26019.00 - Sessieformulier TAM-omgevingsplan Gymzaal Dijkstraten
Tekst van het document
Sessieformulier
Openbare beeldvormende en oordeelsvormende sessie Onderwerp: Beeldvormende sessie: Oordeelsvormende sessie: Sessieleider: Sessiegriffier: Portefeuillehouder: Locatie: Bijzonderheden:
26019 – TAM-omgevingsplan gymzaal Dijkstraten 11 mei 2026 1 juni 2026 Sjoerd Vrijburg Tom Bartels Rik Dijkhoff Raadzaal Publiek kan de vergadering fysiek in het gemeentehuis volgen of online via best.notubiz.nl.
Onderwerp en aanleiding Het college heeft aan de raad het raadsvoorstel TAM-omgevingsplan gymzaal Dijkstraten aangeboden. Het raadsvoorstel betreft de realisatie van een gymzaal voor de nabijgelegen scholen ‘Op ’t Erf’ in Aarlesche Erven en ‘Kindcentrum Platijn’ in de wijk Dijkstraten, nabij de rotonde waar de Koppelboor aansluit op de Ringweg. Op basis van het omgevingsplan geldt er ter plaatse van het projectgebied de functie ‘Woongebied – 4’. Binnen de functie ‘Woongebied – 4’ is het niet toegestaan om een gymzaal te bouwen. Om de ontwikkeling mogelijk te maken, dient er te worden afgeweken van het huidig juridisch-planologisch kader. Eerder in het proces heeft wethouder Dijkhoff een toezegging gedaan (zie link) om na afloop van de zienswijze procedure in gesprek te gaan met inwoners die een zienswijze op het TAM-omgevingsplan gymzaal Dijkstraten ingediend hebben. Op 13 april gaf het presidium aan het antwoord bij de toezegging 26004 (zienswijze gymzaal) de voorgestelde afdoening van de toezegging als een tussenantwoord te beschouwen en gaf aan het antwoord op de toezegging terug te willen zien in de presentatie van het TAM omgevingsplan op 11 mei. Programma beeldvormende sessie Na een korte inleiding van de sessieleider wordt er informatie verstrekt over het onderwerp. De ambtelijke ondersteuning geeft een korte presentatie.
Tijdens deze informatieve sessie hebben de inwoners ook gelegenheid om mee te praten over het onderwerp. Vervolgens is er voor de aanwezigen gelegenheid om vragen te stellen aan de portefeuillehouder. Inwoners, organisaties en andere betrokkenen kunnen tijdens de beeldvormende sessie hun inbreng hebben. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan aan door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken. Technische vragen raads- en burgerleden Het streven is om voor de oordeelsvormende sessie uw eventuele technische vragen over dit voorstel te beantwoorden. Technische vragen die uiterlijk donderdag vóór 12:00 uur na de beeldvormende sessie worden ingediend, worden door het college uiterlijk donderdag voor de oordeelsvormende sessie vóór 12:00 uur beantwoord. De griffie plaatst de antwoorden op het raadsinformatiesysteem bij het agendapunt van de sessie.
Uw vragen kunt u sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. U kunt daarvoor dit formulier gebruiken. Programma oordeelsvormende sessie Inspreekrecht Na een korte inleiding van de sessieleider is er voor inwoners, organisaties en andere betrokkenen gelegenheid om gedurende 5 minuten (per persoon) gebruik te maken van het inspreekrecht. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan uiterlijk voor 12.00 uur aan op de dag van de sessie door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken. Aan het einde van de discussiesessie wordt geïnventariseerd of dit raadsvoorstel als A- of B-stuk wordt geagendeerd voor de raadsvergadering. In het laatste geval benoemen de deelnemers van de sessie de openstaande discussiepunten. Planning Het raadsvoorstel is ter besluitvorming geagendeerd voor de raadsvergadering van 15 juni 2026. Resultaat/conclusie Beeldvormende sessie Alle fracties zijn aanwezig. De portefeuillehouder licht het onderwerp kort toe. De ambtelijke ondersteuning geeft een korte presentatie. De presentatie is toegevoegd aan de stukken op het RIS. Een tweetal inwoners spreken in. De heer Kox geeft zijn beleving mee over hoe de planontwikkeling tot dusver is verlopen en focust zich daarbij op het verschil in ontwikkeling (gymzaal i.p.v. woningbouw) en wijze van communicatie tussen gemeente en omwonenden.
