26006.00 - Sessieformulier Herindelingsadvies Best-Oirschot

*26.I000219* 26.I000219

Sessieformulier Raadsbijeenkomst Gezamenlijke beeldvorming Best en Oirschot – 24 februari 2026 Oordeelsvorming Best – 2 maart 2026

Herindelingsadvies Best-Oirschot Algemene informatie Datum: Locatie:

24 februari 2026 Raadszaal

Voorzitter: Griffier:

Alexander van Holstein Lènemiek Schapendonk-

Aanvang - einde

19:30 - 21.00 uur

Portefeuillehouder(s):

Scholten Judith Keijzers-Verschelling en

Openbaar:

Ja

Uitzending en opname

Rianne Donders-de Leest Ja

Wat leidde tot deze sessie? Aanleiding Op 1 juli 2025 namen de gemeenteraden van Best en Oirschot een principebesluit om te komen tot een reguliere samenvoeging van de gemeenten Best en Oirschot per 1 januari 2028. De beide colleges kregen de opdracht om het herindelingsontwerp op te stellen. Beide raden stelden dit herindelingsontwerp op 2 december 2025 vast. Vervolgens heeft dit herindelingsontwerp ter inzage gelegen. De volgende stap in het proces is de besluitvorming over het vaststellen van het herindelingsadvies. Dit gebeurt op 10 maart 2026. Er is afgesproken om daaraan voorafgaand een gezamenlijke beeldvorming te organiseren. Omdat 15 fracties deelnemen aan deze sessies, worden de woordvoerders van iedere fractie verzocht plaats te nemen aan de raadstafel. Vanwege de beperkte publieke tribune, kan er per fractie één persoon plaatsnemen op de tribune. Uiteraard kunnen de woordvoerders per fractie wisselen gedurende de sessie. Eerdere besluitvorming en bespreking: is deze alinea nodig: staat hierboven ook beschreven? Op 1 juli hebben gemeente Best en gemeente Oirschot beide gemeenteraden een principebesluit genomen tot een reguliere samenvoeging van de gemeenten Best en Oirschot. Op 2 december hebben gemeente Best en gemeente Oirschot het herindelingsontwerp vastgesteld. Hoe is de sessie opgebouwd? Programma 

Opening door de voorzitter



Mogelijkheid voor inwoners van beide gemeenten om in te spreken



Bureau & Van de Laar geeft een presentatie, hierbij komen de volgende onderwerpen aan de orde: o

Technische toelichting op het herindelingsadvies: wat zijn de verschillen ten opzichte van het herindelingsontwerp

o

Strekking van zienswijzen en de reactie hierop/hoe zijn de zienswijzen verwerkt

26.I000219\blz. 1

*26.I000219* 26.I000219 o

Impactanalyse GRSK

o

Personele waarborging



Mogelijkheid om vragen te stellen aan bureau & Van de Laar en de portefeuillehouders



Toelichting door John Verheijen en Fons Peeters: doorkijk na besluit 10 maart



Sluiting

Doel beeldvorming

Te bespreken stukken 1.

Bijlagen

Herindelingsadvies met

richting geven

bijlagen A t/m P (momenteel nog

oordeelsvorming

niet beschikbaar)

anders, nl.: Werkvorm bijeenkomst Werkvorm

Rol college

Verslag

informatiemarkt

geen

geen

Oirschots podium

deelnemer debat

besproken punten(onderaan)

presentatie

inbrengen debatpunten

presentatie/hand-outs

werkbezoek

presenteren

videotulen

bespreekpuntendebat

samenvatten

anders, nl.:

binnenringdebat groepsgesprek 90-secondendebat anders, nl.: Toelichting werkvorm Bureau & Van de Laar verzorgt een presentatie. Hierna is er ruimte voor het stellen van vragen aan zowel bureau & Van de Laar als aan de portefeuillehouders. Wat volgt er na deze raadsbijeenkomst? Op 2 maart 2026 heeft de gemeenteraad van Best een oordeelsvormende sessie over het herindelingsadvies ingepland en op 10 maart 2026 nemen beide gemeenteraden een besluit over dit onderwerp.

