit dat ze niet principieel tegen de is in gelegen (geanonimiseerd) gymzaal zijn, maar dat ze (conform hun zienswijzen) tegen de wijziging van het bestemmingsplan zijn en dit dus onderdeel is van het ambtelijk proces en niet van het participatieproces. Rik Dijkhoff bedankt de aanwezigen voor hun aanwezigheid. we

Afmelding

Naar

Pagina

7 van 7