26006.24 - Presentatie voorzitters raadswerkgroepen Verkenning fase na besluitvorming fusie

Verkenning fase na besluitvorming fusie John Verheijen en Fons Peeters

Inleiding • Griffiers gesproken met oud-griffier Cuijk / Land van Cuijk • 5 februari: verkenning in klein comité • Vanavond: • Delen: wat komt er op ons af? • Terugkoppeling gesprek over mogelijke ‘governance’ (o.b.v. voorbeeld Land van Cuijk)

Eerste werkdag 2028 – maandag 3 januari Raadsvergadering – waarnemend burgemeester door CdK • Beëdiging raadsleden • Vaststellen vergadermodel, RvO • Proces en uitkomst verkiezingen (coalitie/raadsbreed) • Benoeming wethouders • Benoemingen burgerleden, voorzitters (voorbereidende) vergaderingen • Aanwijzen griffier, regeling vervanging griffier en vaststelling functieboek en personele invulling griffie • Verordeningen rekenkamer en auditcommissie • Diverse verordeningen en regelingen m.b.t. de werkwijze van de gemeenteraad en griffie • Diverse verordeningen vanuit de organisatie om te kunnen starten als gemeente

Uitgangspunt

Organisatiedeel

Raadsdeel

• Positie raden: actief, richtinggevend en aan de voorkant

Voorbeeld Land van Cuijk - raadsdeel • Organisatie werkzaamheden:

Land van Cuijk beraad

Raadswerkgroep Raad en organisatie

Raadswerkgroep inrichting griffie: leden wgc

Raadswerkgroep P&C leden audit

Raadswerkgroep Kernendemocratie

voorbeeld: Land van Cuijk beraad Taken:

• Bespreken en afstemmen voorstellen uit werkgroepen • Klankbordgroep voor stuurgroep organisatie • Voorbereiden besluitvorming tot de fusie (incl. harmonisatie) Samenstelling:

• Twee personen per gemeente (NB: vijf gemeenten van herkomst, dus 10 leden) • Voorzitters raadswerkgroepen (4) waren lid

• Financiële verordening • Belasting en legesverordening • Indeling programma en/of beleidsvelden • Invulling en keuze van een (nieuwe) accountant • Rol in het inkoopproces rondom P&C applicatie

Inrichting griffie

P&C

Raad en organisatie

• Vergaderstructuur • Raadzaal en vergaderfaciliteiten • Informatievoorziening (RIS) en communicatie raad • Verordeningen/ reglementen m.b.t. de raad

• Uitgangspunten organisatie griffie • Functieboek • Werving beoogd griffier • Personele invulling griffie • Afspraken met organisatie over ondersteuning

Voorbeeld Land van Cuijk • Organisatie besluitvorming: Raden: besluiten Land van Cuijk raad: voorbereiding besluitvorming

Radenbijeenkomsten: bijpraten

voorbeeld: Land van Cuijk raad Taken: • Voorbereiding (beeld- en oordeelsvorming) van besluiten die voor fusiedatum werden genomen (er vond nadien in de afzonderlijke raden besluitvorming plaats). • Ruimte voor politiek debat, ook tussen de raden van verschillende gemeenten

Samenstelling: • Afgesproken aantal raadsleden van alle gemeenten • Deelname afhankelijk van onderwerp debat

Tips uit Land van Cuijk voor (betrokkenheid) raden • Tussentijdse bijeenkomsten om de gehele raden (incl. burgerraadsleden) bij te praten • Veel raadsleden een actieve rol zorgt voor eigenaarschap • Werk samen aan een nieuwe cultuur die past bij de (omvang van de) nieuwe raad • Goede ondersteuning is belangrijk • Investeer in ontmoeting, ook informeel. Maak kennis met elkaar en de beide gemeenten • Gun jezelf en elkaar de tijd om te wennen aan nieuwe structuren en werkwijzen

Mogelijke ‘governance’ raden Best-Oirschot • Organisatie: Beraad Best Oirschot Raadswerkgroep Raad en organisatie

Raadswerkgroep inrichting griffie: leden wgc

Raadswerkgroep P&C leden audit

Beleidsharmonisatie • Belangrijk onderwerp • Wens besproken: colleges komen met voorstel prioritering naar raden. • Mogelijke rollen raden: • Aan het college overlaten • Geïnformeerd worden als raad • Actieve rol als raad

Vervolg • Na de verkiezingen: gezamenlijk uitwerken en afstemmen met raden en colleges, daarna besluitvorming in raden (streven mei) • Starten voor zomerreces: • Werkgroepen raden • Investeren in ontmoeting + kennismaking raden en dorpen: idee gezamenlijke BBQ voor zomerreces

• Afstemming met college over ‘organisatiedeel’

Bedankt voor jullie aandacht