Wat is er tijdens deze sessie besproken? Aan deze sessie namen alle fracties deel. De heer Boer sprak in. Vervolgens gaf Fleur Schoenmakers (&VandeLaar) een presentatie over het herindelingsadvies en de impactanalyse GRSK. Deze presentatie is aan de stukken toegevoegd. Best Open kondigde technische vragen aan. <naschrift griffie: Best Open heeft laten weten geen technische vragen meer in te dienen.> Daarna gaven de heren Verheijen en Peeters als voorzitters van de raadswerkgroepen van Best en Oirschot een toelichting over de fase na besluitvorming (na 10 maart). Deze presentatie is ook 26.I000219\blz. 2

*26.I000219* 26.I000219 toegevoegd aan de stukken. De gestelde vragen zijn tijdens de sessie beantwoord.

Openbare oordeelsvormende sessie - Best Onderwerp: Oordeelsvormende sessie: Sessieleider: Sessiegriffier: Portefeuillehouder:

26006 – Herindelingsadvies Best-Oirschot 2 maart 2026 John Verheijen Rian Swinkels-v.d. Laar Rianne Donders-de Leest

Locatie: Bijzonderheden:

Raadzaal Publiek kan de vergadering fysiek in het gemeentehuis volgen of online via best.notubiz.nl.

Resultaat/conclusie Oordeelsvormende sessie Aan deze sessie namen alle fracties deel. De voorzitter lichtte toe dat het herindelingsadvies het enige agendapunt was en dat er vorige week een gezamenlijke beeldvorming had plaatsgevonden, waarbij Fleur Schoenmakers van het bureau &Van de Laar een toelichting gaf op de ontvangen zienswijzen. Gesproken is over:  Noodzaak tot externe oriëntatie: actief contact zoeken met inwoners en bedrijven van beide gemeenten. Zichtbaarheid tonen. Uitwerking is voor de raadswerkgroep. De voorzitter van de raadswerkgroep geeft aan dat er uitgebreid is gesproken over de verbinding van de twee gemeenten.  Het waarborgen van gelijkwaardigheid tussen beide fusiepartners gedurende het implementatieproces. Burgemeester Donders – de Leest benadrukt dat gelijkwaardigheid een uitgangspunt is bij de fusie, ondanks de verschillen tussen de gemeenten.  Bovenlokale samenwerking: met name op het gebied van ICT en de Omgevingswet. De burgemeester geeft aan dat alle bedrijfsmatige processen tegen het licht gehouden moeten worden. Ze geeft aan dat de samenwerking met omliggende gemeenten, zoals Veldhoven, en regionale partners essentieel blijft, en dat de positie van de nieuwe gemeente verandert door de schaalvergroting.  Participatie en zienswijzen. Blijvend aandacht geven aan de zienswijzen van inwoners in het verdere proces.

De voorzitter bevestigde dat deze input als onderlegger zal dienen voor de nieuwe raden en dat participatie een belangrijk onderdeel blijft in de komende jaren.  Organisatieontwikkeling en Personeel. De voorzitter en burgemeester lichtten toe dat de inrichting van de organisatie onder leiding van de gemeentesecretarissen en burgemeesters plaatsvindt, waarbij de ondernemingsraden betrokken zijn en het proces 26.I000219\blz. 3

*26.I000219* 26.I000219



zorgvuldig wordt uitgevoerd. De gemeenteraad beslist over de financiële middelen en huisvesting. Synchronisatie Besluitvorming Best en Oirschot: De heer Kennis en de burgemeester bespraken het risico van niet-synchroon lopende besluitvorming tussen Best en Oirschot. De burgemeester legde uit dat er altijd oplossingen zijn, zoals herstelbesluiten, en dat de provincie en het Rijk uiteindelijk de fusie moeten bekrachtigen.

Afspraken raadsvergadering 10 maart: Aangegeven wordt dat de wens is dat het herindelingsadvies als laatste agendapunt van de raadsvergadering wordt behandeld. Dit wordt op 10 maart aan de raad voorgelegd bij het vaststellen van de agenda. Technische vragen kunnen nog worden ingediend. De voorzitter geeft aan dat Best en Oirschot een gelijkluidend besluit moeten nemen. Tijdens de oordeelsvorming zijn er geen amendementen aangekondigd. Mocht een fractie dit overwegen, dan verzoekt de voorzitter contact op te nemen met de griffier en de voorzitter. Geadviseerd wordt om het raadsvoorstel als een B-stuk (bespreekstuk) te agenderen.

26.I000219\blz. 4