De heer D’Hondt geeft aan dat hij de tijdskeuze van de participatiemomenten als slecht heeft ervaren en geeft aan dat het ‘gebruik van derden’ een zorgenpunt is en er geen gesprek heeft plaatsgevonden met omwonenden die een zienswijze hebben ingediend (in ieder geval niet met de inspreker). Alle vragen vanuit de aanwezige raadsleden worden beantwoord door de insprekers. Gesproken is over o.a.: - Het gebruik van derden is toegestaan, en zo ja op welke wijze; - Het verloop van het participatieproces tot dusver, en wat er nog gaat gebeuren m.b.t. participatie; - Uitvoering van de alternatievenstudie; - Realisatie van 15 appartementen in een appartementencomplex in het verleden ook voorzien was. Waar deze woningbouw in het huidig plan gebleven is. Alle vragen vanuit de aanwezige raadsleden portefeuillehouder en/of ambtelijke ondersteuning.
wordt
beantwoord
door
de
Wethouder Dijkhoff zegt toe om voor de oordeelsvorming te beantwoorden: - N.a.v. de vraag van de heer Kennis een overzicht te geven van openingstijden en huidig gebruik van de overige gymzalen in Best. Hierbij wordt gespecificeerd op welke tijden er op dit moment (structureel) gebruik van wordt gemaakt, ook m.b.t. overige activiteiten. - (Als aanvulling op de reeds gedane toezegging nr. 26004 waarbij wethouder Dijkhoff nog in gesprek te gaan met de indieners van de zienswijzen). Hierbij wordt ook een terugkoppeling gegeven over het totale resterende besluitvormingstraject
2
en wat wanneer precies besloten gaat worden. Daarbij wordt ook gespecificeerd wanneer input van de omwonenden nog van invloed kan zijn op de gemeentelijke besluitvorming. Naschrift griffie 01-06-2026: De afdoening van bovengenoemde toezeggingen staat inmiddels opgenomen bij de stukken onder 26019.23. Oordeelsvormende sessie Alle fracties zijn aanwezig. de technische vragen van de heer Bertrams zijn naar tevredenheid beantwoord, maar hij heeft wel nog aanvullende vragen. - Waarom de woningbouw mogelijkheden sinds 2011 nooit benut zijn? - Op basis van welk besluit deze locatie is uitgesloten van woningbouwontwikkeling? Deze vragen worden door wethouder Dijkhoff gedurende de sessie beantwoord. Mogelijk stelt de heer Bertrams voor de raadsvergadering nog aanvullende technische vragen. Gesproken is over: - Openingstijden van de gymzaal voor gebruik tot derden aan te passen; - Geldende gebruiksvoorwaarden van de sportzaal. Openstaande discussiepunten zijn: - Openingstijden van de gymzaal voor gebruik derden, (eventueel) ook op basis van de nog uit te voeren participatie met de omwonenden; Alle vragen vanuit portefeuillehouder.
de
aanwezige
raadsleden
worden
beantwoord
door
de
Geconcludeerd wordt dat er een openstaand discussiepunt is. De fractie Best Open is mogelijk voornemens een motie in te dienen over (een aanpassing van) de openingstijden van de gymzaal voor gebruik van derden. Best Open gaat dit nog in de fractie bespreken. Aangegeven wordt dat mogelijk de participatie met omwonenden afgewacht wordt, waarna mogelijk op een later moment nog een motie vreemd over dit onderwerp wordt ingediend. Geadviseerd wordt daarom om voorliggend raadsvoorstel voor nu als B-stuk te agenderen voor de raadsvergadering van 15 juni 2026.
3